Κοινή χρήση μέσω

Επισκόπηση της χρήσης του Outlook και του Power Automate

  • Άρθρο

Οι συνδέσεις αντιπροσωπεύουν την υπηρεσία με την οποία θέλετε να συνδεθείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις OneDrive, SharePoint ή Twitter για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες. Δύο από τις πιο δημοφιλείς συνδέσεις που χρησιμοποιούνται στις ροές για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η σύνδεση Outlook.com και η σύνδεση Office 365 Outlook. Και οι δύο συνδέσεις προσφέρουν παρόμοιες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειρίζεστε την αλληλογραφία, τα ημερολόγια και τις επαφές σας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ενέργειες όπως αποστολή αλληλογραφίας, προγραμματισμό συσκέψεων, προσθήκη επαφών και άλλα με αποιαδήποτε από αυτές τις συνδέσεις.

Outlook.com ή Office 365 Outlook: Ποια σύνδεση πρέπει να χρησιμοποιήσω;

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ή σχολείου, χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Outlook του Office 365. Εάν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό (Λογαριασμό Microsoft), χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Outlook.com. Σε αυτό το άρθρο, αναφερόμαστε μόνο στα Office 365 Outlook εναύσματακαι τις ενέργειες. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες τεχνικές για τη σύνδεση Outlook.com.

Εναύσματα

Ένα έναυσμα είναι ένα συμβάν που εκκινεί μια ροή cloud. Για παράδειγμα, Όταν φθάνει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3) είναι ένα έναυσμα που ξεκινά μια ροή cloud όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φθάνει στα Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ροές με βάση τις ιδιότητες ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περισσότερες πληροφορίες: Ενεργοποίηση ροής cloud με βάση τις ιδιότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει μια μερική λίστα με τα εναύσματα Office 365 Outlook. Για μια πλήρη λίστα των εναυσμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την έναρξη ροών, μεταβείτε στα εναύσματα Outlook του Office 365.

Στιγμιότυπο οθόνης ενός μέρους των εναυσμάτων Office 365 Outlook.

Ενέργειες

Οι ενέργειες είναι τα συμβάντα που θέλετε να κάνει η ροή μετά από την εκδήλωση του συμβάντος εναύσματος. Παράδειγμα ενέργειας είναι "όταν κάποιος μου στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθηκεύστε το στο OneDrive."

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει μια μερική λίστα με τις ενέργειες Office 365 Outlook. Για την πλήρη λίστα των ενεργειών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις ροές, μεταβείτε στις ενέργειες Office 365 Outlook.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας μερικής λίστας των ενεργειών Office 365 Outlook.

Δημιουργία ροών για σενάρια δημοφιλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δημιουργία ροών για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Προσαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ροές