Φάση ανάπτυξης και βελτίωσης

Όταν αναπτύσσετε έναν αυτοματισμό, είναι σημαντικό να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα αντικαταστήσετε την τρέχουσα επιχειρηματική διεργασία με τον νέο αυτοματισμό, για να αποφύγετε τη διακοπή της επιχείρησης.

Ανάπτυξη του αυτοματισμού σας στην παραγωγή

Προσθήκη πλεοναζόντων κατόχων

Αν έχετε μια ροή που χρησιμοποιείται από ολόκληρη την ομάδα σας, δεν θέλετε οι χρήστες να σας καλούν ενώ είστε σε διακοπές, εάν αυτή καταστραφεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει μερικούς συνιδιοκτήτες, ώστε να μπορούν να ενημερώσουν τη ροή κατά την απουσία σας. Το άτομο που προσθέτετε εξαρτάται από τον τρόπο χρήσης της ροής. Πιθανώς θα θελήσετε τουλάχιστον να προσθέσετε τον άμεσο προϊστάμενό σας, ο οποίος μπορεί να ενεργήσει ως πληρεξούσιός σας, και ενδεχομένως τον διευθυντή του διευθυντή σας εάν όλες οι αναφορές τους εξαρτώνται από τον αυτοματισμό σας. Εάν η ομάδα σας είναι αρκετά μεγάλη ή εάν έχετε πολλές ροές ομάδας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας δύο ή τριών ατόμων που είναι πρόθυμοι να διαθέσουν μικρό χρονικό διάστημα για να παρακολουθούν όλες τις ροές της ομάδας. Ωστόσο, μην προσθέσετε ολόκληρο τον οργανισμό σας ως συνιδιοκτήτη. Αυτό απλώς προσκαλεί περισσότερους ανθρώπους να χαλάσουν τη ροή. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει Κέντρο αριστείας για το Microsoft Power Platform, μπορεί να έχουν οδηγίες για την κυριότητα της ροής.

Λάβετε υπόψη σας ότι η πρόσβαση δεν ισχύει μόνο για τις ίδιες τις ροές, αλλά και για τις συνδέσεις που χρησιμοποιούν. Για παράδειγμα, εάν η ροή σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, βεβαιωθείτε ότι οι συνιδιοκτήτες έχουν πρόσβαση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο σε περίπτωση που χρειάζεται να δημιουργήσετε εκ νέου τη σύνδεση.

Χρήση λύσεων

Οι λύσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε ροές για τη διαχείριση εκδόσεων και τη μετεγκατάσταση από ένα περιβάλλον σε άλλο. Θα πρέπει να ξεκινήσετε προσθέτοντας (ή ζητώντας από τον διαχειριστή σας να προσθέσει) μια βάση δεδομένων του Microsoft Dataverse στο περιβάλλον σας. Αφού ολοκληρωθεί αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Λύσεις για να δημιουργήσετε μια νέα λύση για την ομάδα σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λύσεις εάν έχετε πολλές ροές που θα θέλατε να οργανώσετε περαιτέρω. Υπάρχουν διάφορα άλλα πλεονεκτήματα, όπως εγγενής χώρος αποθήκευσης για τα δεδομένα σας, θυγατρικές ροές για επαναχρησιμοποίηση της λειτουργικότητας και εξαγωγή λύσης ως αντίγραφο ασφαλείας. Ωστόσο, οι λύσεις έχουν ορισμένους γνωστούς περιορισμούς, επομένως αυτό ενδέχεται να μην ισχύει για όλες τις ροές σας.

Σήμανση ως παραγωγής

Οι λύσεις είναι ο συνιστώμενος τρόπος για να οργανώσετε τις ροές, αλλά μερικές φορές η ροή σας δεν μπορεί να μπει σε μια λύση ή μερικές φορές η λύση σας θα γεμίσει με άλλα προσχέδια και αποδείξεις της έννοιας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, συνιστούμε να προκαθορίσετε τα ονόματα των ροών παραγωγής σας με το «[PROD]», έτσι ώστε οι συνιδιοκτήτες να ξέρουν να το αφήσουν εκτός εάν έχει προβλήματα.

Ανάπτυξη του αυτοματισμού σε στάδια

Για να βεβαιωθείτε ότι η ανάπτυξή σας είναι επιτυχημένη, θα πρέπει να λάβετε την ακόλουθη προσέγγιση:

1. Χρησιμοποιήστε τον αυτοματισμό με έναν μικρό αριθμό ατόμων.

2. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα για αυτά τα άτομα.

3. Οι εναπομείναντες χρήστες να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τον αυτοματισμό.

Επόμενο βήμα: αξιολόγηση του επιχειρηματικού αντίκτυπου του αυτοματισμού