Δημιουργία ροών από τον πίνακα εκκίνησης του OneDrive για επιχειρήσεις
Όπως και με το Power Automate Πίνακας εκκίνησης στο SharePoint, μπορείτε να εκτελέσετε ροές σε συγκεκριμένα αρχεία στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στο άτομο που εκτελεί τη ροή να χρησιμοποιήσει δικά του διαπιστευτήρια, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις ροές που έχουν δημιουργηθεί από ένα τμήμα IT.
Επίσης, οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν προτροπές για εισόδους χρόνου εκτέλεσης, όπως Υπεύθυνος έγκρισης ή Μήνυμα, οι οποίες μπορούν να είναι τύπου κειμένου, αρχείου, μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δυαδικής τιμής ή αριθμού.
Σε αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα, θα δημιουργήσουμε μια απλή ροή που χρησιμοποιεί ένα από τα πολλά πρότυπα του OneDrive για επιχειρήσεις, για να ζητήσει έγκριση ενός αρχείου από τον υπεύθυνο του αιτούντα.
Δημιουργία ροής cloud που ζητά έγκριση υπεύθυνου για ένα αρχείο στο OneDrive για επιχειρήσεις
Εισέλθετε στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη ροή.
Επιλέξτε τη σύνδεση Εμφάνιση ενεργειών (τρεις τελείες).
Επιλέξτε Αυτοματοποίηση>Power Automate>Δημιουργία ροής.
Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα.
Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε το πρότυπο Αίτηση για έγκριση του επιλεγμένου αρχείου από τον υπεύθυνό μου.
Συνδεθείτε στις απαιτούμενες συνδέσεις και επιλέξτε Συνέχεια.
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο πρότυπο και έπειτα αποθηκεύστε τη ροή σας με ένα όνομα που θα θυμάστε εύκολα.
Εκτέλεση της ροής
Εισέλθετε στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να κάνετε αίτηση για έγκριση από προϊστάμενο.
Επιλέξτε τη σύνδεση Εμφάνιση ενεργειών (τρεις τελείες).
Επιλέξτε Ροή. Θα δείτε τη ροή που δημιουργήσατε προηγουμένως.
Επιλέξτε τη ροή που δημιουργήσατε προηγουμένως.
Φιλοδώρημα
Παρόλο που αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα σάς δείχνει πώς να δημιουργήσετε μια ροή cloud από ένα πρότυπο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ροή cloud από την αρχή, για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις εκατοντάδες συνδέσεις που είναι διαθέσιμες στο Power Automate.