Συνεργασία με το Power BI στο Microsoft Teams, το Outlook και το Office

  • Άρθρο

Οι οργανισμοί βασίζονται στο Microsoft Teams, το Microsoft Outlook και το Microsoft Office για να ενεργοποιούν την απομακρυσμένη εργασία και να διατηρούν τους υπαλλήλους συγχρονισμένους. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις επιλογές για κοινή χρήση και συνεργασία σε αλληλεπιδραστικό περιεχόμενο Power BI στο Microsoft Teams, το Outlook και το Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Σημείωμα

Η εφαρμογή Power BI είναι γενικά διαθέσιμη στο Microsoft Teams. Η εφαρμογή Power BI είναι σε δημόσια προεπισκόπηση στο Microsoft Outlook και το Microsoft Office. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημόσια προεπισκόπηση.

Απαιτήσεις

Γενικά, για να λειτουργεί το Power BI στο Microsoft Teams, εξασφαλίστε τα εξής στοιχεία:

  • Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Power BI είναι ενεργοποιημένη στη λίστα εφαρμογών του Teams Διαχείριση κέντρο.
  • Οι χρήστες σας με άδεια χρήσης Fabric (δωρεάν) μπορούν να έχουν πρόσβαση σε προσωπικές αναλύσεις, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης της ενσωματωμένης αναφοράς ανάλυσης του Teams και να δημιουργούν αναφορές στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου".
  • Οι χρήστες σας με άδεια χρήσης Fabric (δωρεάν) μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με αυτούς από έναν χώρο εργασίας που αποτελεί μέρος ενός συνόλου εκχωρημένων πόρων Power BI Premium (P SKU) ή Fabric F64 ή μεγαλύτερους εκχωρημένους πόρους.
  • Οι χρήστες σας με άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο με άλλους ή να δημιουργούν περιεχόμενο σε χώρους εργασίας.
  • Οι χρήστες πρέπει να εισέλθουν εντός της εφαρμογής Power BI για το Teams ή των Υπηρεσία Power BI για να ενεργοποιήσουν την άδεια χρήσης power BI που διαθέτουν.
  • Οι χρήστες πληρούν τις απαιτήσεις για χρήση της καρτέλας Power BI στο Microsoft Teams.

Εκχώρηση πρόσβασης σε αναφορές

Η ενσωμάτωση μιας αναφοράς στο Microsoft Teams ή η αποστολή μιας σύνδεσης σε ένα στοιχείο δεν παρέχει αυτόματα στους χρήστες δικαίωμα προβολής της αναφοράς. Πρέπει να επιτρέψετε στους χρήστες να προβάλουν την αναφορά στο Power BI. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια Ομάδα Microsoft 365 για την ομάδα σας προκειμένου να το διευκολύνετε.

Σημαντικό

Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε ποιος μπορεί να δει την αναφορά εντός της Υπηρεσία Power BI και εκχωρήστε πρόσβαση σε όσους δεν αναφέρονται.

Ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι όλοι σε μια ομάδα έχουν πρόσβαση σε αναφορές είναι να τοποθετήσετε τις αναφορές σε έναν μοναδικό χώρο εργασίας και να δώσετε πρόσβαση στην Ομάδα Microsoft 365 για την ομάδα σας.

Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

Μπορείτε να ενσωματώσετε μια αναφορά Power BI στο Teams και να την κοινοποιήσετε σε εξωτερικούς χρήστες. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

  1. Προσκαλέστε τον εξωτερικό χρήστη στον οργανισμό και αυτός θα αποδεχτεί την πρόσκλησή σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διανομή περιεχομένου Power BI σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες με το Microsoft Entra B2B .
  2. Εκχωρήστε στον εξωτερικό χρήστη δικαίωμα στην αναφορά. Η ανάθεση μεμονωμένων δικαιωμάτων λειτουργεί καλύτερα.
  3. Βεβαιωθείτε ότι έχει εκχωρηθεί σε αυτόν μια άδεια χρήσης Power BI στον εξωτερικό χρήστη. Εάν το περιεχόμενο βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους, ο χρήστης χρειάζεται μόνο μια δωρεάν άδεια χρήσης. Διαφορετικά, ο χρήστης μπορεί να εγγραφεί για μια μεμονωμένη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Power BI Pro ή να λάβει μια άδεια χρήσης Premium ανά χρήστη (PPU).

Γνωστά ζητήματα και περιορισμοί

  • Το Power BI δεν υποστηρίζει τις ίδιες μεταφρασμένες γλώσσες με το Microsoft Teams. Κατά συνέπεια, ενδέχεται να μην βλέπετε τη σωστή μετάφραση στην ενσωματωμένη αναφορά.

  • Οι πίνακες εργαλείων Power BI δεν μπορούν να ενσωματωθούν στην καρτέλα Power BI για το Microsoft Teams.

  • Οι χρήστες χωρίς άδεια χρήσης Power BI ή δικαίωμα πρόσβασης στην αναφορά βλέπουν ένα μήνυμα "Το περιεχόμενο δεν είναι διαθέσιμο".

  • Εάν χρησιμοποιείτε Internet Explorer 10, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα.

  • Τα φίλτρα διευθύνσεων URL δεν υποστηρίζονται με την καρτέλα Power BI για το Microsoft Teams.

  • Στο cloud κοινότητας δημόσιων οργανισμών των Η.Π.Α., η εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams και η νέα καρτέλα είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, οι παρακάτω εμπειρίες δεν είναι διαθέσιμες:

    • Επέκταση ανταλλαγής μηνυμάτων Power BI, η οποία παρέχει προεπισκοπήσεις σύνδεσης, αναζήτηση και κατάργηση συνδέσεων
    • Ειδοποιήσεις τροφοδοσίας δραστηριότητας του Power BI
    • Συνομιλία στο Microsoft Teams

  • Σε άλλα εθνικά/τοπικά cloud, η νέα καρτέλα Power BI δεν είναι διαθέσιμη. Ενδέχεται να υπάρχει διαθέσιμη παλαιότερη έκδοση που δεν υποστηρίζει χώρους εργασίας ή αναφορές σε εφαρμογές Power BI.

  • Αφού αποθηκεύσετε την καρτέλα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της καρτέλας μέσω των ρυθμίσεων καρτέλας. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Μετονομασία για να το αλλάξετε.

  • Οι προεπισκοπήσεις σύνδεσης δεν λειτουργούν σε συνομιλία ή ιδιωτικά κανάλια σύσκεψης.

  • Η επέκταση ανταλλαγής μηνυμάτων μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα αιτήσεων και αποκρίσεων σε μια περιοχή που είναι διαφορετική από την αρχική περιοχή του μισθωτή Power BI.

Εφαρμογή Power BI στο Outlook και το Office

Η εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams είναι διαθέσιμη στο Microsoft Outlook και το Microsoft Office ως δημόσια προεπισκόπηση. Εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Power BI στο Microsoft Teams, εγκαθίσταται επίσης στο Outlook και το Office. Διαφορετικά, στο Outlook και το Office μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Power BI από το store. Όταν εγκαθιστάτε την εφαρμογή, εμφανίζεται επίσης στο Teams. Η εφαρμογή Power BI στο Teams εξακολουθεί να είναι γενικά διαθέσιμη. Η εφαρμογή Power BI υποστηρίζει Outlook για το Web και το Outlook για Windows.

Σημαντικό

Για να συμμετάσχετε στην προεπισκόπηση, πρέπει να εγγραφείτε στην Πρώτη κυκλοφορία του Microsoft 365 για εμπειρίες web και στην εμπειρία του Office Insiders Beta Channel for Windows. Η δημόσια προεπισκόπηση κυκλοφορεί σταδιακά για τους χρήστες της Πρώτης Κυκλοφορίας και του Office Insiders. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένοι χρήστες στον οργανισμό σας ενδέχεται να μην βλέπουν ακόμα τις εμπειρίες στο Outlook και το Office.

Στο Outlook και το Office, η εφαρμογή προεπισκόπησης έχει ορισμένους πρόσθετους περιορισμούς:

  • Οι λήψεις αρχείων δεν υποστηρίζονται ακόμα. Αυτό σημαίνει ότι οι επιλογές εξαγωγής και τα στοιχεία λήψης αρχείων δεν κάνουν λήψη αρχείων.
  • Στην καρτέλα Δημιουργία, η επιλογή Επικόλληση ή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων δεν υποστηρίζεται ακόμα.
  • Η προβολή στοιχείων σε πλήρη οθόνη δεν υποστηρίζεται ακόμα.
  • Οι συνδέσεις με εσωτερικές ιστοσελίδες δεν υποστηρίζονται ακόμα στο Outlook και το Office. Τα στοιχεία ανοίγουν σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.
  • Στο Outlook, η δημιουργία προεπισκοπήσεων σύνδεσης για διευθύνσεις URL που επικολλείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν υποστηρίζεται ακόμα.

Microsoft Power Platform στο Microsoft Teams

Οι άλλες εφαρμογές του Microsoft Power Platform ενσωματώνονται επίσης με το Microsoft Teams.

Σχετικό περιεχόμενο

Περισσότερες ερωτήσεις; Ρωτήστε τον Κοινότητα Power BI.