Χώροι εργασίας στο Power BI
Οι χώροι εργασίας είναι περιοχές όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας για να δημιουργήσετε συλλογές πινάκων εργαλείων, αναφορών, σημασιολογικών μοντέλων και σελιδοποιημένων αναφορών. Αυτό το άρθρο περιγράφει τους χώρους εργασίας, τον τρόπο διαχείρισης της πρόσβασης σε αυτούς και τον τρόπο χρήσης τους για τη δημιουργία και διανομή εφαρμογών.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Διαβάστε το θέμα Δημιουργία χώρου εργασίας.
Εργασία με χώρους εργασίας
Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές σχετικά με την εργασία με χώρους εργασίας.
- Χρησιμοποιήστε λεπτομερείς ρόλους χώρου εργασίας για ευέλικτη διαχείριση δικαιωμάτων στους χώρους εργασίας: Διαχείριση, Μέλος, Συμβάλλων και Θεατής. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους χώρου εργασίας σε αυτό το άρθρο.
- Λίστα επαφών: Καθορίστε ποιος θα λαμβάνει ειδοποιήσεις σχετικά με τη δραστηριότητα του χώρου εργασίας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις λίστες επαφών χώρου εργασίας σε αυτό το άρθρο.
- Δημιουργία εφαρμογών προτύπου: Μπορείτε να δημιουργήσετε εφαρμογές προτύπου σε χώρους εργασίας. Οι εφαρμογές προτύπου είναι εφαρμογές που μπορείτε να διανείμετε σε πελάτες εκτός του οργανισμού σας. Στη συνέχεια, αυτοί οι πελάτες μπορούν να συνδεθούν στα δικά τους δεδομένα με την εφαρμογή προτύπου σας. Διαβάστε το άρθρο σχετικά με τις εφαρμογές προτύπου.
- Κοινή χρήση σημασιολογικών μοντέλων: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σημασιολογικών μοντέλων μεταξύ χώρων εργασίας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί αυτές τις δυνατότητες με περισσότερες λεπτομέρειες.
Λίστα επαφών χώρου εργασίας
Η δυνατότητα Λίστα επαφών σάς επιτρέπει να καθορίσετε σε ποιους χρήστες λαμβάνουν ειδοποίηση σχετικά με ζητήματα που προκύπτουν στον χώρο εργασίας. Από προεπιλογή, ειδοποιείται κάθε χρήστης ή ομάδα που έχει καθοριστεί ως διαχειριστής χώρου εργασίας στον χώρο εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα. Οι χρήστες ή οι ομάδες στη λίστα επαφών παρατίθενται επίσης στο περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI) των χώρων εργασίας, ώστε οι τελικοί χρήστες του χώρου εργασίας να γνωρίζουν με ποιον πρέπει να επικοινωνούν.
Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας της λίστας επαφών χώρου εργασίας.
Microsoft 365 και OneDrive
Το Power BI δεν δημιουργεί μια ομάδα του Microsoft 365 στο παρασκήνιο όταν δημιουργείτε έναν χώρο εργασίας. Όλες οι εργασίες διαχείρισης χώρων εργασίας βρίσκονται στο Power BI. Ωστόσο, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να έχετε ένα OneDrive συσχετισμένο με τον χώρο εργασίας.
Μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση των χρηστών σε περιεχόμενο μέσω ομάδων του Microsoft 365, εάν θέλετε. Προσθέτετε μια ομάδα του Microsoft 365 στη λίστα πρόσβασης χώρου εργασίας.
Το Power BI δεν συγχρονίζεται μεταξύ της ιδιότητας μέλους και των δικαιωμάτων ομάδας του Microsoft 365 για χρήστες ή ομάδες που έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας. Μπορείτε να τα συγχρονίσετε: Διαχειριστείτε την πρόσβαση στον χώρο εργασίας μέσω της ίδιας ομάδας Microsoft 365 της οποίας τον χώρο αποθήκευσης αρχείων ρυθμίσατε σε αυτή τη ρύθμιση.
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε περιεχόμενο Power BI στο OneDrive για εργασία ή σχολείο. Με τη δυνατότητα OneDrive χώρου εργασίας σε χώρους εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε μια ομάδα Microsoft 365 της οποίας ο χώρος αποθήκευσης αρχείων βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint είναι διαθέσιμος στους χρήστες του χώρου εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε την ομάδα εκτός του Power BI.
Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο ορισμού του χώρου εργασίας OneDrive.
Σημείωμα
Το Power BI παραθέτει όλες τις ομάδες του Microsoft 365 στις οποίες είστε μέλος στη λίστα χώρων εργασίας.
Ρόλοι και άδειες χρήσης
Οι ρόλοι σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης σε χώρους εργασίας, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να συνεργαστούν. Για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας, εκχωρήστε αυτές τις ομάδες χρηστών ή μεμονωμένα άτομα σε έναν από τους ρόλους χώρου εργασίας: Διαχείριση, Μέλος, Συμβάλλων ή Θεατής.
- Επιβολή παραχώρησης αδειών χρήσης: Η δημοσίευση αναφορών σε έναν χώρο εργασίας επιβάλλει υπάρχοντες κανόνες παραχώρησης αδειών χρήσης. Οι χρήστες που συνεργάζονται σε χώρους εργασίας ή κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες στον Υπηρεσία Power BI χρειάζονται μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU). Οι χρήστες χωρίς άδεια χρήσης Pro ή PPU βλέπουν το σφάλμα "Μόνο οι χρήστες με άδειες χρήσης Power BI Pro μπορούν να δημοσιεύουν σε αυτόν τον χώρο εργασίας".
- Χώροι εργασίας μόνο για ανάγνωση: Ο ρόλος "Θεατής" στους χώρους εργασίας παρέχει στους χρήστες πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στο περιεχόμενο ενός χώρου εργασίας.
- Οι χρήστες χωρίς άδεια χρήσης Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας εάν ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε εκχωρημένους πόρους Power BI Premium, αλλά μόνο εάν έχουν τον ρόλο "Θεατής".
- Να επιτρέπεται στους χρήστες η εξαγωγή δεδομένων: Ακόμη και οι χρήστες με τον ρόλο "Θεατής" στον χώρο εργασίας μπορούν να εξάγουν δεδομένα εάν έχουν δικαίωμα δόμησης στα σημασιολογικά μοντέλα σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το Δικαίωμα δημιουργίας για σημασιολογικά μοντέλα.
- Εκχώρηση ομάδων χρηστών σε ρόλους χώρου εργασίας: Μπορείτε να προσθέσετε ομάδες ασφαλείας της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, λίστες διανομής ή ομάδες του Microsoft 365 σε αυτούς τους ρόλους, για ευκολότερη διαχείριση των χρηστών.
Ανατρέξτε στο άρθρο Ρόλοι σε χώρους εργασίας για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους διάφορους ρόλους.
Διαχείριση καταχώρηση και έλεγχος χώρων εργασίας
Διαχείριση διαχείριση για χώρους εργασίας βρίσκεται στην πύλη διαχείρισης του Power BI. Οι διαχειριστές Power BI αποφασίζουν ποιος σε έναν οργανισμό μπορεί να δημιουργεί χώρους εργασίας και να διανέμει εφαρμογές. Διαβάστε σχετικά με τη διαχείριση της δυνατότητας των χρηστών να δημιουργούν χώρους εργασίας στο άρθρο "Ρυθμίσεις χώρου εργασίας".
Διαχείριση μπορούν επίσης να βλέπουν την κατάσταση όλων των χώρων εργασίας στον οργανισμό τους. Μπορούν να διαχειρίζονται, να ανακτούν, ακόμη και να διαγράφουν χώρους εργασίας. Διαβάστε σχετικά με τη διαχείριση των χώρων εργασίας μόνοι τους στο άρθρο "Διαχείριση πύλη".
Έλεγχος
Το Power BI ελέγχει τις ακόλουθες δραστηριότητες για χώρους εργασίας.
| Φιλικό όνομα | Όνομα λειτουργίας |
|---|---|
| Δημιουργήθηκε φάκελος του Power BI | CreateFolder |
| Διαγράφηκε φάκελος του Power BI | DeleteFolder |
| Ενημερώθηκε ο φάκελος του Power BI | UpdateFolder |
| Ενημερώθηκε η πρόσβαση στον φάκελο Power BI | UpdateFolderAccess |
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον έλεγχο του Power BI.
Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί
Περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε:
- Ο συνολικός αριθμός σημασιολογικών μοντέλων και αναφορών σε έναν χώρο εργασίας δεν μπορεί να υπερβεί το χίλια.
- Το Power BI Publisher για Excel δεν υποστηρίζεται.
- Ορισμένοι ειδικοί χαρακτήρες δεν υποστηρίζονται σε ονόματα χώρων εργασίας κατά τη χρήση ενός τελικού σημείου XMLA. Για μια λύση, χρησιμοποιήστε κωδικοποίηση URL ειδικών χαρακτήρων, για παράδειγμα, για κάθετο /, χρησιμοποιήστε το %2F.
- Ένας χρήστης ή μια κύρια υπηρεσία μπορεί να είναι μέλος έως 1.000 χώρων εργασίας.
Σχετικό περιεχόμενο
Σχόλια
Σύντομα διαθέσιμα: Καθ' όλη τη διάρκεια του 2024 θα καταργήσουμε σταδιακά τα ζητήματα GitHub ως μηχανισμό ανάδρασης για το περιεχόμενο και θα το αντικαταστήσουμε με ένα νέο σύστημα ανάδρασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Υποβολή και προβολή σχολίων για