Κοινή χρήση φιλτραρισμένων αναφορών Του Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Η κοινή χρήση είναι ένας καλός τρόπος για να δώσετε σε μερικά άτομα πρόσβαση στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Τι γίνεται εάν θέλετε να κοινοποιήσετε μια φιλτραρισμένη έκδοση μιας αναφοράς; Ίσως θέλετε η αναφορά να εμφανίζει μόνο δεδομένα για μια συγκεκριμένη πόλη, πωλητή ή έτος. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να φιλτράρετε μια αναφορά και να κοινοποιήσετε τη φιλτραρισμένη έκδοση της αναφοράς.

Μπορείτε να κοινοποιήσετε τη φιλτραρισμένη αναφορά με πολλούς διαφορετικούς τρόπους:

• Κοινή χρήση συνδέσεων
• Συνομιλία στο Teams
• Κοινή χρήση μεμονωμένης απεικόνισης
• Άμεση κοινή χρήση πρόσβασης
• PowerPoint, μέσω του πρόσθετου Power BI για το PowerPoint

Σε κάθε περίπτωση, η αναφορά φιλτράρεται την πρώτη φορά που θα την ανοίξουν οι παραλήπτες. Μπορούν να καταργήσουν τις επιλογές φίλτρου στην αναφορά. Σε αυτό το παράδειγμα, φιλτράρουμε τη σελίδα αναφοράς για να εμφανίσουμε μόνο τιμές όπου το Business Area ισούται με Distribution, Infrastructure ή Manufacturing.

Ένας άλλος τρόπος κοινής χρήσης μιας φιλτραρισμένης αναφοράς είναι να προσθέσετε παραμέτρους ερωτήματος στη διεύθυνση URL της αναφοράς. Και πάλι, η αναφορά φιλτράρεται την πρώτη φορά που θα την ανοίξουν οι παραλήπτες. Μπορούν να καταργήσουν τις επιλογές φίλτρου στην αναφορά.

Το Power BI προσφέρει επίσης άλλους τρόπους συνεργασίας και διανομής των αναφορών σας. Με την κοινή χρήση, εσείς και οι παραλήπτες σας χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή το περιεχόμενο πρέπει να βρίσκεται σε μια χωρητικότητα Premium. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλληλεπίδραση με αναφορές που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς.

Κοινή χρήση μέσω σύνδεσης

1. Ανοίξτε μια αναφορά σε προβολή ανάγνωσης και εφαρμόστε ένα φίλτρο.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου:

   

Κοινή χρήση αναφοράς στο Teams

1. Ανοίξτε μια αναφορά σε προβολή ανάγνωσης και εφαρμόστε ένα φίλτρο.

2. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Συνομιλία στο Teams από τη γραμμή ενεργειών:

   

3. Για το παράθυρο διαλόγου Συνομιλία στο Teams , πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας ή του καναλιού στο οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Κοινή χρήση:

   

Κοινή χρήση απεικόνισης

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων απεικονίσεων.

1. Ανοίξτε μια αναφορά σε προβολή ανάγνωσης και εφαρμόστε ένα φίλτρο.

2. Κάντε δεξί κλικ σε μια απεικόνιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση > σύνδεσης σε αυτή την απεικόνιση.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή σύνδεσης, επιλέξτε Αντιγραφή.

   

4. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση που αντιγράψατε, επιλέξτε Αντιγραφή για την παρεχόμενη σύνδεση.

   

Κοινή χρήση αναφοράς ή απεικόνισης στο PowerPoint

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δυναμικών, φιλτραρισμένων σελίδων αναφοράς ή απεικονίσεων, προσθοντάς τις σε μια παρουσίαση PowerPoint και, στη συνέχεια, κοινοποιώντας τις σε συναδέλφους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI στο PowerPoint.

Κοινή χρήση απευθείας

Εάν προτιμάτε να κάνετε κοινή χρήση απευθείας με τους χρήστες, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη φιλτραρισμένη αναφορά σας μέσω άμεσης κοινής χρήσης πρόσβασης.

1. Ανοίξτε μια αναφορά σε προβολή ανάγνωσης και εφαρμόστε ένα φίλτρο.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση>περισσότερων επιλογών (...)>Διαχείριση δικαιωμάτων:

   

3. Επιλέξτε το εικονίδιο συν (+) για να εκχωρήσετε πρόσβαση σε άτομα:

   

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πρόσβασης ατόμων, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου, έτσι ώστε τα φίλτρα να περιλαμβάνονται όταν μοιράζεστε την αναφορά με άλλους χρήστες.

   

   Η ρύθμιση Συμπερίληψη των αλλαγών μου περιλαμβάνει τυχόν αλλαγές στα εξής:

   • Φίλτρα (τμήμα παραθύρου φίλτρων)
   • Αναλυτές
   • Εξατομίκευση απεικονίσεων
   • Διασταυρούμενο φιλτράρισμα ή διασταυρούμενη επισήμανση
   • Λεπτομερής έρευνα ή γενίκευση
   • Εφαρμοσμένος σελιδοδείκτης
   • Επιλογές

Διαχείριση της κοινόχρηστη προβολής

Αφού κοινοποιήσετε τη φιλτραρισμένη αναφορά, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την κοινόχρηστη προβολή.

1. Για να μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης, επιλέξτε Για προχωρημένους στο υποσέλιδα του τμήματος παραθύρου Διαχείριση δικαιωμάτων:

   

2. Επιλέξτε Κοινόχρηστες προβολές στην ενότητα Σχετικό περιεχόμενο :

   

   Εδώ μπορείτε να δείτε οποιεσδήποτε κοινόχρηστες προβολές για την αναφορά και πότε δημιουργήθηκαν αυτές οι προβολές και πότε λήγουν.

3. Για να αντιγράψετε τη σύνδεση στην προβολή, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL που θέλετε και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

   

Όταν κοινοποιείτε αυτήν τη σύνδεση, οι παραλήπτες που έχουν πρόσβαση στην αναφορά θα δουν τη φιλτραρισμένη αναφορά σας.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σχετικά με την κοινή χρήση αναφορών:

• Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός μοντέλου σημασιολογίας με τη διαχείριση δικαιωμάτων, με την κοινή χρήση αναφορών ή πινάκων εργαλείων ή με τη δημοσίευση μιας εφαρμογής, εκχωρείτε πρόσβαση σε ολόκληρο το σημασιολογικό μοντέλο, εκτός εάν η ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS) περιορίζει την πρόσβαση. Οι συντάκτες αναφορών μπορεί να χρησιμοποιούν δυνατότητες που προσαρμόζουν τις εμπειρίες των χρηστών κατά την προβολή ή την αλληλεπίδραση με αναφορές, για παράδειγμα, αποκρύπτοντας στήλες, περιορίζοντας τις ενέργειες σε απεικονίσεις και άλλα. Αυτές οι προσαρμοσμένες εμπειρίες χρήστη δεν περιορίζουν τα δεδομένα στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες στο μοντέλο σημασιολογίας. Χρησιμοποιήστε την ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS) στο μοντέλο σημασιολογίας, έτσι ώστε τα διαπιστευτήρια κάθε ατόμου να καθορίσουν τα δεδομένα στα οποία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση.
• Η κοινόχρηστη προβολή αναφοράς θα λήξει αυτόματα μετά από 180 ημέρες. Κάθε φορά που γίνεται πρόσβαση στην κοινόχρηστη προβολή αναφοράς σύνδεσης, η λήξη επαναφέρεται σε 180 ημέρες.
• Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αναφορών που διανέμονται σε εσάς σε μια εφαρμογή. Ζητήστε από τον κάτοχο της εφαρμογής να προσθέσει το άτομο με το οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε την αναφορά και να δημοσιεύσει ξανά την εφαρμογή.
• Η κοινή χρήση σύνδεσης προς την επιλογή για απεικονίσεις σε αναφορές δημιουργεί μια κοινόχρηστη προβολή με την απεικόνιση σε λειτουργία ανάδειξης.

Σχετικό περιεχόμενο

• Τρόποι κοινής χρήσης της εργασίας σας στο Power BI
• Κοινή χρήση αναφοράς ή πίνακα εργαλείων
• Αλληλεπίδραση με περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς
• Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε το Κοινότητα Power BI.
• Θέλετε να υποβάλετε σχόλια; Μεταβείτε στην τοποθεσία Κοινότητα Power BI με τις προτάσεις σας.