Τρόποι συνεργασίας και κοινής χρήσης στο Power BI

Δημιουργήσατε αναφορές, πίνακες εργαλείων, πίνακες στοχοθεσίας και σημασιολογικά μοντέλα. Ίσως θέλετε να συνεργαστείτε σε αυτά με τους συνεργάτες σας. Ή ίσως είστε έτοιμοι να τα διανείμετε σε ένα ευρύτερο κοινό. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος συνεργασίας και κοινής χρήσης τους; Σε αυτό το άρθρο συγκρίνουμε τις επιλογές σας.

Εφαρμογές στον Υπηρεσία Power BI

Συνεργαστείτε

• Συνεργαστείτε με συναδέλφους σε χώρους εργασίας για να δημιουργήσετε σημαντικές αναφορές και πίνακες εργαλείων.
• Συνεργασία στο Microsoft Teams.

Διανομή ή κοινή χρήση πινάκων εργαλείων και αναφορών

• Κάντε κοινή χρήση αναφορών, πινάκων εργαλείων και πινάκων στοχοθεσίας από την περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου" ή έναν άλλο χώρο εργασίας.
• Σχολιασμός και κοινή χρήση από εφαρμογές του Power BI για κινητές συσκευές.
• Παρουσίαση δυναμικών σελίδων αναφοράς Power BI στο PowerPoint.
• Εκτυπώστε αναφορές.
• Δημιουργήστε μια εφαρμογή προτύπου που μπορείτε να διανείμετε σε εξωτερικούς χρήστες του Power BI, μέσω του Microsoft AppSource.
• Συγκεντρώστε αναφορές, πίνακες εργαλείων και πίνακες στοχοθεσίας σε χώρους εργασίας σε εφαρμογές και διανείμετε τις εφαρμογές σας σε μια μεγαλύτερη ομάδα ή σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
• Ενσωματώστε αναφορές σε ασφαλείς πύλες ή δημόσιες τοποθεσίες web.

Κοινή χρήση δεδομένων

• Δημιουργήστε κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι συνεργάτες ως βάση για τις δικές τους αναφορές, στους δικούς τους χώρους εργασίας.
• Δημιουργήστε ροές δεδομένων ως έναν τρόπο κοινής χρήσης μιας κοινής προέλευσης δεδομένων.

Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, για να κάνετε κοινή χρήση του περιεχομένου σας χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή το περιεχόμενο πρέπει να βρίσκεται σε premium εκχωρημένους πόρους. Οι απαιτήσεις άδειας χρήσης διαφέρουν για τους συναδέλφους που προβάλουν το περιεχόμενό σας, ανάλογα με την επιλογή που έχετε κάνει. Οι παρακάτω ενότητες διευκιμούν λεπτομερώς τις λεπτομέρειες.

Συνεργασία σε έναν χώρο εργασίας

Όταν οι ομάδες εργάζονται μαζί, χρειάζονται πρόσβαση στα ίδια έγγραφα, ώστε να μπορούν να συνεργάζονται εύκολα. Στους χώρους εργασίας του Power BI, οι ομάδες μοιράζονται την κατοχή και τη διαχείριση των πινάκων εργαλείων, των αναφορών, των σημασιολογικών μοντέλων και των βιβλίων εργασίας τους. Μερικές φορές, οι χρήστες του Power BI οργανώνουν τους χώρους εργασίας τους με βάση οργανωτικές δομές ή τους δημιουργούν για συγκεκριμένα έργα. Ακόμα άλλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν πολλούς χώρους εργασίας για την αποθήκευση διαφορετικών εκδόσεων αναφορών ή πινάκων εργαλείων που χρησιμοποιούν.

Οι χώροι εργασίας παρέχουν ρόλους που καθορίζουν τα δικαιώματα που έχουν οι συνεργάτες σας. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους ρόλους για να προσδιορίσετε ποιοι μπορούν να διαχειριστούν τον χώρο εργασίας, να επεξεργαστούν ή διανείμουν περιεχόμενο ή απλώς να προβάλουν περιεχόμενο. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους σε χώρους εργασίας.

Οι χώροι εργασίας είναι καλύτεροι για συνεργασία από ότι η περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου", επειδή επιτρέπουν συνιδιοκτησία του περιεχομένου. Εσείς και ολόκληρη η ομάδα σας μπορείτε εύκολα να κάνετε ενημερώσεις ή να δώσετε πρόσβαση σε άλλους χρήστες. Η περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου" χρησιμοποιείται καλύτερα από άτομα για εφάπαξ ή προσωπικό περιεχόμενο.

Τώρα, φανταστείτε ότι έχετε μια ολοκληρωμένη αναφορά που πρέπει να μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να τους δώσετε πρόσβαση στην αναφορά; Η απάντηση εξαρτάται από διάφορους παράγοντες.

• Εάν συνάδελφοί σας χρειάζεται να διατηρούν την αναφορά ενημερωμένη ή χρειάζονται πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο του χώρου εργασίας, προσθέστε τους στον χώρο εργασίας ως Μέλη ή Συμβάλλοντες.
• Εάν συνάδελφοί σας χρειάζεται απλώς να προβάλουν το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας, προσθέστε τους ως Θεατές.
• Εάν συνάδελφοί σας χρειάζεται απλώς να δουν αυτή την αναφορά και όχι όλο το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της αναφοράς μέσω σύνδεσης ή να τους εκχωρήσετε άμεση πρόσβαση.
• Εάν η αναφορά καταναλώνεται καλύτερα με σχετικές αναφορές ή πίνακες εργαλείων που πρέπει να διανείμετε σε πολλούς συναδέλφους, τότε η δημοσίευση μιας εφαρμογής είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή.

Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας χώρων εργασίας.

Συνεργασία στο Microsoft Teams

Αυξήστε τη συνεργασία βάσει δεδομένων στον οργανισμό σας, ενσωματώνοντας τις αναφορές Power BI και τις σελιδοποιημένες αναφορές Power BI στο Microsoft Teams. Το Υπηρεσία Power BI διαθέτει ένα κουμπί Συνομιλία στο Teams για αναφορές. Μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστές καρτέλες Power BI για κάθε μεμονωμένη αναφορά και να δώσετε σε κάθε καρτέλα το όνομα της αναφοράς ή οποιοδήποτε άλλο όνομα.

Όταν προσθέτετε μια καρτέλα αναφοράς Power BI στο Microsoft Teams, το Teams δημιουργεί αυτόματα μια συνομιλία καρτέλας για την αναφορά. Όλοι οι χρήστες σε αυτό το κανάλι του Microsoft Teams μπορούν να δουν και να συζητήσουν την αναφορά στη συζήτηση.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη συνεργασία στο Microsoft Teams με το Power BI.

Κοινή χρήση αναφορών ή πινάκων εργαλείων

Ας υποθέσουμε ότι η αναφορά σας στο Power BI Desktop είναι έτοιμη και θέλετε να έχουν πρόσβαση σε αυτή και άλλοι χρήστες. Ένας τρόπος για να το λάβετε είναι να το μοιραστείτε με την Υπηρεσία Power BI. Δημοσιεύστε τη στη δική σας ενότητα "Ο χώρος εργασίας μου" ή σε έναν άλλο χώρο εργασίας. Ίσως δημιουργείτε έναν πίνακα εργαλείων για να τον συνοδεύει και είστε έτοιμοι.

Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro για να κάνετε κοινή χρήση του περιεχομένου σας. Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση το κάνουν επίσης ή το περιεχόμενο πρέπει να βρίσκεται σε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων ή μιας αναφοράς, οι παραλήπτες μπορούν να την προβάλουν και να αλληλεπιδράσουν με αυτά. Εάν τους εκχωρήσετε το δικαίωμα, μπορούν να τα επεξεργαστούν, να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο και να το μοιραστούν με τους συναδέλφους τους. Βλέπουν τα ίδια δεδομένα που βλέπετε και εσείς στον πίνακα εργαλείων ή την αναφορά. Έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα στο υποκείμενο μοντέλο σημασιολογίας, εκτός εάν εφαρμόζεται ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS ).

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αναφορών μέσω συνδέσεων που παρέχουν πρόσβαση:

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αναφορών, εκχωρώντας στους χρήστες άμεση πρόσβαση:

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση πινάκων εργαλείων εκχωρώντας απευθείας πρόσβαση στον χρήστη, όχι όμως μέσω συνδέσεων που παρέχουν πρόσβαση:

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων με άτομα εκτός του οργανισμού σας, μπορούν να προβάλουν και αλληλεπιδράσουν με τον πίνακα εργαλείων, αλλά δεν μπορούν να κάνουν κοινή χρήση του με άλλους χρήστες.

Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης αναφορών και πινάκων εργαλείων από το Υπηρεσία Power BI. Εναλλακτικά, διαβάστε σχετικά με την προσθήκη ενός φίλτρου σε μια σύνδεση και την κοινή χρήση μιας φιλτραρισμένης προβολής της αναφοράς σας.

Σχολιασμός και κοινή χρήση από τις εφαρμογές του Power BI για κινητές συσκευές

Στις εφαρμογές του Power BI για κινητές συσκευές iOS και Android, μπορείτε να σχολιάσετε ένα πλακίδιο, μια αναφορά ή μια απεικόνιση και, στη συνέχεια, να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κοινοποιείτε ένα στιγμιότυπο του πλακιδίου, της αναφοράς ή της απεικόνισης. Οι παραλήπτες βλέπουν ακριβώς αυτό που στείλατε με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει επίσης μια σύνδεση για τον πίνακα εργαλείων ή την αναφορά. Εάν έχουν μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή το περιεχόμενο βρίσκεται σε εκχωρημένους πόρους Premium και έχετε ήδη κάνει κοινή χρήση του περιεχομένου μαζί τους, μπορούν να το ανοίξουν. Μπορείτε να στείλετε στιγμιότυπα πλακιδίων σε οποιονδήποτε, όχι μόνο σε συνεργάτες στον ίδιο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον σχολιασμό και την κοινή χρήση πλακιδίων, αναφορών και απεικονίσεων από τις εφαρμογές iOS και Android για κινητές συσκευές .

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα στιγμιότυπο ενός πλακιδίου από την εφαρμογή Power BI για συσκευές Windows 10, όχι όμως να το σχολιάσετε.

Διανομή πληροφοριών σε μια εφαρμογή

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διανείμετε τον πίνακα εργαλείων σας σε ένα ευρύ κοινό στον οργανισμό σας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας δημιουργήσατε έναν χώρο εργασίας και έπειτα δημιουργήσατε και βελτιστοποιήσαμε πίνακες εργαλείων, αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα στον χώρο εργασίας. Τώρα, επιλέξτε τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές και δημοσιεύστε τα ως εφαρμογή, είτε σε μια ομάδα είτε σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Είναι εύκολο να εντοπίσετε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές με τον Υπηρεσία Power BI (https://app.powerbi.com). Μπορείτε να στείλετε στους χρήστες της επιχείρησης μια άμεση σύνδεση στην εφαρμογή ή μπορούν να την αναζητήσουν στο AppSource. Αν ο διαχειριστής του Power BI σάς έχει εκχωρεί δικαιώματα, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή αυτόματα στους λογαριασμούς Power BI των συνεργατών σας. Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο δημοσίευσης μιας εφαρμογής.

Αφού εγκαταστήσουν την εφαρμογή, μπορούν να την προβάλουν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην κινητή συσκευή τους.

Για να προβάλουν οι χρήστες την εφαρμογή σας, χρειάζονται επίσης μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή η εφαρμογή πρέπει να είναι αποθηκευμένη σε εκχωρημένους πόρους Power BI Premium. Για λεπτομέρειες, διαβάστε το θέμα Τι είναι το Power BI Premium;

Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε εφαρμογές σε άτομα εκτός του οργανισμού σας. Μπορούν να προβάλουν και να αλληλεπιδράσουν με το περιεχόμενο της εφαρμογής, αλλά δεν μπορούν να το θέσουν σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε εφαρμογές προτύπου και να τις αναπτύξετε σε κάθε πελάτη του Power BI.

Ενσωμάτωση αναφορών σε ασφαλείς πύλες ή δημόσιες τοποθεσίες web

Ενσωμάτωση σε ασφαλείς πύλες

Μπορείτε να ενσωματώσετε αναφορές Power BI σε πύλες ή τοποθεσίες web όπου οι χρήστες σας περιμένουν να τις δουν.
Με την επιλογή Ενσωμάτωση στο SharePoint Online και Ενσωμάτωση στον Υπηρεσία Power BI, μπορείτε να ενσωματώσετε αναφορές με ασφάλεια για τους εσωτερικούς χρήστες σας. Όποια επιλογή και αν κάνετε, το Power BI επιβάλλει όλα τα δικαιώματα και την ασφάλεια των δεδομένων προτού οι χρήστες δουν το περιεχόμενο. Το άτομο που προβάλλει την αναφορά χρειάζεται την κατάλληλη άδεια χρήσης.

• Η ενσωμάτωση στο SharePoint Online λειτουργεί με το τμήμα web Power BI για το SharePoint Online. Παρέχει μια εμπειρία καθολικής σύνδεσης με έλεγχο του τρόπου ενσωμάτωσης της αναφοράς. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την Ενσωμάτωση στο SharePoint Online.
• Η ενσωμάτωση λειτουργεί με οποιαδήποτε πύλη ή τοποθεσία web που υποστηρίζει την ενσωμάτωση περιεχομένου χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL ή ένα iFrame. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την επιλογή Ενσωμάτωση .

Δημοσίευση σε δημόσιες τοποθεσίες web

Η Δημοσίευση στο web σάς επιτρέπει να δημοσιεύετε αναφορές του Power BI σε ολόκληρο το Internet, ενσωματώνοντας απεικονίσεις σε καταχωρήσεις ιστολογίου, τοποθεσίες web, κοινωνικά δίκτυα και άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες επικοινωνίας. Οποιοδήποτε άτομο στο Internet μπορεί να προβάλει τις αναφορές σας και δεν ελέγχετε ποιος βλέπει όσα έχετε δημοσιεύσει. Δεν χρειάζονται άδεια χρήσης Power BI. Η δημοσίευση στο Web είναι διαθέσιμη μόνο για τις αναφορές που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε αναφορές στο web εάν έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς ή αν βρίσκονται σε μια εφαρμογή. Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο δημοσίευσης στο web.

Προειδοποίηση

Χρησιμοποιήστε τη Δημοσίευση στο web μόνο για κοινή χρήση περιεχομένου δημόσια και όχι για εσωτερική κοινή χρήση.

Παρουσίαση δυναμικών σελίδων αναφοράς στο PowerPoint

Μπορείτε να βελτιώσετε την αφήγηση δεδομένων σας με ζωντανά, αλληλεπιδραστικά δεδομένα Power BI προσθέτοντας σελίδες αναφοράς Power BI στο PowerPoint. Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με αυτά ακριβώς όπως θα κάνατε στο Power BI. Η δυναμική σελίδα αναφοράς είναι αλληλεπιδραστική σε αμφότερες τις λειτουργίες επεξεργασίας και παρουσίασης του PowerPoint. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα και αναλυτές, να επιλέξετε σημεία δεδομένων και να κάνετε λεπτομερή έρευνα σε δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την αφήγηση με το Power BI στο PowerPoint.

Εκτύπωση ή αποθήκευση ως PDF ή άλλο στατικό αρχείο

Από το Υπηρεσία Power BI, μπορείτε να εκτυπώσετε, αποθηκεύσετε ως PDF ή αποθηκεύσετε ως άλλη στατική μορφή αρχείου, οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία:

• Ένας ολόκληρος πίνακας εργαλείων
• Ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων
• Μια σελίδα αναφοράς
• Μια σελιδοποιημένη αναφορά
• Μια απεικόνιση από το Υπηρεσία Power BI.

Μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές Power BI μόνο μία σελίδα κάθε φορά. Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρη την αναφορά ταυτόχρονα. Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ή αποθήκευσης μιας αναφοράς ή πίνακα εργαλείων ως στατικό αρχείο.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές, από την άλλη πλευρά, έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση. Διαβάστε μια σύγκριση αναφορών Power BI και σελιδοποιημένων αναφορών για λεπτομέρειες.

Δημιουργία και ανάπτυξη εφαρμογών προτύπου

Οι εφαρμογές προτύπου έχουν σχεδιαστεί για δημόσια διανομή, συχνά στο Microsoft AppSource. Δημιουργείτε μια εφαρμογή και με λίγο ή καθόλου κωδικοποίηση, μπορείτε να την αναπτύξετε σε οποιονδήποτε πελάτη του Power BI. Οι πελάτες σας συνδέονται στα δικά τους δεδομένα και ξεκινήσει τους δικούς τους λογαριασμούς. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές προτύπου Power BI.

Κοινή χρήση μοντέλου σημασιολογίας

Ας το παραδεχτούμε, ορισμένοι χρήστες έχουν περισσότερες δεξιότητες στη δημιουργία καλοσχεδιασμένων μοντέλων δεδομένων υψηλής ποιότητας στις αναφορές τους. Ίσως είστε αυτό το άτομο. Ολόκληρος ο οργανισμός σας μπορεί να επωφεληθεί από τη χρήση των ίδιων καλά σχεδιασμένων μοντέλων δεδομένων. Τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα έχουν αυτόν τον ρόλο. Όταν δημιουργείτε μια αναφορά με ένα μοντέλο δεδομένων που πρέπει να χρησιμοποιούν όλοι οι χρήστες, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτή την αναφορά στο Υπηρεσία Power BI και να εκχωρήσετε στους κατάλληλους χρήστες δικαίωμα χρήσης της. Στη συνέχεια, μπορούν να δημιουργήσουν τις αναφορές τους στο σημασιολογικό μοντέλο σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες βασίζουν τις αναφορές τους στα ίδια δεδομένα και βλέπουν την ίδια "έκδοση της αλήθειας".

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και χρήση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων.

Δημιουργία ροών δεδομένων

Οι ροές δεδομένων είναι ένας τρόπος αυτοεξυπηρέτησης για την ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικές προελεύσεις και προετοιμασία τους για μοντελοποίηση. Οι αναλυτές δημιουργούν ροές δεδομένων για πρόσληψη, μετασχηματισμό, ενοποίηση και εμπλουτισμό μεγάλου όγκου δεδομένων. Δημιουργούν και διαχειρίζονται ροές δεδομένων σε χώρους εργασίας στον Υπηρεσία Power BI. Διαβάστε σχετικά με την προετοιμασία δεδομένων από τον χρήστη με ροές δεδομένων.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση αναφορών από τον Power BI Report Server. Αντί για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδρομές για εσάς ή για άλλους χρήστες.

Σχετικό περιεχόμενο

• Κοινή χρήση πινάκων εργαλείων με συναδέλφους και άλλους χρήστες
• Δημιουργία και δημοσίευση εφαρμογής στο Power BI
• Ενσωμάτωση αναφοράς σε ασφαλή πύλη ή τοποθεσία web

Θέλετε να υποβάλετε σχόλια; Μεταβείτε στην τοποθεσία Κοινότητα Power BI με τις προτάσεις σας.

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε το Κοινότητα Power BI