Εκτέλεση συνηθισμένων εργασιών ερωτημάτων στο Power BI Desktop

Στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας Power Query του Power BI Desktop, υπάρχουν ορισμένες εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει αυτές τις συνήθεις εργασίες και παρέχει συνδέσεις για πρόσθετες πληροφορίες.

Οι συνήθεις εργασίες ερωτημάτων που παρουσιάζονται εδώ είναι:

  • Σύνδεση σε δεδομένα
  • Διαμόρφωση και συνδυασμός δεδομένων
  • Ομαδοποίηση γραμμών
  • Συγκεντρωτικές στήλες
  • Δημιουργία προσαρμοσμένων στηλών
  • Τύποι ερωτημάτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές συνδέσεις δεδομένων για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες. Τα δεδομένα από το δείγμα βιβλίου εργασίας του Excel είναι διαθέσιμα για λήψη ή σύνδεση, σε περίπτωση που θέλετε να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες μόνοι σας.

Η πρώτη σύνδεση δεδομένων είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε τοπικά.

Μπορείτε επίσης να βρείτε μια πηγή δεδομένων ιστού μόνοι σας, εάν θέλετε να ακολουθήσετε μαζί με τα δικά σας δεδομένα.

Σύνδεση σε δεδομένα

Για να συνδεθείτε σε δεδομένα στο Power BI Desktop, επιλέξτε Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη δεδομένων. Το Power BI Desktop παρουσιάζει ένα μενού με τις πιο συνηθισμένες προελεύσεις δεδομένων. Για μια πλήρη λίστα των προελεύσεων δεδομένων στις οποίες μπορεί να συνδεθεί το Power BI Desktop, επιλέξτε Περισσότερα στο τέλος του μενού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προελεύσεις δεδομένων στο Power BI Desktop.

Στιγμιότυπο οθόνης της αναπτυσσόμενης λίστας Κοινές προελεύσεις δεδομένων μετά την επιλογή του κουμπιού Λήψη δεδομένων στην κορδέλα.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας του Excel, καθορίστε το βιβλίο εργασίας του Excel που αναφέρθηκε προηγουμένως και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query επιθεωρεί το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, παρουσιάζει τα δεδομένα που εντόπισε στο παράθυρο διαλόγου Περιήγηση αφού επιλέξετε έναν πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Περιήγηση με επιλεγμένο τον Πίνακα 1 για φόρτωση.

Επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων για να επεξεργαστείτε, να προσαρμόσετε ή να διαμορφώσετε τα δεδομένα πριν τα φορτώσετε στο Power BI Desktop. Η επεξεργασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε με μεγάλα σημασιολογικά μοντέλα που θέλετε να περιορίσετε πριν από τη φόρτωση.

Η σύνδεση με διαφορετικούς τύπους δεδομένων είναι μια παρόμοια διαδικασία. Για να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων Web, επιλέξτε Λήψη περισσότερων δεδομένων> και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άλλη>στο Web>.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Λήψη δεδομένων που επισημαίνει την επιλογή σύνδεσης σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων Web.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Από το Web , όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου

Επιλέξτε OK. Όπως και πριν, το Power BI Desktop επιθεωρεί τα δεδομένα της ιστοσελίδας και εμφανίζει επιλογές προεπισκόπησης στο παράθυρο διαλόγου Περιήγηση . Όταν επιλέγετε έναν πίνακα, εμφανίζει μια προεπισκόπηση των δεδομένων.

Άλλες συνδέσεις δεδομένων είναι παρόμοιες. Το Power BI Desktop σάς ζητά τα κατάλληλα διαπιστευτήρια, εάν χρειάζεται να ελέγξετε την ταυτότητα της σύνδεσής σας.

Για μια αναλυτική επίδειξη της σύνδεσης σε δεδομένα στο Power BI Desktop, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σε δεδομένα στο Power BI Desktop.

Διαμόρφωση και συνδυασμός δεδομένων

Μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε και να συνδυάσετε δεδομένα με το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να διαμορφώσετε δεδομένα. Για μια πιο ολοκληρωμένη επίδειξη της διαμόρφωσης και του συνδυασμού δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Διαμόρφωση και συνδυασμός δεδομένων με το Power BI Desktop.

Αυτή η ενότητα και οι ακόλουθες ενότητες χρησιμοποιούν το παράδειγμα βιβλίου εργασίας του Excel που αναφέρθηκε προηγουμένως, το οποίο μπορείτε να λάβετε και να αποθηκεύσετε τοπικά. Φορτώστε τα δεδομένα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query χρησιμοποιώντας το κουμπί Μετασχηματισμός δεδομένων στην Αρχική καρτέλα. Αφού φορτώσετε τα δεδομένα, επιλέξτε Πίνακας 1 από τα διαθέσιμα ερωτήματα στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα , όπως φαίνεται εδώ:

Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας Power Query με επισήμανση στον Πίνακα 1 στο τμήμα παραθύρου ερωτημάτων.

Όταν διαμορφώνετε δεδομένα, μετασχηματίζετε μια προέλευση δεδομένων στη φόρμα και τη μορφή που ικανοποιεί τις ανάγκες σας.

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μπορείτε να βρείτε πολλές εντολές στην κορδέλα και στα μενού περιβάλλοντος. Για παράδειγμα, όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια στήλη, το μενού περιβάλλοντος σάς επιτρέπει να καταργήσετε τη στήλη. Εναλλακτικά, επιλέξτε μια στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Κατάργηση στηλών από την Κεντρική καρτέλα στην κορδέλα.

Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας Power Query με επισημασμένες τις επιλογές κατάργησης στηλών.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τα δεδομένα με πολλούς άλλους τρόπους σε αυτό το ερώτημα. Μπορείτε να αφαιρέσετε οποιονδήποτε αριθμό σειρών από το επάνω ή το κάτω μέρος. Εναλλακτικά, προσθέστε στήλες, διαιρέστε στήλες, αντικαταστήστε τιμές και κάντε άλλες εργασίες διαμόρφωσης. Με αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να κατευθύνετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για να λάβετε τα δεδομένα όπως θέλετε.

Ομαδοποίηση γραμμών

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις τιμές από πολλές γραμμές σε μία μόνο τιμή. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τη σύνοψη του αριθμού των προσφερόμενων προϊόντων, των συνολικών πωλήσεων ή του αριθμού των μαθητών.

Σε αυτό το παράδειγμα, ομαδοποιείτε γραμμές σε ένα σημασιολογικό μοντέλο εγγραφής στην εκπαίδευση. Τα δεδομένα προέρχονται από το βιβλίο εργασίας του Excel.

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πόσες Υπηρεσίες έχει κάθε πολιτεία. (Οι υπηρεσίες μπορούν να περιλαμβάνουν σχολικές περιφέρειες, άλλες εκπαιδευτικές υπηρεσίες, όπως περιφερειακές περιφέρειες υπηρεσιών και άλλα.) Επιλέξτε τη στήλη State Abbr και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Ομαδοποίηση κατά στην καρτέλα Μετασχηματισμός ή στην Κεντρική καρτέλα της κορδέλας. (Η Ομαδοποίηση κατά είναι διαθέσιμη και στις δύο καρτέλες.)

Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας Power Query που επισημαίνει το κουμπί

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά . Όταν το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query ομαδοποιεί γραμμές, δημιουργεί μια νέα στήλη στην οποία τοποθετεί τα αποτελέσματα Ομαδοποίηση κατά . Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λειτουργία Ομαδοποίηση κατά με τους ακόλουθους τρόπους:

  1. Η αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς ετικέτα καθορίζει τη στήλη που θα ομαδοποιηθεί. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query ορίζει από προεπιλογή αυτήν την τιμή στην επιλεγμένη στήλη, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε ώστε να είναι οποιαδήποτε στήλη στον πίνακα.
  2. Νέο όνομα στήλης: Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query προτείνει ένα όνομα για τη νέα στήλη, με βάση τη λειτουργία που εφαρμόζει στην ομαδοποιημένη στήλη. Ωστόσο, μπορείτε να ονομάσετε τη νέα στήλη όπως θέλετε.
  3. Λειτουργία: Επιλέξτε τη λειτουργία που εφαρμόζει το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, όπως Άθροισμα, Διάμεσος ή Πλήθος διακριτών γραμμών. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι Count Rows.
  4. Προσθήκη ομαδοποίησης και Προσθήκη συνάθροισης: Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα μόνο εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Για προχωρημένους . Σε μία μόνο λειτουργία, μπορείτε να κάνετε λειτουργίες ομαδοποίησης (ενέργειες Ομαδοποίηση κατά ) σε πολλές στήλες και να δημιουργήσετε πολλές συναθροίσεις χρησιμοποιώντας αυτά τα κουμπιά. Με βάση τις επιλογές σας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query δημιουργεί μια νέα στήλη που λειτουργεί σε πολλές στήλες.

Επιλέξτε Προσθήκη ομαδοποίησης ή Προσθήκη συνάθροισης για να προσθέσετε περισσότερες ομαδοποιήσεις ή συναθροίσεις σε μια λειτουργία Ομαδοποίηση κατά . Για να καταργήσετε μια ομαδοποίηση ή συνάθροιση, επιλέξτε το εικονίδιο αποσιωπητικών (...) στα δεξιά της γραμμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή. Προχωρήστε και δοκιμάστε τη λειτουργία Ομαδοποίηση κατά χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες τιμές για να δείτε τι συμβαίνει.

Το στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά με επισημασμένες τις επιλογές Βασικές και Για προχωρημένους.

Όταν επιλέγετε OK, το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query εκτελεί τη λειτουργία Ομαδοποίηση κατά και επιστρέφει τα αποτελέσματα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραδείγματος εφέ Ομαδοποίηση κατά.

Και με το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μπορείτε πάντα να καταργήσετε την τελευταία λειτουργία διαμόρφωσης. Στο τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος , στην περιοχή Εφαρμοσμένα βήματα, απλώς επιλέξτε το X δίπλα στο βήμα που ολοκληρώθηκε πρόσφατα. Προχωρήστε λοιπόν και πειραματιστείτε. Εάν δεν σας αρέσουν τα αποτελέσματα, επαναλάβετε το βήμα έως ότου το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query διαμορφώσει τα δεδομένα σας με τον τρόπο που θέλετε.

Συγκεντρωτικές στήλες

Μπορείτε να συγκεντρώσετε στήλες και να δημιουργήσετε έναν πίνακα που περιέχει συγκεντρωτικές τιμές για κάθε μοναδική τιμή σε μια στήλη. Για παράδειγμα, για να μάθετε πόσα διαφορετικά προϊόντα υπάρχουν σε κάθε κατηγορία προϊόντων, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έναν πίνακα για να το κάνετε αυτό.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα που εμφανίζει ένα πλήθος προϊόντων για κάθε κατηγορία (με βάση τη στήλη ΌνομαΚατηγορίας ), επιλέξτε τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετασχηματισμός>συγκεντρωτικής στήλης.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτική στήλη , το οποίο σας ενημερώνει για τις τιμές της στήλης που χρησιμοποιεί η λειτουργία για τη δημιουργία νέων στηλών. (Εάν δεν εμφανίζεται το επιθυμητό όνομα στήλης του CategoryName , επιλέξτε το από την αναπτυσσόμενη λίστα.) Όταν αναπτύσσετε τις Επιλογές για προχωρημένους, μπορείτε να επιλέξετε ποια συνάρτηση θα εφαρμοστεί στις συγκεντρωτικές τιμές.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου

Όταν επιλέγετε OK, το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query εμφανίζει τον πίνακα σύμφωνα με τις οδηγίες μετασχηματισμού που παρέχονται στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτική στήλη .

Στιγμιότυπο οθόνης των αποτελεσμάτων από τη Συγκεντρωτική στήλη.

Δημιουργία προσαρμοσμένων στηλών

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους που λειτουργούν σε πολλές στήλες στον πίνακά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τα αποτελέσματα τέτοιων τύπων σε μια νέα (προσαρμοσμένη) στήλη. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query διευκολύνει τη δημιουργία προσαρμοσμένων στηλών.

Με τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας του Excel στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μεταβείτε στην καρτέλα Προσθήκη στήλης στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένη στήλη.

Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας Power Query που επισημαίνει το κουμπί Προσαρμοσμένη στήλη στην καρτέλα Προσθήκη στήλης.

Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Αυτό το παράδειγμα δημιουργεί μια προσαρμοσμένη στήλη που ονομάζεται Ποσοστό ELL που υπολογίζει το ποσοστό του συνόλου των μαθητών που είναι μαθητές αγγλικής γλώσσας (ELL).

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου

Όπως και με οποιοδήποτε άλλο εφαρμοσμένο βήμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, εάν η νέα προσαρμοσμένη στήλη δεν παρέχει τα δεδομένα που αναζητάτε, μπορείτε να διαγράψετε το βήμα. Στο τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος , στην περιοχή ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ, απλώς επιλέξτε το X δίπλα στο βήμα Προσθήκη προσαρμοσμένου .

Στιγμιότυπο οθόνης του ιστορικού ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΒΗΜΑΤΩΝ που επισημαίνει το τελευταίο βήμα που εκτελέστηκε.

Τύποι ερωτημάτων

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα βήματα που δημιουργεί το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους, οι οποίοι σας επιτρέπουν να συνδέεστε και να διαμορφώνετε τα δεδομένα σας με μεγαλύτερη ακρίβεια. Κάθε φορά που το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query εκτελεί μια ενέργεια σε δεδομένα, ο τύπος που σχετίζεται με την ενέργεια εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Για να προβάλετε τη γραμμή τύπων, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμμή τύπων.

Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας Power Query που επισημαίνει το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή τύπων στην καρτέλα Προβολή.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query διατηρεί όλα τα εφαρμοσμένα βήματα για κάθε ερώτημα ως κείμενο που μπορείτε να προβάλετε ή να τροποποιήσετε. Μπορείτε να προβάλετε ή να τροποποιήσετε το κείμενο για οποιοδήποτε ερώτημα χρησιμοποιώντας το Προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας. Απλώς επιλέξτε Προβολή και, στη συνέχεια, Προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας Power Query που επισημαίνει το κουμπί Προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας στην καρτέλα Προβολή.

Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης του Προηγμένου προγράμματος επεξεργασίας, με τα βήματα ερωτήματος που σχετίζονται με το ερώτημα USA_StudentEnrollment που εμφανίζεται. Αυτά τα βήματα δημιουργούνται στη γλώσσα τύπων Power Query, που συχνά αναφέρεται ως M. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τύπων Power Query στο Excel. Για να προβάλετε την ίδια την προδιαγραφή γλώσσας, ανατρέξτε στο θέμα Προδιαγραφή γλώσσας Power Query M.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας με ένα παράδειγμα τύπου.

Το Power BI Desktop παρέχει ένα εκτεταμένο σύνολο κατηγοριών τύπων. Για περισσότερες πληροφορίες και μια πλήρη αναφορά όλων των τύπων του προγράμματος επεξεργασίας Power Query, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά συναρτήσεων Power Query M.

Σχετικό περιεχόμενο

Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα με το Power BI Desktop. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητές του, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους:

  • Last updated on