Τι είναι το Power BI Desktop;

Το Power BI Desktop είναι μια δωρεάν εφαρμογή που εγκαθιστάτε στον τοπικό υπολογιστή σας, η οποία σας επιτρέπει να συνδέεστε, να μετασχηματίζετε και να απεικονίζετε τα δεδομένα σας. Με το Power BI Desktop, μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων και να τις συνδυάσετε (συχνά ονομάζεται μοντελοποίηση) σε ένα μοντέλο δεδομένων. Αυτό το μοντέλο δεδομένων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεικονίσεις και συλλογές απεικονίσεων που μπορείτε να μοιραστείτε ως αναφορές, με άλλα άτομα στον οργανισμό σας. Οι περισσότεροι χρήστες που εργάζονται σε έργα επιχειρηματικής ευφυΐας χρησιμοποιούν το Power BI Desktop για τη δημιουργία αναφορών και, στη συνέχεια, χρησιμοποιούν το Υπηρεσία Power BI για να μοιραστούν τις αναφορές τους με άλλους χρήστες.

Οι πιο συνήθεις χρήσεις του Power BI Desktop είναι οι εξής:

• Σύνδεση σε δεδομένα.
• Μετασχηματίστε και καθαρίστε δεδομένα για να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων.
• Δημιουργήστε απεικονίσεις, όπως γραφήματα ή γραφήματα που παρέχουν οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων.
• Δημιουργήστε αναφορές που είναι συλλογές απεικονίσεων σε μία ή περισσότερες σελίδες αναφοράς.
• Μοιραστείτε αναφορές με άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας το Υπηρεσία Power BI.

Άτομα που είναι υπεύθυνοι για αυτές τις εργασίες συχνά θεωρούνται αναλυτές δεδομένων (μερικές φορές αναφέρονται ως αναλυτές) ή επαγγελματίες επιχειρηματικής ευφυΐας (συχνά αναφέρονται ως δημιουργοί αναφορών). Πολλά άτομα που δεν θεωρούν τον εαυτό τους αναλυτή ή δημιουργό αναφορών χρησιμοποιούν το Power BI Desktop για να δημιουργήσουν ελκυστικές αναφορές ή για να αντλήσουν δεδομένα από διάφορες προελεύσεις. Μπορούν να δημιουργήσουν μοντέλα δεδομένων και, στη συνέχεια, να μοιραστούν τις αναφορές με τους συνεργάτες και τους οργανισμούς τους.

Σημαντικό

Το Power BI Desktop ενημερώνεται και κυκλοφορεί σε μηνιαία βάση, ενσωματώνοντας σχόλια πελατών και νέες δυνατότητες. Υποστηρίζεται μόνο η πιο πρόσφατη έκδοση του Power BI Desktop. Οι πελάτες που θα επικοινωνήσουν με την υποστήριξη για το Power BI Desktop θα κληθούν να κάνουν αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση. Μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Power BI Desktop από το Windows Store ή ως ένα μεμονωμένο εκτελέσιμο αρχείο που περιέχει όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες, το οποίο λαμβάνετε και εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας.

Υπάρχουν τρεις προβολές διαθέσιμες στο Power BI Desktop, τις οποίες επιλέγετε στην αριστερή πλευρά του καμβά. Οι προβολές, που εμφανίζονται με τη σειρά εμφάνισής τους, είναι οι εξής:

• Αναφορά: Δημιουργείτε αναφορές και απεικονίσεις, όπου αφιερώνετε τον περισσότερο χρόνο δημιουργίας σας.
• Δεδομένα: Βλέπετε τους πίνακες, τις μετρήσεις και άλλα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο μοντέλο δεδομένων που σχετίζεται με την αναφορά σας και μετασχηματίζετε τα δεδομένα για βέλτιστη χρήση στο μοντέλο της αναφοράς.
• Μοντέλο: Βλέπετε και διαχειρίζεστε τις σχέσεις μεταξύ πινάκων στο μοντέλο δεδομένων σας.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει τις τρεις προβολές, όπως εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του καμβά:

Σύνδεση σε δεδομένα

Για να ξεκινήσετε με το Power BI Desktop, το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε σε δεδομένα. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων στις οποία μπορείτε να συνδεθείτε από το Power BI Desktop.

Για να συνδεθείτε σε δεδομένα:

1. Από την Αρχική κορδέλα, επιλέξτε Λήψη δεδομένων>Περισσότερα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Λήψη δεδομένων , το οποίο εμφανίζει τις πολλές κατηγορίες στις οποίες μπορεί να συνδεθεί το Power BI Desktop.

   

2. Όταν επιλέγετε έναν τύπο δεδομένων, σας ζητούνται πληροφορίες, όπως η διεύθυνση URL και διαπιστευτήρια, που είναι απαραίτητες για τη σύνδεση του Power BI Desktop με την προέλευση δεδομένων για λογαριασμό σας.

   

3. Αφού συνδεθείτε σε μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων, μπορεί να θέλετε να μετασχηματίζετε τα δεδομένα ώστε να είναι χρήσιμα για εσάς.

Μετασχηματισμός και εκκαθάριση δεδομένων, δημιουργία μοντέλου

Στο Power BI Desktop, μπορείτε να κάνετε εκκαθάριση και μετασχηματισμό δεδομένων χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Με πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σας, όπως αλλαγή του τύπου δεδομένων, κατάργηση στηλών ή συνδυασμό δεδομένων από πολλές προελεύσεις. Είναι σαν τη γλυπτική: ξεκινάτε με ένα μεγάλο κομμάτι πηλού (ή δεδομένων), έπειτα αποκόπτετε κομμάτια ή προσθέτετε άλλα ανάλογα με τις ανάγκες, μέχρι το σχήμα των δεδομένων να είναι το σχήμα που θέλετε.

Για να ξεκινήσετε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query:

• Στην Αρχική κορδέλα, στην ενότητα Ερωτήματα, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων.

  Εμφανίζεται το παράθυρο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

  

Κάθε βήμα που κάνετε για τον μετασχηματισμό δεδομένων (όπως η μετονομασία ενός πίνακα, ο μετασχηματισμός ενός τύπου δεδομένων ή η διαγραφή μιας στήλης) καταγράφεται από πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Κάθε φορά που αυτό το ερώτημα συνδέεται στην προέλευση δεδομένων, διεξάγονται αυτά τα βήματα, έτσι ώστε τα δεδομένα να διαμορφώνονται πάντα με τον τρόπο που καθορίζετε.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει το παράθυρο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για ένα ερώτημα που διαμορφώθηκε και μετατράπηκε σε μοντέλο.

Όταν τα δεδομένα σας είναι όπως τα θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις.

Δημιουργία απεικονίσεων

Αφού έχετε ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να σύρετε πεδία στον καμβά αναφορών για να δημιουργήσετε απεικονίσεις. Μια απεικόνιση είναι μια γραφική αναπαράσταση των δεδομένων στο μοντέλο σας. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι απεικονίσεων για να επιλέξετε στο Power BI Desktop. Η παρακάτω απεικόνιση εμφανίζει ένα απλό γράφημα στηλών.

Για να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε μια απεικόνιση:

• Από το τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις, επιλέξτε το εικονίδιο Δημιουργία απεικόνισης.

  

  Εάν έχετε ήδη επιλέξει μια απεικόνιση στον καμβά αναφορών, η επιλεγμένη απεικόνιση αλλάζει στον τύπο που επιλέξατε.

  Εάν δεν έχει επιλεγεί απεικόνιση στον καμβά, δημιουργείται μια νέα απεικόνιση με βάση την επιλογή σας.

Δημιουργία αναφορών

Πιο συχνά, θα θέλετε να δημιουργήσετε μια συλλογή απεικονίσεων που εμφανίζουν διάφορες πτυχές των δεδομένων που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το μοντέλο σας στο Power BI Desktop. Μια συλλογή απεικονίσεων, σε ένα αρχείο του Power BI Desktop, ονομάζεται αναφορά. Μια αναφορά μπορεί να έχει μία ή περισσότερες σελίδες, όπως ακριβώς ένα αρχείο του Excel μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

Με το Power BI Desktop μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετες και οπτικά εμπλουτισμένες αναφορές, χρησιμοποιώντας δεδομένα από πολλές προελεύσεις, όλα σε μία αναφορά που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.

Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε την πρώτη σελίδα μιας αναφοράς του Power BI Desktop, με την ονομασία Επισκόπηση, όπως φαίνεται στην καρτέλα κοντά στο κάτω μέρος της εικόνας.

Κοινή χρήση αναφορών

Όταν μια αναφορά είναι έτοιμη για κοινή χρήση με άλλους χρήστες, μπορείτε να δημοσιεύσετε την αναφορά στον Υπηρεσία Power BI και να την καταστήσετε διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας που διαθέτουν άδεια χρήσης του Power BI.

Για να δημοσιεύσετε μια αναφορά του Power BI Desktop:

1. Επιλέξτε Δημοσίευση από την Αρχική κορδέλα.

   

   Το Power BI Desktop σάς συνδέει με τον Υπηρεσία Power BI με τον λογαριασμό σας Power BI.

2. Σας ζητείται να επιλέξετε το σημείο στο Υπηρεσία Power BI θα θέλατε να κάνετε κοινή χρήση της αναφοράς. Για παράδειγμα, ο χώρος εργασίας σας, ένας χώρος εργασίας ομάδας ή κάποια άλλη θέση στην Υπηρεσία Power BI.

   Πρέπει να έχετε μια άδεια χρήσης Power BI για να κάνετε κοινή χρήση αναφορών με τον Υπηρεσία Power BI.

Σχετικό περιεχόμενο

Τα παρακάτω άρθρα μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο το Power BI Desktop χωράει στις προσφορές της Microsoft:

• Τι είναι το Power BI;
• Τι είναι το Microsoft Fabric;
• Σύγκριση του Power BI Desktop και του Υπηρεσία Power BI

Για να ξεκινήσετε με το Power BI Desktop, το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να λάβετε το Power BI Desktop:

• Λήψη του Power BI Desktop από το Microsoft Store
• Λήψη του Power BI Desktop
• Λήψη του Power BI Desktop από το web