Πληροφορίες για τη συνεργασία με τη χρήση προτύπων ομάδας

Η χρήση ομάδων είναι προαιρετική, ωστόσο, οι ομάδες παρέχουν έναν εύκολο τρόπο για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών και να συνεργαστείτε με τους χρήστες στις επιχειρηματικές μονάδες. Μια ομάδα είναι μια ομάδα χρηστών. Ως ομάδα, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σχετικά με τις γραμμές και να εκτελείτε εργασίες που έχουν ανατεθεί με έναν πολύ πιο αποτελεσματικό και συντονισμένο τρόπο. Ενώ μια ομάδα ανήκει μόνο σε μία επιχειρηματική μονάδα, μπορεί να περιλαμβάνει χρήστες από άλλες επιχειρηματικές μονάδες. Ένας χρήστης μπορεί να συσχετιστεί με περισσότερες από μία ομάδες.

Υπάρχουν δύο τύποι ομάδων με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε: κάτοχος και πρόσβαση.

• Μια ομάδα κατόχων κατέχει γραμμές και διαθέτει ρόλους ασφαλείας που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα. Τα δικαιώματα της ομάδας ορίζονται από αυτούς τους ρόλους ασφαλείας. Εκτός από τα δικαιώματα που παρέχονται από τους ρόλους ασφαλείας της ομάδας, οι χρήστες έχουν τα δικαιώματα που ορίζονται από τους μεμονωμένους ρόλους ασφαλείας και τους ρόλους από άλλες ομάδες στις οποίες είναι μέλη. Μια ομάδα έχει πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στις γραμμές οι οποίες ανήκουν στην ομάδα.

• Μια ομάδα πρόσβασης δεν κατέχει γραμμές και δεν έχει ρόλους ασφαλείας αντιστοιχισμένους στην ομάδα. Οι χρήστες έχουν δικαιώματα που καθορίζονται από τους μεμονωμένους ρόλους ασφαλείας και τους ρόλους από άλλες ομάδες στις οποίες είναι μέλη. Οι γραμμές χρησιμοποιούνται από κοινού με μια ομάδα πρόσβασης και στα μέλη της ομάδας παραχωρούνται δικαιώματα πρόσβασης για τις γραμμές, όπως ανάγνωση, εγγραφή ή προσάρτηση.

Μια ομάδα πρόσβασης μπορεί να δημιουργηθεί με μη αυτόματο τρόπο (από το χρήστη) ή αυτόματα (διαχείριση από το σύστημα). Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πολλών γραμμών με μια ομάδα πρόσβασης που δημιουργείται από το χρήστη. Μια ομάδα την οποία διαχειρίζεται το σύστημα δημιουργείται για μια συγκεκριμένη γραμμή και δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση άλλων γραμμών με αυτή την ομάδα. Για ομάδες που διαχειρίζεται το σύστημα, πρέπει να δώσετε ένα πρότυπο ομάδας που χρησιμοποιεί το σύστημα για να δημιουργήσετε μια ομάδα. Σε αυτό το πρότυπο, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο πίνακα και τα δικαιώματα πρόσβασης στη γραμμή που χορηγούνται σε μέλη της ομάδας, κατά τη δημιουργία της ομάδας. Ένα πρότυπο ομάδας εμφανίζεται σε όλες τις φόρμες γραμμών για τον συγκεκριμένοπίνακα ως λίστα. Όταν προσθέτετε τον πρώτο χρήστη στη λίστα, δημιουργείται η πραγματική ομάδα πρόσβασης για αυτήν τη γραμμή. Μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη στην ομάδα χρησιμοποιώντας αυτήν τη λίστα. Το πρότυπο ομάδας εφαρμόζει τις γραμμές του καθορισμένου τύπου πίνακα και τους συσχετιζόμενους πίνακες, σύμφωνα με τους κανόνες επικάλυψης. Για να δώσετε τα μέλη της ομάδας διαφορετική πρόσβαση στη γραμμή, μπορείτε να παρέχετε διάφορα πρότυπα ομάδας, κάθε πρότυπο να ορίζει διαφορετικά δικαιώματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ομάδας για τον πίνακα λογαριασμού με δικαιώματα πρόσβασης ανάγνωσης, που θα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τον καθορισμένο λογαριασμό. Για μια άλλη ομάδα που απαιτεί περισσότερη πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ομάδας με δικαιώματα πρόσβασης ανάγνωσης, εγγραφής, κοινής χρήσης και άλλα.

Μόνο οι πίνακες που ενεργοποιούνται για τις ομάδες πρόσβασης που διαχειρίζεται το σύστημα μπορούν να καθοριστούν στο πρότυπο.

Εάν αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης στο πρότυπο ομάδας, οι αλλαγές εφαρμόζονται μόνο σε νέες ομάδες πρόσβασης τις οποίες διαχειρίζεται το σύστημα. Δεν επηρεάζονται οι υπάρχουσες ομάδες.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός προτύπου ομάδας, την ενεργοποίηση ενός πίνακα για ομάδες πρόσβασης διαχειριζόμενες από το σύστημα και τον τρόπο προσαρμογής της φόρμας πίνακα για την προσθήκη του προτύπου ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου ομάδας και προσθήκη σε φόρμα πίνακα.

Δείτε επίσης

Δημιουργία προτύπου ομάδας και προσθήκη σε φόρμα πίνακα
Διαχείριση ομάδων