Διαγραφή χρηστών από ένα περιβάλλον
Αυτό το άρθρο καλύπτει τα διάφορα επίπεδα και μεθόδους διαγραφής χρηστών στο Microsoft Power Platform στα οποία περιλαμβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία: κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, Microsoft Entra ID και κέντρο διαχείρισης Power Platform.
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για μια λεπτομερή παρουσίαση του πώς να διαγράψετε χρήστες από το περιβάλλον σας:
Σημείωμα
Πριν διαγράψετε έναν χρήστη από ένα περιβάλλον, πρέπει να διαγράψετε τον χρήστη από το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 ή το Microsoft Entra ID.
Διαγραφή χρηστών στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365
Οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιούν το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 για να διαγράφουν χρήστες:
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.
Επιλέξτε τη σελίδα Χρήστες>Ενεργοί χρήστες.
Επιλέξτε τα ονόματα των χρηστών που θέλετε να διαγράψετε και, έπειτα, επιλέξτε Διαγραφή χρηστών.
Παρόλο που διαγράψατε τον λογαριασμό του χρήστη, εξακολουθείτε να πληρώνετε για την άδεια χρήσης. Για να διακόψετε την πληρωμή για την άδεια χρήσης, ακολουθήστε τις διαδικασίες στην επιλογή Διαγραφή χρήστη από τον οργανισμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναθέσετε την άδεια χρήσης σε άλλον χρήστη. Δεν θα ανατεθεί σε κανέναν αυτόματα.
Πληροφορίες για τους διαγραμμένους χρήστες
Όταν ένας χρήστης διαγράφεται από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, ο χρήστης δεν καταργείται από το περιβάλλον στο οποίο είναι ενεργός. Αντ' αυτού, η κατάσταση χρήστη ορίζεται σε Απενεργοποιήθηκε στο Power Platform.
Παρακάτω παρατίθενται τα σενάρια κατά τα οποία διαγράφεται ένας χρήστης:
- Εάν ο χρήστης βρίσκεται στο περιβάλλον και έχει κατάστασή Ενεργοποιημένη, η κατάσταση ενημερώνεται σε Απενεργοποιημένη.
- Εάν ο χρήστης βρίσκεται στο περιβάλλον και έχει κατάστασή Απενεργοποιημένη, η κατάσταση παραμένει Απενεργοποιημένη.
- Εάν ο χρήστης δεν βρίσκεται στο περιβάλλον, δεν γίνεται καμία ενέργεια.
Η ενημέρωση της κατάστασης ενός χρήστη σε ένα περιβάλλον μπορεί να διαρκέσει από 30 λεπτά έως 6 ώρες αφού ο χρήστης διαγραφεί από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365. Εάν χρειαστεί να ενημερώσετε την κατάσταση του χρήστη αμέσως, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα στα Διαγνωστικά χρήστη για να δείτε τι πρέπει να γίνει για την επαναφορά του χρήστη.
Σημείωμα
Ένας χρήστης που διαγράφεται από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 αποθηκεύεται στη λίστα Διεγραμμένος χρήστης για 30 ημέρες και μπορεί να γίνει επαναφορά του σύμφωνα με τις οδηγίες που αναφέρονται στην επόμενη ενότητα.
Επαναφορά διαγραμμένων χρηστών
Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, μεταβείτε στη σελίδα Χρήστες>Διεγραμμένοι χρήστες.
Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να ενεργοποιήσετε εκ νέου, επιλέξτε Επαναφορά χρήστη και, στη συνέχεια, προχωρήστε σε διάφορες σελίδες.
Εκχωρήστε εκ νέου άδειες χρήσης όπως απαιτείται στον χρήστη στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.
Σημείωμα
Μπορείτε να επαναφέρετε τους διαγραμμένους χρήστες έως και 30 ημέρες μετά τη διαγραφή. Όταν ένας διαγραμμένος χρήστης επανέλθει και μια άδεια χρήσης ανατεθεί εκ νέου, η κατάσταση του χρήστη ορίζεται σε Ενεργοποιήθηκε στα αντίστοιχα περιβάλλοντα Power Platform στα οποία ήταν απενεργοποιημένος ο χρήστης.
Μόνιμη διαγραφή χρηστών στο Microsoft Entra ID
Μετά το πέρας των τριάντα ημερών από την ημέρα διαγραφής χρηστών στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, ο λογαριασμός χρήστη ο λογαριασμός χρήστη διαγράφεται οριστικά στο Microsoft Entra μέσω μιας διαδικασίας αυτόματης διαγραφής.
Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά τον χρήστη με μη αυτόματο τρόπο χωρίς να περιμένετε να παρέλθουν οι τριάντα ημέρες όπου ο λογαριασμός χρήστη θα διαγραφεί αυτόματα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Microsoft Entra στην πύλη Azure ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ: Οριστική διαγραφή ενός χρήστη.
Ενεργοποίηση της δυνατότητας Διαγραφή απενεργοποιημένου χρήστη
Η δυνατότητα Διαγραφή απενεργοποιημένου χρήστη πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στο περιβάλλον όπου θέλετε να διαγράψετε χρήστες.
- Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Προϊόν>Δυνατότητες.
- Κάντε κύλιση στη λίστα και εντοπίστε την περιοχή Διαγραφή απενεργοποιημένου χρήστη.
- Ορίστε τη ρύθμιση Ενεργοποίηση διαγραφής απενεργοποιημένων χρηστών σε Ενεργοποίηση.
- Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.
Σημείωμα
Αυτή η σημαία δυνατότητας είναι για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα Διαγραφή απενεργοποιημένων χρηστών για το περιβάλλον στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε αυτήν τη σήμανση δυνατότητας εάν χρησιμοποιείτε τη φόρμα Χρήστης του προγράμματος-πελάτη.
Διαγραφή χρηστών στο Power Platform
Οι χρήστες που διαγράφονται από κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 μπορούν να παραμείνουν σε Power Platform περιβάλλοντα με κατάσταση Απενεργοποιήθηκε. Αυτοί οι χρήστες μπορούν να διαγραφούν οριστικά από περιβάλλοντα Power Platform. Η διαγραφή χρηστών από περιβάλλοντα Power Platform περνά από παρόμοια στάδια διαγραφής όπως στο Microsoft Entra ID. Όταν διαγράφετε για πρώτη φορά τον χρήστη στο Power Platform περιβάλλον, ο απενεργοποιημένος χρήστης πρώτα διαγράφεται προσωρινά και έπειτα μπορείτε να τον διαγράψετε οριστικά.
Σημαντικό
Δεν είναι δυνατό να διαγραφούν όλοι οι χρήστες με κατάσταση Απενεργοποιήθηκε. Ένας χρήστης μπορεί να βρίσκεται σε κατάσταση Απενεργοποιημένh στο περιβάλλον Power Platform και να εξακολουθεί να είναι ενεργός στο Microsoft Entra ID. Ο χρήστης μπορεί να βρίσκεται σε αυτήν την απενεργοποιημένη κατάσταση όταν καταργείται η άδεια χρήσης ή καταργείται ο χρήστης από την ομάδα ασφαλείας του περιβάλλοντος. Ο χρήστης μπορεί επίσης να απενεργοποιηθεί ενημερώνοντας το πεδίο Κατάσταση. Απαιτείται προσαρμογή της φόρμας χρήστη επιτρέποντας την ενημέρωση του πεδίου Κατάσταση.
Προβολή της λίστας των απενεργοποηιμένων χρηστών
- Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
- Στην γραμμή εντολών, επιλέξτε Διαχείριση χρηστών στο Dynamics 365.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Απενεργοποιημένοι χρήστες.
Στάδια απενεργοποιημένου χρήστη Microsoft Entra
| Στάδιο | Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 | Κέντρο διαχείρισης του Power Platform | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ενέργεια | Στάδιο | Κατάσταση χρήστη | Ενέργεια | Διαγραφή χρήστη | Περιεχομένου | |
| 1α | Ο διαχειριστής διαγράφει τον χρήστη | Προσωρινή διαγραφή | Απενεργοποιήθηκε | Η διεργασία διαχείρισης χρηστών απενεργοποιεί τον χρήστη και ενημερώνει το UPN, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ. | Δεν επιτρέπεται - Το κουμπί διαγραφής είναι κρυφό | Ο χρήστης διαγράφεται προσωρινά στο Microsoft Entra και μπορεί να γίνει επαναφορά του. Μετά την επαναφορά, ο χρήστης επανενεργοποιείται αυτόματα στο Dataverse. |
| 1β | Ο διαχειριστής κάνει επαναφορά του χρήστη | Eνεργές | Eνεργές | Η διεργασία διαχείρισης χρηστών ενεργοποιεί το χρήστη και επαναφέρει το UPN | Δεν επιτρέπεται - Το κουμπί διαγραφής είναι κρυφό | Δ/Ι |
| 2 | Ο διαχειριστής διαγράφει οριστικά τον χρήστη | Διαγράφηκε σκληρά – ο χρήστης δεν υπάρχει πλέον στο Microsoft Entra ID | Απενεργοποιημένο | Τα στοιχεία χρήστη θα πρέπει να ελέγχουν εάν υπάρχει χρήστης στο Microsoft Entra ID και εάν ο χρήστης δεν υπάρχει, επιτρέπεται η διαγραφή | Επιτρέπεται - Το κουμπί διαγραφής είναι ορατό | Ο χρήστης διαγράφεται οριστικά στο Microsoft Entra και δεν μπορεί να γίνει επαναφορά του. Τώρα είναι δυνατό να γίνει προσωρινή διαγραφή του χρήστη Dataverse. |
| 3 | Ο διαχειριστής διαγράφει οριστικά τον χρήστη | Διαγράφηκε σκληρά – ο χρήστης δεν υπάρχει πλέον στο Microsoft Entra ID | Απενεργοποιημένο | Ο διαχειριστής Dataverse διαγράφει τον χρήστη | Επιτρέπεται - Το κουμπί διαγραφής είναι ορατό | Ο χρήστης διαγράφεται προσωρινά στο Dataverse Τώρα είναι δυνατό να γίνει οριστική διαγραφή του χρήστη Dataverse. |
| 4 | Ο διαχειριστής διαγράφει οριστικά τον χρήστη | Διαγράφηκε σκληρά – ο χρήστης δεν υπάρχει πλέον στο Microsoft Entra ID | Απενεργοποιημένο | Ο διαχειριστής του Dataverse διαγράφει οριστικά τον χρήστη | Επιτρέπεται - Το κουμπί οριστικής διαγραφής είναι ορατό | Ο χρήστης διαγράφεται στο Dataverse Ο χρήστης δεν υπάρχει πλέον στο Dataverse, όλες οι αναφορές στον χρήστη στο Dataverse στα αρχεία καταγραφής ελέγχου εμφανίζουν Μη διαθέσιμος. |
Προσωρινή διαγραφή χρηστών στο Power Platform
Στο στάδιο προσωρινής διαγραφής του Microsoft Entra, ο χρήστης δεν μπορεί να διαγραφεί στο Power Platform επειδή μπορεί να γίνει επαναφορά του χρήστη από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365. Μετά την επαναφορά του χρήστη, ο χρήστης επαναφέρεται αυτόματα σε περιβάλλοντα Power Platform με κατάσταση Ενεργοποιήθηκε και τα παραπάνω πεδία επαναφέρονται στην αρχική τους κατάσταση.
Για την ομαλή διαγραφή ενός χρήστη σε ένα περιβάλλον Power Platform, ο χρήστης πρέπει πρώτα να διαγραφεί οριστικά στο Microsoft Entra ID. Αυτό ισχύει για τους τακτικούς χρήστες και όχι για τους χρήστες της εφαρμογής ή τους stub χρήστες. Οι χρήστες που διαγράφονται από κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 διαγράφονται οριστικά μετά από 30 ημέρες ή μπορούν να διαγραφούν οριστικά με μη αυτόματο τρόπο.
Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής χρηστών.
Επιλογή Α: Προσωρινή διαγραφή χρηστών από την προβολή απενεργοποιημένων χρηστών
- Μόνιμη διαγραφή χρήστη στο Microsoft Entra ID. Μεταβείτε στο Οριστική διαγραφή χρηστών στο Microsoft Entra ID νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.
- Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
- Στην γραμμή εντολών, επιλέξτε Διαχείριση χρηστών στο Dynamics 365.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Απενεργοποιημένοι χρήστες.
- Επιλέξτε έναν χρήστη από τη λίστα.
- Στη φόρμα χρήστη, επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή.
Ο χρήστης εξακολουθεί να υπάρχει στο περιβάλλον ως απενεργοποιημένος και συνεχίζει να εμφανίζεται στη λίστα Απενεργοποιημένοι χρήστες. Για να διαγράψετε οριστικά από το περιβάλλον, μεταβείτε στην επιλογή Οριστική διαγραφή χρηστών στο Power Platform στη συνέχεια αυτού του άρθρου.
Επιλογή Β: Προβολή και απαλή διαγραφή απενεργοποιημένων χρηστών που διαγράφηκαν οριστικά από το Microsoft Entra ID
Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
Από τη γραμμή εντολών, επιλέξτε Φίλτρο.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Χρήστες όχι στο AAD αλλά υπάρχουν στο περιβάλλον.
Επιλέξτε τον απενεργοποιημένο χρήστη που θέλετε να διαγράψετε.
Στη φόρμα χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Επιλέξτε Ανανέωση λίστας για να ενημερώσετε τη λίστα και να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Σημείωμα
Όλες οι καρτέλες που ανήκουν στον διεγραμμένο χρήστη πρέπει πρώτα να εκχωρηθούν εκ νέου σε άλλον χρήστη για να είναι δυνατό να διαγραφεί οριστικά η καρτέλα χρήστη. Μπορείτε να αναθέσετε εκ νέου τις καρτέλες από τον ίδιο πίνακα Στοιχεία χρήστη στην ενότητα Διευθυντής.
Τι συμβαίνει όταν ένας χρήστης διαγράφεται προσωρινά;
- Η καρτέλα χρήστη εξακολουθεί να υπάρχει στο περιβάλλον και εξακολουθεί να βρίσκεται σε κατάσταση Απενεργοποιήθηκε.
- Δεν είναι δυνατή η επαναφορά του χρήστη.
- Ο ρόλος ασφαλείας του χρήστη δεν ανατίθεται.
- Ο χρήστης καταργείται από όλες τις ομάδες.
- Η ουρά χρήστη, το προφίλ, η αντιστοίχιση οντοτήτων επιχειρηματικής μονάδας, οι κοινόχρηστες καρτέλες (πρόσβαση κύριου αντικειμένου), η αντιστοίχιση επιχειρηματικής μονάδας κύριας οντότητας και οι κύριες καρτέλες χρήστη συστήματος διαγράφονται.
Αρχείο καταγραφής ελέγχου μετά τη διαγραφή του χρήστη
Το όνομα του διεγραμμένου χρήστη εξακολουθεί να εμφανίζεται στις καρτέλες αρχείου καταγραφής ελέγχου, στις οποίες ο χρήστης ήταν ο δημιουργός ή τροποποιητής της καρτέλας.
Οριστική διαγραφή χρηστών στο Power Platform
Μπορείτε να διαγράψετε και να καταργήσετε χρήστες με απενεργοποιημένη κατάσταση στο Power Platform. Μπορεί να θέλετε να διαγράψετε χρήστες με απενεργοποιημένη κατάσταση για τους εξής λόγους:
- Δεν είναι πλέον ενεργοί στον μισθωτή
- Καταργήθηκαν από την ομάδα ασφαλείας του περιβάλλοντος
- Δεν διαθέτουν πλέον άδεια χρήσης της εφαρμογής
- Για συμμόρφωση με την κανονιστική συμμόρφωση όπως ο ΓΚΠΔ
Προϋποθέσεις
- Ο χρήστης πρέπει να έχει ήδη διαγραφεί προσωρινά. Δείτε Προσωρινή διαγραφή χρηστών στο Power Platform νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.
- Όλες οι καρτέλες που κατέχει ο χρήστης πρέπει να εκχωρηθούν σε άλλον χρήστη. Οι καρτέλες του χρήστη μπορούν να εκχωρηθούν από τη σελίδα ρυθμίσεων χρήστη.
- Πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση της δυνατότητας Διαγραφή απενεργοποιημένων χρηστών>Ενεργοποίηση διαγραφής απενεργοποιημένων χρηστών για το περιβάλλον σας χρησιμοποιώντας το κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Μάθετε περισσότερα: Διαχείριση ρυθμίσεων δυνατοτήτων
Να διαγραφούν μόνιμα οι χρήστες
Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
Από τη γραμμή εντολών, επιλέξτε Φίλτρο.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Χρήστες όχι στο AAD αλλά προσωρινή διαγραφή στο περιβάλλον.
Επιλέξτε έναν προσωρινά διεγραμμένο χρήστη για να τον διαγράψετε οριστικά στο Power Platform περιβάλλον. Μόνο οι χρήστες που έχουν διαγραφεί προσωρινά μπορούν να διαγραφούν οριστικά.
Στη φόρμα χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Επιλέξτε Ανανέωση λίστας για να ενημερώσετε τη λίστα και να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Σημείωμα
Αφού διαγραφούν οριστικά οι χρήστες στο Entra ID, κάθε νέα εγγραφή χρήστη που δημιουργείται με τα στοιχεία ενός διαγραμμένου χρήστη είναι ένα νέο αντικείμενο χρήστη στο Entra ID. Αυτά τα αναγνωριστικά χρηστών δεν μπορούν να ενημερωθούν για να αποκτήσουν πρόσβαση στις διαγραμμένες εγγραφές χρηστών Dataverse. Μπορείτε να κάνετε εκ νέου εκχώρηση εγγραφών από τον διαγραμμένο χρήστη στον νέο χρήστη.
Αρχείο καταγραφής ελέγχου μετά την οριστικά διαγραφή του χρήστη
Μετά την οριστική διαγραφή, το όνομα του διεγραμμένου χρήστη δεν εμφανίζεται πλέον στις καρτέλες αρχείου καταγραφής ελέγχου, στις οποίες ο χρήστης ήταν ο δημιουργός ή τροποποιητής της καρτέλας. Για τον κάτοχο της καρτέλας, το όνομα αντικαθίσταται με το Μη διαθέσιμη καρτέλα σε αυτές τις καρτέλες ελέγχου. Για τον δημιουργό ή τον τροποποιητή της καρτέλας, το όνομα αντικαθίσταται με το Κανένα όνομα σε αυτές τις καρτέλες ελέγχου.
Δημιουργήθηκε από και τροποποιήθηκε με όνομα
Αφού διαγραφεί οριστικά, το όνομα του διαγραμμένου χρήστη δεν εμφανίζεται πλέον στα πεδία Δημιουργήθηκε από και Τροποποιήθηκε από για τις καρτέλες που δημιούργησε ο διαγραμμένος χρήστης και για τις καρτέλες που τροποποίησε τελευταίος ο χρήστης. Τα πεδία αυτά θα εμφανίζουν την επιλογή Δεν υπάρχει όνομα και, αν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί το μήνυμα ότι "Η καρτέλα δεν είναι διαθέσιμη". Το στοιχείο systemuserid του διαγραμμένου χρήστη εξακολουθεί να βρίσκεται σε αυτές τις καρτέλες.
Μαζική διαγραφή χρηστών στο Power Platform
Οι χρήστες με απενεργοποιημένη κατάσταση μπορούν να διαγραφούν μαζικά χρησιμοποιώντας το άρθρο Κατάργηση μεγάλου αριθμού συγκεκριμένων, στοχευμένων δεδομένων με μαζική διαγραφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες μαζικής διαγραφής για προσωρινή διαγραφή και οριστική διαγραφή χρηστών.
Σημείωμα
Στο βίντεο, θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη μαζική διαγραφή μέσω της διαδικασίας μαζικής διαγραφής. Αυτή η ενέργεια αντικαθίσταται από μια ενέργεια μαζικής διαγραφής στη σελίδα Ρυθμίσεις > Χρήστες + δικαιώματα > Χρήστες.
Μαζική προσωρινή διαγραφή χρηστών στο Power Platform
Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
Επιλέξτε Μαζική διαγραφή από τη γραμμή ενεργειών.
Στην περιοχή Χρήση αποθηκευμένης προβολής, επιλέξτε την προβολή Χρήστες που έχουν διαγραφεί στον μισθωτή αλλά υπάρχουν στο περιβάλλον.
Επιλέξτε Επόμενο.
Ελέγξτε τη λίστα χρηστών και επιλέξτε Επόμενο.
Εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για να προγραμματίσετε την εργασία συστήματος διαγραφής. Επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν ολοκληρώνεται η εργασία. Επιλέξτε Επόμενο.
Επαληθεύστε το ερώτημα και τον αριθμό των καρτελών που θα διαγραφούν και έπειτα επιλέξτε Εκτέλεση μαζικής διαγραφής.
Σημείωμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ισοδύναμη προβολή ώστε να ανταποκρίνεται στην πολιτική διατήρησης καρτελών. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε και άλλες συνθήκες φίλτρου, όπως την ημερομηνία το Azure διαγράφηκε στις και να καθορίσετε Παλαιότερο από X μήνες με μια τιμή 3 μηνών για να διαγράψετε τυχόν χρήστες που έχουν διαγραφεί από τον μισθωτή πριν από τρεις και πλέον μήνες. Σημειώστε ότι αυτή η ημερομηνία Διαγράφηκε από Azure στις είναι μια πιο καινούρια στήλη που δημιουργήθηκε το 2022, πράγμα που σημαίνει ότι η τιμή είναι null για τους χρήστες που έχουν διαγραφεί στον μισθωτή πριν από το 2022.
Συνιστούμε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα προσωρινής διαγραφής των χρηστών σας ορίζοντας τη συχνότητα εργασίας στις 90 ημέρες. Εξοικονομείτε το μεγαλύτερο μέρος του κόστους χώρου αποθήκευσης διαγράφοντας συχνά χρήστες απενεργοποιημένης κατάστασης.
Μόνιμη διαγραφή χρηστών στο Power Platform μαζικά
Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
Επιλέξτε Μαζική διαγραφή από τη γραμμή ενεργειών.
Στην περιοχή Χρήση αποθηκευμένης προβολής, επιλέξτε την προβολή Χρήστες που διαγράφηκαν προσωρινά.
Σημείωμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ισοδύναμη προβολή ώστε να ανταποκρίνεται στην πολιτική διατήρησης καρτελών.
Επιλέξτε Επόμενο και εξετάστε τη λίστα των καρτελών που θα διαγραφούν οριστικά.
Επιλέξτε Επόμενο ξανά.
Εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για να προγραμματίσετε την εργασία συστήματος διαγραφής. Επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν ολοκληρώνεται η εργασία. Επιλέξτε Επόμενο.
Επαληθεύστε το ερώτημα και τον αριθμό των καρτελών που θα διαγραφούν και έπειτα επιλέξτε Εκτέλεση μαζικής διαγραφής.
Σημείωμα
Συνιστούμε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ορίζοντας τη συχνότητα εργασίας με βάση την πολιτική διατήρησης καρτελών.
Εξετάστε την κατάσταση εργασίας μαζικής διαγραφής
- Μετάβαση στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Έλεγχος και αρχεία καταγραφής>Εργασίες συστήματος.
- Επιλέξτε την εργασία μαζικής διαγραφής και εξετάστε τα αποτελέσματα. Τα αποτελέσματα εμφανίζουν καρτέλες στη γραμμή Επιτυχίες που θα πρέπει να αντιστοιχούν στον αριθμό των καρτελών από την προηγούμενη εργασία συστήματος που περιείχε προσωρινή διαγραφή. Εξέταση ενός διαγραμμένου χρήστη στο αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Αν ενεργοποιήσατε τον έλεγχο Dataverse στο περιβάλλον και στον πίνακα Χρήστης, μπορείτε να δείτε τη λίστα των χρηστών που έχουν διαγραφεί προσωρινά στην προβολή Σύνοψη ελέγχου.
Δείτε επίσης
Διαγραφή αποκομμάτων χρηστών από ένα περιβάλλονΔιαγραφή μελών Microsoft Entra ομάδας χωρίς άδεια χρήσης ή καταργημένωνΔιαγραφή χρήστη από τον οργανισμό σας
Αντιμετώπιση προβλημάτων: Συνήθη προβλήματα πρόσβασης χρηστών