Συγχώνευση δεδομένων

Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο καρτέλες για να συνδυάσετε τα δεδομένα ή να καταργήσετε τα διπλότυπα. Αφού κάνετε μια συγχώνευση, ανατρέξτε στην ενότητα Θέματα ασφαλείας για να επαληθεύσετε ότι οι αλλαγές ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις ασφαλείας. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τους πίνακες Λογαριασμός, Επαφή και Υποψήφιος πελάτης.

Για να συγχωνεύσετε δεδομένα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε τις καρτέλες που θα συγχωνευθούν (για παράδειγμα, καρτέλες λογαριασμών) και, επιλέξτε Συγχώνευση.

   

2. Επιλέξτε την κύρια καρτέλα και τα πεδία που θα συγχωνευτούν στην κύρια καρτέλα και μετά επιλέξτε ΟΚ.

   

   Σημείωμα

   Όλες οι θυγατρικές καρτέλες της δευτερεύουσας εγγραφής θα μεταβιβαστούν στην κύρια καρτέλα. Η δευτερεύουσα καρτέλα θα απενεργοποιηθεί.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Συγχώνευση διπλότυπων καρτελών για λογαριασμούς, επαφές ή υποψήφιους πελάτες.

Ζητήματα ασφαλείας

Η συγχώνευση κοινόχρηστων δεδομένων μπορεί να έχει ακούσιες συνέπειες. Δείτε τα παρακάτω σενάρια και κατανοήστε καλά τα αποτελέσματα που σχετίζονται με την ασφάλεια για κάθε ένα από αυτά.

Σενάρια

• Σενάριο #1: Συγχώνευση καρτελών που ανήκουν σε χρήστες
• Σενάριο #2: Συγχώνευση καρτελών που είναι κοινόχρηστα στους χρήστες
• Σενάριο #3: Συγχώνευση καρτελών που είναι κοινόχρηστες για πρόσβαση σε μέλη της ομάδας
• Σενάριο #4: Συγχώνευση καρτελών που ανήκουν σε ομάδες

Παράδειγμα ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται στα σενάρια

Τα παρακάτω παραδείγματα ρυθμίσεων χρησιμοποιούνται στα παρακάτω σενάρια:

• Πίνακας λογαριασμού: χρησιμοποιείται για την επίδειξη συγχώνευσης εγγραφών.

• Πρώτος χρήστης: ένα δείγμα χρήστη.

• Δεύτερος χρήστης: ένα δείγμα χρήστη.

• ρόλος ασφαλείας προνόμια: Τόσο ο χρήστης ένα όσο και ο χρήστης δύο έχουν δικαιώματα ανάγνωσης σε επίπεδο χρήστη για τον πίνακα λογαριασμού.

  

• Δοκιμαστικός λογαριασμός ένα: κύριος λογαριασμός για συγχώνευση. Ο χρήστης ένα εκχωρείται σε αυτόν το λογαριασμό.

• Δοκιμαστικός λογαριασμός δύο: δευτερεύων λογαριασμός στον οποίο συγχωνεύεται. Ο χρήστης δύο εκχωρείται σε αυτόν το λογαριασμό.

Σενάριο #1: συγχώνευση καρτελών που βρίσκονται στην κατοχή χρηστών

Σενάριο

• Ο χρήστης ένα κατέχει δοκιμαστικό λογαριασμό ένα
• Ο χρήστης δύο κατέχει δοκιμαστικό λογαριασμό δύο
• Δοκιμαστικός λογαριασμός ένα (κύριοs λογαριασμός) που συγχωνεύτηκε με τον δοκιμαστικό λογαριασμό δύο (δευτερεύων λογαριασμός)

Αποτελέσματα που σχετίζονται με την ασφάλεια

Μετά τη συγχώνευση καρτελών:

Ένας χρήστης

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα

Χρήστης Δύο

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα
  • Ο ανενεργός λογαριασμός (μόνο για ανάγνωση)-δοκιμαστικός λογαριασμός δύο

  

Σενάριο #2: συγχώνευση καρτελών που είναι κοινόχρηστες για τους χρήστες

Σενάριο

• Χρήστης ένα έχει κοινόχρηστο δοκιμαστικό λογαριασμό ένα με χρήστη δύο
• Χρήστης δύο έχει κοινόχρηστο δοκιμαστικό λογαριασμό δύο με χρήστη ένα
• Δοκιμαστικός λογαριασμός ένα (κύριοs λογαριασμός) που συγχωνεύτηκε με τον δοκιμαστικό λογαριασμό δύο (δευτερεύων λογαριασμός)

Αποτελέσματα που σχετίζονται με την ασφάλεια

Μετά τη συγχώνευση καρτελών:

Ένας χρήστης

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα
  • Ο ανενεργός λογαριασμός (μόνο για ανάγνωση)-δοκιμαστικός λογαριασμός δύο

Χρήστης Δύο

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα
  • Ο ανενεργός λογαριασμός (μόνο για ανάγνωση)-δοκιμαστικός λογαριασμός δύο

Σενάριο #3: συγχώνευση καρτελών που είναι κοινόχρηστες σε μέλη ομάδας πρόσβασης

Σενάριο

• Ο χρήστης ένα είναι μέλος της ομάδας πρόσβασης λογαριασμών ομάδας πρόσβασης που δημιουργείται αυτόματα
• Ο χρήστης δύο είναι μέλος της ομάδας πρόσβασης λογαριασμών ομάδας πρόσβασης που δημιουργείται αυτόματα
• Δοκιμαστικός λογαριασμός ένα (κύριοs λογαριασμός) που συγχωνεύτηκε με τον δοκιμαστικό λογαριασμό δύο (δευτερεύων λογαριασμός)

Για πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες πρόσβασης δείτε Πληροφορίες για τις ομάδες πρόσβασης και τα πρότυπα ομάδων.

Αποτελέσματα που σχετίζονται με την ασφάλεια

Μετά τη συγχώνευση καρτελών:

Ένας χρήστης

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα

Χρήστης Δύο

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα
  • Ο ανενεργός λογαριασμός (μόνο για ανάγνωση)-δοκιμαστικός λογαριασμός δύο

  

• Ο χρήστης δύο δεν προστίθεται ως μέλος της ομάδας πρόσβασης λογαριασμών (υπο-πλέγμα) σε ένα δοκιμαστικό λογαριασμό ένα

  

Σενάριο #4: συγχώνευση καρτελών που βρίσκονται στην κατοχή ομάδων

Σενάριο

• Ο χρήστης ένα είναι μέλος της ομάδας κατόχων ένα
• Ο χρήστης δύο είναι μέλος της ομάδας κατόχων δύο
• Δοκιμαστικός λογαριασμός ένα (κύριοs λογαριασμός) που συγχωνεύτηκε με τον δοκιμαστικό λογαριασμό δύο (δευτερεύων λογαριασμός)

Για πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες κατόχων δείτε Πληροφορίες για τις ομάδες κατόχων.

Αποτελέσματα που σχετίζονται με την ασφάλεια

Μετά τη συγχώνευση καρτελών:

Ένας χρήστης

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα

Χρήστης Δύο

• Έχει πρόσβαση σε:
  • Ο συγχωνευμένος λογαριασμός καρτέλας κύριου λογαριασμού-δοκιμαστικός λογαριασμός ένα
  • Ο ανενεργός λογαριασμός (μόνο για ανάγνωση)-δοκιμαστικός λογαριασμός δύο

    

• Ο χρήστης δύο δεν προστίθεται στην ομάδα κατόχων ένα

  

Αλλαγή συμπεριφοράς συγχώνευσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο OrgDBOrgSettings για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις βάσης δεδομένων που διέπουν τη συμπεριφορά της προεπιλεγμένης επιλογής. Με το εργαλείο μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για καρτέλες κύριων ή δευτερευόντων λογαριασμών χρησιμοποιώντας τις παρακάτω ρυθμίσεις:

• GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
• GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις βάσης δεδομένων περιβάλλοντος.