Εκτέλεση μαζικών εργασιών συστήματος για τον εντοπισμό διπλοτύπων καρτελών

Για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων του συστήματός σας, πρέπει να ελέγχετε τακτικά για διπλότυπα για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν έχουν δημιουργήσει ακούσια διπλότυπες επαφές, λογαριασμούς, υποψήφιους πελάτες ή άλλους τύπους καρτελών στο σύστημα.

Ο οδηγός Έλεγχος για διπλότυπα σάς βοηθά ορίζετε μια μαζική "εργασία" που βρίσκει και εκκαθαρίζει διπλότυπες καρτέλες. Μπορείτε να προγραμματίσετε την εργασία να εκτελείται καθημερινά και μπορείτε να λάβετε μια επιβεβαίωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί η εργασία.

Σημείωμα

Εάν δεν το έχετε ήδη κάνει, δημιουργήστε και δημοσιεύστε κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων και ενεργοποιήσετε τον εντοπισμό διπλοτύπων, πριν να εκτελέσετε τον οδηγό. Περισσότερες πληροφορίες: Ορισμός κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ξεκάθαρα

1. Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Διαχείριση δεδομένων>Εργασίες εντοπισμού διπλοτύπων.

3. Επιλέξτε Νέα ή επιλέξτε το όνομα της εργασίας εντοπισμού διπλοτύπων που θέλετε να εκτελέσετε.

   Θα δείτε τον οδηγό εντοπισμού διπλοτύπων ο οποίος σας βοηθά να δημιουργήσετε μια εργασία για να ελέγξετε για τυχόν διπλότυπα.

4. Επιλέξτε Επόμενο.

5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Αναζήτηση, επιλέξτε τον τύπο καρτέλας που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.

   Σημείωμα

   Αυτό που βλέπετε σε αυτήν τη λίστα εξαρτάται από το ποιοι κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων έχουν δημοσιευτεί. Περισσότερες πληροφορίες: Ορισμός κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ξεκάθαρα

6. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρήση αποθηκευμένης προβολής, επιλέξτε μια προβολή εάν θέλετε να περιορίσετε τις καρτέλες που αναζητήθηκαν σε καρτέλες σε αυτήν την προβολή. Για παράδειγμα, επιλέξτε ενεργούς λογαριασμούς. Όταν επιλέγετε μια προβολή, οι εφαρμογές δέσμευσης πελατών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation) προσθέτουν τα κριτήρια για αναζήτηση.

7. Για περαιτέρω περιορισμό των καρτελών στις οποίες γίνεται αναζήτηση, επιλέξτε Επιλογή στο πλέγμα κριτηρίων και στη συνέχεια εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε.

   

8. Επιλέξτε Επόμενο.

9. Αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα για την εργασία ή πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα.

10. Εισαγάγετε την ώρα έναρξης για την εργασία, και τη συχνότητα εκτέλεσης της εργασίας, σε ημέρες. (Για να εκτελείτε την εργασία καθημερινά, πληκτρολογήστε 1.)

11. Εάν θέλετε να λάβετε μια επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν η εργασία είναι ολοκληρωμένη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εισαγάγετε μια πρόσθετη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το επιθυμείτε.

12. Επιλέξτε το στοιχείο Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.

Δείτε επίσης

Ρυθμίστε εντοπισμός διπλοτύπων κανόνες για να διατηρείτε τα δεδομένα σας καθαρά
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση κανόνων εντοπισμός διπλοτύπων για ολόκληρο τον οργανισμό
Προβολή και λήψη μέτρων σε εργασίες μαζικής διαγραφής
Εντοπισμός διπλότυπων δεδομένων