Ενεργοποίηση κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων ή απενεργοποίηση για ολόκληρο τον οργανισμό
Για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σας, είναι καλή ιδέα να ορίσετε ορισμένους κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για τη μείωση τυχόν διπλότυπων καρτελών στο σύστημα. Να θυμάστε ότι μετά τη δημιουργία κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων, πρέπει να τους ενεργοποιήσετε.
Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform μεταβαίνοντας στα στοιχεία Περιβάλλοντα> [επιλέξτε ένα περιβάλλον] >Ρυθμίσεις>Διαχείριση δεδομένων>Εντοπισμός διπλοτύπων.
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος, Υπευθύνου προσαρμογής συστήματος, Διευθυντή πωλήσεων, Αντιπροέδρου πωλήσεων, Αντιπροέδρου μάρκετινγκ, Διευθύνοντος συμβούλου-Διευθυντή επιχείρησης ή ισοδύναμα δικαιώματα για την ενημέρωση της ρύθμισης.
- Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή του προφίλ χρήστη.
- Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Διαχείριση εγγράφων>Εντοπισμός διπλοτύπων.
Επιλέξτε ή κάντε απαλοιφή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση εντοπισμού διπλοτύπων.
Σημείωμα
Εάν το σύστημά σας περιέχει μεγάλο αριθμό καρτελών, η αναζήτηση διπλοτύπων μπορεί να έχει επιπτώσεις στις επιδόσεις.
Αν ενεργοποιήσετε τον εντοπισμό διπλοτύπων, επιλέξτε ή καταργήστε τα πλαίσια ελέγχου για να ορίσετε το πότε εντοπίζονται διπλότυπα:
Όταν δημιουργείται ή ενημερώνεται μια εγγραφή
Το σύστημα ελέγχει για διπλότυπα όταν οι χρήστες εισάγουν ή ενημερώνουν καρτέλες.
Σημαντικό
Τα διπλότυπα δεν εντοπίζονται όταν ένας χρήστης συγχωνεύει δύο καρτέλες, ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί μια καρτέλα ή αποθηκεύει μια ολοκληρωμένη δραστηριότητα.
Πότε Dynamics 365 for Outlook πηγαίνει από offline σε online
Για τους χρήστες του για Dynamics 365 for Outlook, το σύστημα εντοπίζει διπλότυπα όταν ο χρήστης συγχρονίζει τα δεδομένα μετά την εργασία χωρίς σύνδεση, με την προϋπόθεση ότι οι χρήστες έχουν ενεργοποιήσει τον εντοπισμό διπλοτύπων στο Outlook. Για να ενεργοποιήσετε τον εντοπισμό διπλοτύπων στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο>Dynamics 365>Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα Τοπικά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση εντοπισμού διπλοτύπων από το συγχρονισμό χωρίς σύνδεση στον συγχρονισμό με σύνδεση.
Κατά την εισαγωγή δεδομένων
Όταν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό εισαγωγής δεδομένων" για να εισαγάγετε επαφές, υποψήφιους πελάτες, λογαριασμούς ή άλλους τύπους δεδομένων, ο οδηγός εντοπίζει τυχόν διπλότυπες καρτέλες εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τον εντοπισμό διπλοτύπων στον οδηγό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή δεδομένων από πολλές πηγές.
Επιλέξτε OK.
Δείτε επίσης
Ρυθμίστε εντοπισμός διπλοτύπων κανόνες για να διατηρείτε τα δεδομένα σας καθαρά
Εκτελέστε μαζικές εργασίες συστήματος για τον εντοπισμό διπλότυπων εγγραφών
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το συγχρονισμό καρτελών μεταξύ εφαρμογών δέσμευσης πελατών και Microsoft Outlook