Κοινή χρήση μέσω

Ρύθμιση συγχρονισμού εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Άρθρο

Έχετε διάφορες επιλογές για το συγχρονισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Microsoft Dataverse ή εφαρμογές δέσμευσης πελατών (για παράδειγμα Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Marketingκαι Dynamics 365 Field Service και Dynamics 365 Project Service Automation). Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτό το θέμα για την ανάπτυξη της καλύτερης επιλογής για την εταιρεία σας.

Ορίστε μέθοδο συγχρονισμού

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη μέθοδο συγχρονισμού που εφαρμόζεται σε όλα τα γραμματοκιβώτια χρήστη που δημιουργήσατε πρόσφατα

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.

  2. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο>Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημείωμα

    Στην εφαρμογή web παλαιού τύπου, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε ΡυθμίσειςΕικονίδιο γραναζιού. και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Έπειτα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Διαμόρφωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου>Ρυθμίσεις διαμόρφωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου..

Για να ορίσετε τη μέθοδο συγχρονισμού για μεμονωμένα γραμματοκιβώτια

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.

    Σημείωμα

    Στην εφαρμογή web παλαιού τύπου, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε ΡυθμίσειςΕικονίδιο γραναζιού. και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Γραμματοκιβώτια και μετά επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο.

Για πληροφορίες σχετικά με την επιλογή μιας μεθόδου συγχρονισμού, μεταβείτε στο θέμα Ενοποίηση του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλογές εισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις παραμέτρων εισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν ένας χρήστης ή μια ουρά λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι εξής:

  • Χωρίς επιλογή. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για χρήστες ή ουρές που δεν χρησιμοποιούν εφαρμογές δέσμευσης πελατών για την παρακολούθηση ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Dynamics 365 for Outlook. Αυτή η επιλογή δεν χρησιμοποιείται για το Microsoft Power Platform και το Microsoft Dataverse. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης. Περισσότερες πληροφορίες: Το Dynamics 365 for Outlook είναι υπό απόσυρση

  • Συγχρονισμός από την πλευρά του διακομιστή ή Email Router. Όταν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ο συγχρονισμός από την πλευρά του διακομιστή ή το Email Router θα επεξεργαστεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τα εισερχόμενα του χρήστη ή της ουράς, χωρίς τη χρήση γραμματοκιβωτίου προώθησης.

  • Γραμματοκιβώτιο προώθησης. Αυτή η επιλογή απαιτεί ένα γραμματοκιβώτιο "προώθησης" που είναι ένα αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο που συλλέγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μεταφέρονται από κάθε γραμματοκιβώτιο χρήστη από έναν κανόνα διακομιστή. Αυτή η επιλογή δεν απαιτεί από τους χρήστες να εκτελέσουν το Outlook, αλλά απαιτεί την ανάπτυξη του κανόνα για κάθε χρήστη. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ανάπτυξης κανόνων για την ανάπτυξη κανόνων σε κάθε γραμματοκιβώτιο χρήστη. Αυτή η επιλογή παρασχέθηκε για αρχική μετεγκατάσταση σε συγχρονισμό από την πλευρά του διακομιστή από προηγούμενες εκδόσεις του Dynamics 365. Δεν τη συνιστούμε ως μακροχρόνια λύση για λόγους απόδοσης. Περισσότερες πληροφορίες: Γραμματοκιβώτιο προώθησης έναντι μεμονωμένων γραμματοκιβωτίων

Επιλογές εξερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις παραμέτρων εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν χρήστες ή ουρές αποστέλλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι εξής:

  • Χωρίς επιλογή. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για χρήστες ή ουρές που δεν χρησιμοποιούν εφαρμογές δέσμευσης πελατών για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Dynamics 365 for Outlook. Αυτή η επιλογή δεν χρησιμοποιείται για το Microsoft Power Platform και το Dataverse. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης. Περισσότερες πληροφορίες: Το Dynamics 365 for Outlook είναι υπό απόσυρση

  • Συγχρονισμός από την πλευρά του διακομιστή ή Email Router. Αυτή η επιλογή στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον συγχρονισμό από την πλευρά του διακομιστή ή το στοιχείο του δρομολογητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να συμβατό με SMTP. Ο συγχρονισμός από την πλευρά του διακομιστή ή το στοιχείο δρομολογητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εγκατασταθεί στον διακομιστή SMTP ή σε άλλον υπολογιστή είναι συνδεδεμένος με τον διακομιστή SMTP.

Βρείτε το σωστό συνδυασμό ρυθμίσεων

Η συμπεριφορά αυτόματης παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα δεδομένο χρήστη ή ουρά είναι ένας συνδυασμός προσωπικών επιλογών και ρυθμίσεων συστήματος. Εκτός από τις μεθόδους συγχρονισμού που περιγράφηκαν σε αυτό το θέμα, ο συγχρονισμός από την πλευρά του διακομιστή χρησιμοποιεί τις προσωπικές επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ρυθμίσεις συστήματος σε επίπεδο περιβάλλοντος ενός χρήστη.

Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε το σωστό συνδυασμό ρυθμίσεων για τον οργανισμό σας, μεταβείτε στο Φόρουμ κοινότητας: Τρόπος επιλογής ρυθμίσεων συστήματος και προσωπικών επιλογών για αυτόματη παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δείτε επίσης

Γραμματοκιβώτιο προώθησης και μεμονωμένα γραμματοκιβώτια