Θέσπιση πολιτικών διακυβέρνησης για τη διαχείριση των περιβαλλόντων του Microsoft Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse for Teams Δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες εφαρμογές, bot και ροές χρησιμοποιώντας Microsoft Teams και Power Apps Microsoft Copilot Studio Power Automate. Όταν ένας κάτοχος ομάδας προσθέτει αυτήν τη δυνατότητα στην ομάδα του, δημιουργείται ένα περιβάλλον Microsoft Power Platform με βάση δεδομένων Dataverse for Teams και συνδέεται με την ομάδα του. Περισσότερες πληροφορίες: Σχετικά με τα περιβάλλοντα Microsoft Dataverse for Teams

Το Dataverse for Teams τιμά τα υπάρχοντα παραδείγματα διακυβέρνησης δεδομένων του Microsoft Power Platform και δίνει τη δυνατότητα ελέγχου πρόσβασης στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Το Κέντρο διαχείρισης του Power Platform παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες, όπως παρακολούθηση αποκλειστικής χρήσης χωρητικότητας και πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP).

Το Dataverse for Teams απλοποιεί πολύ τη διαχείριση κύκλου ζωής περιβάλλοντος και τη διαχείριση ρόλου ασφαλείας χρηστών με την ευθυγράμμιση στις κατασκευές Microsoft Teams. Περισσότερες πληροφορίες: Πρόσβαση χρηστών σε περιβάλλοντα του Dataverse for Teams

Το Dataverse for Teams είναι μια πλήρως ενσωματωμένη εμπειρία. Τα στοιχεία ελέγχου διακυβέρνησης που αφορούν ειδικά το Microsoft Power Platform παρέχονται επίσης απευθείας στο πλαίσιο του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση εφαρμογών Microsoft Power Platform στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams

Η φιλοσοφία μας είναι να σας δώσουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το Microsoft Power Platform για να διαχειριστείτε το Microsoft Power Platform να διατηρήσει αυτήν τη φιλοσοφία,μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος σε ιδιοκτήτες νέων περιβαλλόντων Dataverse for Teams και για να ζητήσετε μια αιτιολόγηση επιχείρησης για τα περιβάλλοντά τους. Το Κεντρικό IT μπορεί να εμπλακεί αποτελεσματικά με τους νέους δημιουργούς και να εξασφαλίσει ότι η χωρητικότητα του Dataverse for Teams χρησιμοποιείται αποτελεσματικά στον μισθωτή και διανέμεται στις πιο σημαντικές υποθέσεις επιχειρηματικής χρήσης. Παρόμοιες ροές εργασιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή συγκεκριμένων πολιτικών DLP σε περιβάλλοντα του Dataverse for Teams for Teams όπως είναι απαραίτητο και για την ενεργοποίηση της εκκαθάρισης μη χρησιμοποιημένων παγίων στοιχείων που μπορούν επομένως να χρησιμοποιηθούν για πιο συναρπαστικά σενάρια στον μισθωτή.

Διοίκηση δημιουργίας περιβάλλοντος

Συνιστούμε τη δημιουργία αντιδραστικών ροών εργασιών διακυβέρνησης και δυνατότητες παρακολούθησης. Αυτό δίνει στους κατόχους ομάδων τη δυνατότητα να παρέχουν μια επιχειρηματική αιτιολόγηση και στους διαχειριστές τη δυνατότητα να αναθεωρήσουν την επιχειρηματική αιτιολόγηση:

1. Ο κάτοχος ομάδας μπορεί να παράσχει μια επιχειρηματική αιτιολόγηση για το νέο του περιβάλλον εντός n ημερών από τη δημιουργία του περιβάλλοντος.

   

2. Ένας διαχειριστής μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει την υποβληθείσα επιχειρηματική αιτιολόγηση και προαιρετικά να την επισημάνει για μεταγενέστερη αναθεώρηση.

   

3. Μια αυτοματοποιημένη εκκαθάριση εκτελείται περιοδικά και διαγράφει τα περιβάλλοντα που απορρίφθηκαν ή δεν έχουν αποκτηθεί (δηλαδή, δεν παρασχέθηκε αιτιολόγηση). Εάν είναι απαραίτητο, τα διαγραμμένα περιβάλλον μπορούν να αποκατασταθούν εντός επτά ημερών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ανάκτησης περιβάλλοντος στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

4. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τα δεδομένα χρήσης και τις λεπτομέρειες πόρων περιοδικά και μπορούν να επιλέξουν να διαγράψουν μη χρησιμοποιηθέντα περιβάλλοντα για την αποδέσμευση πάγιων στοιχείων για σημαντικές υποθέσεις χρήσης.

Το Κιτ εκκίνησης του CoE παρέχει ένα σύνολο προτύπων που υλοποιούν τις βέλτιστες πρακτικές μας. Αυτά τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να ξεκινήσουν με την ανάπτυξη μιας στρατηγικής για την υιοθέτηση, τη συντήρηση και την υποστήριξη του Microsoft Power Platform. Το κιτ περιλαμβάνει ένα πρότυπο εφαρμογής των ροών εργασιών αντιδραστικής διακυβέρνησης που να διέπει τη δημιουργία περιβάλλοντος Dataverse for Teams. Επειδή πρόκειται για μια εφαρμογή προτύπων, οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν τις συνθήκες για τη διαγραφή δημιουργώντας ένα αντίγραφο των ροών.

Αποκλειστικά περιβάλλοντα Dataverse for Teams θα χρησιμοποιηθούν για τις κατάλληλες υποθέσεις επιχειρηματικής χρήσης. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν να ρυθμίσουν τις δημόσιες ομάδες Microsoft Teams που έχουν ήδη υποστήριξη από περιβάλλοντα Dataverse for Teams στα οποία μπορούν να κατευθυνθούν χρήστες δοκιμής. Η ύπαρξη μιας δημόσιας ομάδας θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα όρια χωρητικότητας μισθωτών εφαρμόζονται στις κατάλληλες υποθέσεις επιχειρηματικής χρήσης, ενώ ταυτόχρονα επιτρέπουν σε μεμονωμένους χρήστες να δοκιμάζουν τις νέες δυνατότητες.

Παρακολούθηση χωρητικότητας και χρήσης Dataverse for Teams

Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power Apps και τις αναλυτικές αναφορές του Power Automate στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να προβάλουν τη χρήση, τις επιδόσεις και τα σφάλματα που σχετίζονται με τα περιβάλλοντα Dataverse for Teams.

Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν τη χρήση της χωρητικότητας για περιβάλλοντα Microsoft Teams χρησιμοποιώντας αποκλειστικές προβολές χωρητικότητας στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Οι ειδοποιήσεις στέλνονται στους δημιουργούς του Microsoft Teams όταν το περιβάλλον πλησιάζει το 80% της χωρητικότητάς του. Επίσης, στέλνονται ειδοποιήσεις σε διαχειριστές μισθωτών όταν ο μισθωτής φθάνει το 80% της χωρητικότητάς του. Τα εν λόγω όρια χωρητικότητας δεν είναι δυνατό να επεκταθούν. Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν ανενεργά περιβάλλοντα του Microsoft Teams στον μισθωτή τους και να προκαλούν την εκκαθάριση όταν απαιτείται, επιπλέον να διαθέτουν αυτοματοποιημένη εκκαθάριση μη χρησιμοποιούμενων περιβαλλόντων για να αποδεσμεύουν χωρητικότητα.

Ένας πίνακας εργαλείων στο κιτ εκκίνησης CoE προσδιορίζει περαιτέρω τη χρήση των περιβαλλόντων του Dataverse for Teams, επιπλέον των ανενεργών περιβαλλόντων που δεν έχουν εφαρμογές ή ροές.

Ρύθμιση πολιτικών DLP

Διαχειριστείτε τις πολιτικές διακυβέρνησης δεδομένων για τα νεοσύστατα περιβάλλοντα Dataverse for Teams επιλέγοντας μία από τις παρακάτω προσεγγίσεις:

• Δημιουργήστε μια πολιτική που να εκτείνεται σε όλα τα περιβάλλοντα, εκτός από τα επιλεγμένα. Διατηρήστε τις διαθέσιμες συνδέσεις σε αυτήν την πολιτική περιορισμένες σε εκείνες που θέλετε να εκθέσετε σε κατασκευαστές σε περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Ορίζοντας το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής DLP για να Αποκλείσετε ορισμένα περιβάλλοντα, αυτή η πολιτική θα ισχύσει για κάθε νέο περιβάλλον που δημιουργούνται στον μισθωτή σας - συμπεριλαμβανομένων περιβαλλόντων Dataverse for Teams ή δοκιμαστικών. Οποιοσδήποτε άλλος τύπος νέου περιβάλλοντος, όπως ένα περιβάλλον παραγωγής ή προστατευμένης εκτέλεσης, μπορεί να καταργηθούν ρητά από αυτήν την πολιτική DLP για όλους τους μισθωτούς και να προστεθεί στις κατάλληλες αποκλειστικές πολιτικές DLP που είναι κατάλληλες για την υπόθεση χρήσης τους.

• Δημιουργήστε μια πολιτική ειδικά για περιβάλλοντα Dataverse for Teams. Διατηρήστε τις διαθέσιμες συνδέσεις σε αυτήν την πολιτική περιορισμένες σε εκείνες στις οποίες θέλετε να έχουν πρόσβαση τα μέλη της ομάδας. Ρυθμίστε μια δέσμη ενεργειών χρησιμοποιώντας cmdlet PowerShell ή μια ροή που χρησιμοποιεί συνδέσεις διαχειριστή για να προστεθούν περιοδικά νεοσύστατα περιβάλλοντα Dataverse for Teams σε αυτήν την πολιτική και να καταργηθούν από την προεπιλεγμένη πολιτική επιπέδου μισθωτών.

Περισσότερες πληροφορίες: Βέλτιστες πρακτικές για καθιέρωση ιας στρατηγικής DLP

Χρήση στοιχείων ελέγχου κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams

Καθολικοί διαχειριστές ή διαχειριστές Microsoft Teams μπορούν να χρησιμοποιούν στοιχεία ελέγχου της εφαρμογής Microsoft Teams μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση δυνατοτήτων του Microsoft Power Platform στο Microsoft Teams. Τα στοιχεία ελέγχου εφαρμογής υποστηρίζονται σε επίπεδο μεμονωμένων χρηστών μέσω πολιτικών δικαιωμάτων εφαρμογής Microsoft Teams και σε επίπεδο μισθωτών μέσω ρυθμίσεων διαχείρισης εφαρμογών στο Microsoft Teams.

Στοιχείο ελέγχου εφαρμογών Microsoft Teams	Δυνατότητες
Power Apps	Η δυνατότητα δημιουργίας νέων εφαρμογών Power Apps χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εμπειρία κατασκευαστή Microsoft Teams. Αυτό συνδέεται με τη σιωπηρή δυνατότητα δημιουργίας νέων περιβαλλόντων Dataverse for Teams. Η δυνατότητα χρήσης εφαρμογών του Dataverse ή του Dataverse for Teams μέσα στο Microsoft Teams με τη χρήση εφαρμογών Power Apps.
Microsoft Copilot Studio	Η δυνατότητα δημιουργίας νέων Microsoft Copilot Studio bot συνομιλίας χρησιμοποιώντας την εμπειρία ενσωματωμένου Microsoft Teams κατασκευαστή. Αυτό συνδέεται με τη σιωπηρή δυνατότητα δημιουργίας νέων περιβαλλόντων Dataverse for Teams. Η δυνατότητα χρήσης Dataverse ή Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio στοιχείων εντός Microsoft Teams χρησιμοποιώντας την Microsoft Copilot Studio εφαρμογή.
Κοινόχρηστο Power Apps	Η δυνατότητα χρήσης εφαρμογών του Power Apps του Dataverse ή του Dataverse for Teams εντός του Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τον κατάλογο Δημιουργία από τους συναδέλφους σας.
Κοινόχρηστο Microsoft Copilot Studio	Η δυνατότητα χρήσης Dataverse ή Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio chatbots μέσα Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τον κατάλογο Δημιουργήθηκε από τους συναδέλφους σας.
Διάφορα δείγματα εφαρμογών	Η δυνατότητα δημιουργίας νέων εφαρμογών, ροών και bot χρησιμοποιώντας δείγματα εφαρμογών εντός του Microsoft Teams. Αυτό συνδέεται με τη σιωπηρή δυνατότητα δημιουργίας νέων περιβαλλόντων Dataverse for Teams.

Δεδομένου ότι αυτά τα στοιχεία ελέγχου μπλοκάρουν τον δημιουργό περιβάλλοντος και την πρόσβαση χρήστη, συνιστούμε οι διαχειριστές να χρησιμοποιούν, αντίθετα, αντιδραστικές κατασκευέςείτε δημιουργώντας δικές τους είτε χρησιμοποιώντας τα πρότυπα στο κιτ εκκίνησης του CoE - προκειμένου να διέπουν τις ροές εργασιών δημιουργίας περιβάλλοντος του Dataverse for Teams.