Ανάγνωση στα Αγγλικά

Κοινή χρήση μέσω


Γέμισμα τιμών σε μια στήλη

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γέμισμα και το γέμισμα προς τα κάτω για να αντικαταστήσετε τις τιμές null με την τελευταία τιμή καμίας τιμής σε μια στήλη. Για παράδειγμα, φανταστείτε τον παρακάτω πίνακα όπου θα θέλατε να συμπληρώσετε τη στήλη Date και να συμπληρώσετε τη στήλη Comments .

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα προέλευσης με κελιά null στις στήλες Ημερομηνία, Μονάδες και Σύνολο και κενά κελιά στις στήλες Στοιχείο, Τιμή μονάδας και Σχόλια.

Το αποτέλεσμα που θα περιμένατε εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα εξόδου που δεν περιέχει πλέον κελιά null ή κενά κελιά και τη στήλη σχολίων που μετονομάστηκε σε Sales Person.

Γέμισμα προς τα κάτω

Η λειτουργία συμπλήρωσης λαμβάνει μια στήλη και διέρχεται από τις τιμές της για να συμπληρώσει τις τιμές null στις επόμενες γραμμές μέχρι να βρει μια νέα τιμή. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται ανά γραμμή μέχρι να μην υπάρχουν άλλες τιμές σε αυτήν τη στήλη.

Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλετε να συμπληρώσετε τη στήλη Ημερομηνία . Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να επιλέξετε τη στήλη Ημερομηνία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Γέμισμα>προς τα κάτω.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού συντόμευσης στήλης για τη λειτουργία συμπλήρωσης.

Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του δείγματος πίνακα μετά την εκτέλεση της λειτουργίας συμπλήρωσης με κελιά null κάτω από τις δύο αρχικές τιμές ημερομηνίας, συμπληρωμένες τώρα με τις ημερομηνίες.

Γεμίζω

Όπως και με τη λειτουργία συμπλήρωσης, το fill up λειτουργεί σε μια στήλη. Αντιθέτως, η συνάρτηση fill up εντοπίζει την τελευταία τιμή της στήλης και συμπληρώνει τις τιμές null στις προηγούμενες γραμμές μέχρι να βρει μια νέα τιμή. Στη συνέχεια, πραγματοποιείται η ίδια διαδικασία για αυτή την τιμή. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται μέχρι να μην υπάρχουν άλλες τιμές σε αυτήν τη στήλη.

Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλετε να συμπληρώσετε τη στήλη Comments από κάτω προς τα επάνω. Παρατηρήστε ότι η στήλη Σχόλια δεν έχει τιμές null. Αντί για αυτό, έχει αυτό που φαίνεται να είναι κενά κελιά. Για να μπορέσετε να κάνετε τη λειτουργία συμπλήρωσης, πρέπει να μετασχηματίσετε αυτά τα κενά κελιά σε τιμές null: επιλέξτε τη στήλη, μεταβείτε στην καρτέλα Μετασχηματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση τιμών.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής Αντικατάσταση τιμών στην καρτέλα Μετασχηματισμός.

Στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση τιμών, αφήστε την τιμή κενή. Στο πεδίο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε null.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Αντικατάσταση τιμών με τιμή null που έχει εισαχθεί στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.

Περισσότερες πληροφορίες: Αντικατάσταση τιμών

Αφού αντικατασταθούν όλα τα κενά κελιά με τιμή null, επιλέξτε τη στήλη Σχόλια, μεταβείτε στην καρτέλα Μετασχηματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γέμισμα>προς τα επάνω.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής

Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του δείγματος πίνακα μετά την εκτέλεση της λειτουργίας συμπλήρωσης με κελιά null πάνω από τις δύο αρχικές τιμές σχολίων που είναι τώρα συμπληρωμένες με σχόλια.

Εκκαθάριση του πίνακά σας

  1. Φιλτράρετε τη στήλη Units για να εμφανίσετε μόνο τις γραμμές που δεν είναι ίσες με null.

    Στιγμιότυπο οθόνης του φίλτρου για τη στήλη Units με επιλεγμένες μόνο τις τιμές που δεν είναι null.

  2. Μετονομάστε τη στήλη Comments σε Sales Person.

    Στιγμιότυπο οθόνης της στήλης Σχόλια που μετονομάζεται σε Sales Person.

  3. Καταργήστε τις τιμές Sales Person: από τη στήλη Sales Person , ώστε να λαμβάνετε μόνο τα ονόματα των πωλητών.

    Στιγμιότυπο οθόνης της λειτουργίας Αντικατάσταση τιμών για αντικατάσταση της συμβολοσειράς κειμένου Sales Person: μέσα στη στήλη Sales Person με κενό.

Τώρα θα πρέπει να έχετε ακριβώς το τραπέζι που ψάχνετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του δείγματος πίνακα εξόδου με τη συμβολοσειρά κειμένου Sales Person: καταργήθηκε από κάθε κελί της στήλης Sales Person.

Αντικατάσταση τιμών