Γέμισμα τιμών σε μια στήλη
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γέμισμα και το γέμισμα προς τα κάτω για να αντικαταστήσετε τις τιμές null με την τελευταία τιμή καμίας τιμής σε μια στήλη. Για παράδειγμα, φανταστείτε τον παρακάτω πίνακα όπου θα θέλατε να συμπληρώσετε τη στήλη Date και να συμπληρώσετε τη στήλη Comments .
Το αποτέλεσμα που θα περιμένατε εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.
Η λειτουργία συμπλήρωσης λαμβάνει μια στήλη και διέρχεται από τις τιμές της για να συμπληρώσει τις τιμές null στις επόμενες γραμμές μέχρι να βρει μια νέα τιμή. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται ανά γραμμή μέχρι να μην υπάρχουν άλλες τιμές σε αυτήν τη στήλη.
Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλετε να συμπληρώσετε τη στήλη Ημερομηνία . Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να επιλέξετε τη στήλη Ημερομηνία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Γέμισμα>προς τα κάτω.
Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Όπως και με τη λειτουργία συμπλήρωσης, το fill up λειτουργεί σε μια στήλη. Αντιθέτως, η συνάρτηση fill up εντοπίζει την τελευταία τιμή της στήλης και συμπληρώνει τις τιμές null στις προηγούμενες γραμμές μέχρι να βρει μια νέα τιμή. Στη συνέχεια, πραγματοποιείται η ίδια διαδικασία για αυτή την τιμή. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται μέχρι να μην υπάρχουν άλλες τιμές σε αυτήν τη στήλη.
Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλετε να συμπληρώσετε τη στήλη Comments από κάτω προς τα επάνω. Παρατηρήστε ότι η στήλη Σχόλια δεν έχει τιμές null. Αντί για αυτό, έχει αυτό που φαίνεται να είναι κενά κελιά. Για να μπορέσετε να κάνετε τη λειτουργία συμπλήρωσης, πρέπει να μετασχηματίσετε αυτά τα κενά κελιά σε τιμές null: επιλέξτε τη στήλη, μεταβείτε στην καρτέλα Μετασχηματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση τιμών.
Στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση τιμών, αφήστε την τιμή κενή. Στο πεδίο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε null.
Περισσότερες πληροφορίες: Αντικατάσταση τιμών
Αφού αντικατασταθούν όλα τα κενά κελιά με τιμή null, επιλέξτε τη στήλη Σχόλια, μεταβείτε στην καρτέλα Μετασχηματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γέμισμα>προς τα επάνω.
Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Φιλτράρετε τη στήλη Units για να εμφανίσετε μόνο τις γραμμές που δεν είναι ίσες με null.
Μετονομάστε τη στήλη Comments σε Sales Person.
Καταργήστε τις τιμές Sales Person: από τη στήλη Sales Person , ώστε να λαμβάνετε μόνο τα ονόματα των πωλητών.
Τώρα θα πρέπει να έχετε ακριβώς το τραπέζι που ψάχνετε.