Πώς να εισαγάγετε δεδομένα

Εισαγάγετε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα κάπου αλλού στην εφαρμογή βάσει μοντέλου σας, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εισαγωγής σε Power Apps.

Κάθε πίνακας έχει απαιτούμενες στήλες που πρέπει να υπάρχουν στο αρχείο εισαγωγής. Κάντε λήψη ενός προτύπου Excel, προσθέστε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο στην εφαρμογή σας. Το πρότυπο εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Μην προσθέτετε ή τροποποιείτε στήλες στο πρότυπο για να αποφύγετε προβλήματα κατά την εισαγωγή.

Πριν από την εισαγωγή ενός αρχείου, βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες στηλών συμφωνούν με τα ονόματα των στηλών στην εφαρμογή σας. Κατά τη διαδικασία εισαγωγής, το σύστημα θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει τα ονόματα στηλών από το αρχείο εισαγωγής με τα ονόματα στηλών στην εφαρμογή. Εάν δεν συμφωνούν, πρέπει να αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα πεδία ή μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη διαδικασία εισαγωγής.

Εάν είστε έμπειρος χρήστης και γνωρίζετε τις απαιτούμενες στήλες για έναν συγκεκριμένο πίνακα Dataverse, ορίστε το δικό σας αρχείο προέλευσης Excel, CSV ή XML. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων στην εφαρμογή σας. Αυτές οι μορφές αρχείου υποστηρίζονται:

  • Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx)
  • Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv)
  • Υπολογιστικό φύλλο XML 2003 (.xml)

Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου για τα αρχεία .zip είναι 32 MB. Για τις άλλες μορφές αρχείου, το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου είναι 8 MB.

Λήψη προτύπου Excel

Για να αποφύγετε προβλήματα αντιστοίχισης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Excel, το οποίο μπορείτε να λάβετε από την εφαρμογή σας. Μόλις γίνει λήψη του προτύπου, προσθέστε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο ξανά στην εφαρμογή σας. Θυμηθείτε, μη προσθέτετε ή τροποποιείτε στήλες στο πρότυπο για να αποφύγετε προβλήματα κατά τη διαδικασία εισαγωγής.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή σας και από το αριστερό μενού πλοήγησης επιλέξτε έναν πίνακα.

  2. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Πρότυπα Excel>Λήψη προτύπου.

  3. Επιλέξτε τον τύπο πίνακα και την προβολή για λήψη ή επιλέξτε Επεξεργασία στηλών και επιλέξτε τις γραμμές που θα συμπεριληφθούν στο πρότυπο.

  4. Επιλέξτε Λήψη.

    Τρόπος λήψης ενός προτύπου Excel από την εφαρμογή σας.

Εισαγάγετε τα δεδομένα σας

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο που κατεβάσατε στο προηγούμενο βήμα (τροποποιημένο με τα δεδομένα σας) και εισαγάγετε το αρχείο στην εφαρμογή σας.

  1. Ανοίξτε μια εφαρμογή και από την αριστερή πλοήγηση επιλέξτε έναν πίνακα.

    Στον χάρτη τοποθεσίας, επιλέξτε έναν πίνακα δεδομένων.

  2. Στη γραμμή ενεργειών, επιλέξτε τον τύπο αρχείου από τον οποίο θα γίνει η εισαγωγή:

    • Εισαγωγή από Excel: Επιλέξτε Εισαγωγή από Excel αν χρησιμοποιείτε πρότυπο του Excel.
    • Εισαγωγή από CSV
    • Εισαγωγή από XML

    Εμφανίζει τις τρεις επιλογές εισαγωγής στο Power Apps.

  3. Επιλέξτε Επιλέξτε αρχείο και μεταβείτε στον φάκελο όπου έχει αποθηκευτεί το αρχείο. Επιλέξτε το αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    Συμβουλή

    Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα αρχείο κάθε φορά. Για να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία, εκτελέστε τον οδηγό ξανά.

  4. Επιλέξτε εάν θα Να επιτρέπονται διπλότυπα ή όχι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά.

  5. Για αρχεία CSV και XML (παραλείψτε αυτό το βήμα αν εισάγετε αρχείο Excel):

    • Για αρχείο CSV: Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τον οριοθέτη δεδομένων και τον οριοθέτη πεδίων που χρησιμοποιούνται για το αρχείο CSV.

    • Για αρχείο CSV ή XML: Εάν έχετε καθορισμένο εναλλακτικό κλειδί, επιλέξτε το από την αναπτυσσόμενη λίστα Εναλλακτικό κλειδί. Το εναλλακτικό κλειδί χρησιμοποιείται για τη μοναδική αναγνώριση και ενημέρωση των γραμμών κατά την εισαγωγή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ορισμός εναλλακτικών κλειδιών για αναφορά σε γραμμές.

      Επιλέξτε το εναλλακτικό κλειδί.

  6. Επιλέξτε Έλεγχος αντιστοίχισης και επιβεβαιώστε ότι οι στήλες (πεδία) έχουν αντιστοιχιστεί σωστά. Αν όλα φαίνονται εντάξει, επιλέξτε Ολοκλήρωση εισαγωγής.

    Εισαγωγή επιλεγμένου αρχείου Excel και έλεγχος αντιστοίχισης.

  7. Επιλέξτε Παρακολούθηση προόδου για να δείτε την πρόοδο της εισαγωγής.

    Παρακολούθηση της προόδου του αρχείου που εισάγετε.

Έλεγχος αντιστοίχισης

Κατά την εισαγωγή ενός αρχείου, εξετάστε τις επικεφαλίδες στηλών και επαληθεύστε ότι συμφωνούν με τις στήλες (πεδία) στην εφαρμογή σας.

Έλεγχος αντιστοίχισης.

Υπόμνημα:

  1. Κύρια πεδία: Εμφανίζει όλες τις απαιτούμενες στήλες του πίνακα που πρέπει να αντιστοιχίσετε, ώστε η εισαγωγή των δεδομένων να ολοκληρωθεί με επιτυχία. Εάν οι επικεφαλίδες στηλών του αρχείου προέλευσής σας ταιριάζουν με τα εμφανιζόμενα ονόματα στηλών, οι στήλες αυτές αντιστοιχίζονται αυτόματα.

  2. Αντιστοιχισμένες στήλες: Οι σωστά αντιστοιχισμένες στήλες θα εμφανίζονται με ένα πράσινο σημάδι ελέγχου.

  3. Προαιρετικά πεδία: Αυτές οι επικεφαλίδες στηλών είναι προαιρετικές στο αρχείο προέλευσης. Εάν οι επικεφαλίδες στηλών ταιριάζουν με τα ονόματα εμφάνισης των στηλών, οι στήλες επιλέγονται αυτόματα στις αντίστοιχες αναπτυσσόμενες λίστες.

  4. Μη αντιστοιχισμένες στήλες: Εάν οι επικεφαλίδες στηλών δεν ταιριάζουν, οι μη αντιστοιχισμένες στήλες θα εμφανίζονται με ένα κόκκινο θαυμαστικό. Για να αντιστοιχίσετε σωστά τη στήλη, επιλέξτε μια στήλη για αντιστοίχιση στη μη αντιστοιχισμένη επικεφαλίδα στήλης του αρχείου σας.

  5. Παράβλεψη (Μόνο για Προαιρετικά πεδία): Επιλέξτε Παράβλεψη από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τα δεδομένα από στήλες που παραβλέπονται δεν εισάγονται στην εφαρμογή σας.

Ομάδα επιλογών

Εάν οποιαδήποτε στήλη στο αρχείο προέλευσής σας περιλαμβάνει ένα σταθερό σύνολο τιμών, αντιστοιχίστε τη στήλη σε μια στήλη τύπου Σύνολο επιλογών. Μια στήλη αυτού του τύπου περιέχει τιμές όπως Ναι και Όχι ή Χαμηλό και Υψηλό.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κουμπί «Σύνολο επιλογών». δίπλα από τη στήλη του συνόλου επιλογών, επιλέξτε τις τιμές και έπειτα επιλέξτε OK.

Το μενού αντιστοίχισης της τιμής συνόλου επιλογών.

Η αναπτυσσόμενη λίστα τιμών επιλογών συνδυάζει τις τιμές που είναι διαθέσιμες στο εισερχόμενο αρχείο με αυτές που υπάρχουν ήδη στην εφαρμογή σας. Για παράδειγμα:

  • Τιμές σε αρχείο εισαγωγής: Χαμηλή, υψηλή
  • Τιμές ήδη στην εφαρμογή σας: Κρύο, Ζεστό, Καυτό
  • Τιμές στόχου που προκύπτουν: Κρύο, Ζεστό, Καυτό, Χαμηλό, Υψηλό

Μετά την εισαγωγή, ο οδηγός εισαγωγής προσθέτει όλες τις αντιστοιχισμένες τιμές στην εφαρμογή σας, αλλά απορρίπτει τις μη αντιστοιχισμένες τιμές από το αρχείο εισαγωγής που δεν είναι ακόμα στην εφαρμογή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αντιστοιχίσετε την τιμή προέλευσης "Χαμηλή" στην τιμή προορισμού "Κρύο", αλλά να αντιστοιχίσετε την τιμή προέλευσης "Υψηλή" στη (νέα) τιμή προορισμού "Υψηλή". Με βάση αυτές τις αντιστοιχίσεις, ο Οδηγός εισαγωγής δημιουργεί το "High" ως τιμή-στόχο στην εφαρμογή σας. Δεν δημιουργεί την τιμή "Χαμηλό" ως τιμή-στόχο στην εφαρμογή σας, επειδή δεν αντιστοιχίσατε καμία τιμή προέλευσης σε αυτήν την τιμή-στόχο.

Σημείωση

Μπορείτε να αντιστοιχίζετε μια στήλη στο αρχείο προέλευσής σας σε μια στήλη "Δύο επιλογές" ή "Σύνολο πολλαπλών επιλογών". Κατά την αντιστοίχιση σε ένα "σύνολο επιλογών πολλαπλής επιλογής", εάν το αρχείο προέλευσης περιλαμβάνει τιμές που δεν υπάρχουν στην εφαρμογή σας, ενδέχεται να δημιουργηθούν νέες τιμές στο Dataverse, αν η αντιστοίχιση εισαγωγής έχει οριστεί σε NotMapped. Εάν η αντιστοίχιση οριστεί σε Παράβλεψη, η εγγραφή μπορεί να εισαχθεί με επιτυχία. Για τα πεδία "Multiselect Option Set", οι τιμές δεν εισάγονται και δεν δημιουργούνται νέες τιμές στο περιβάλλον προορισμού.

Αντιστοίχιση στηλών αναζήτησης

Εάν το αρχείο προέλευσης περιέχει δεδομένα που παραπέμπουν σε άλλες υπάρχουσες γραμμές στην εφαρμογή σας, αντιστοιχίστε τη στήλη στο αρχείο προέλευσης σε μια στήλη αναζήτησης στην εφαρμογή σας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο με την ονομασία Leads.csv, το οποίο περιέχει γραμμές πελατών. Η στήλη Πελάτης στο Leads.csv περιέχει τα συσχετισμένα δεδομένα λογαριασμού ή επαφής. Για να αντιστοιχίσετε αυτήν τη στήλη, επιλέξτε το κουμπί Αναφορά παραπομπής δίπλα στη στήλη αναζήτησης. Η ενότητα Αναφορά αναζήτησης ανοίγει και εμφανίζει τους πίνακες που σχετίζονται με τον τρέχοντα πίνακα.

Η ενότητα Αναφορά αναζήτησης.

Για κάθε πίνακα, επιλέξτε τις στήλες προς αναζήτηση κατά την εισαγωγή για να διατηρήσετε τις σχέσεις μεταξύ των γραμμών κι, έπειτα επιλέξτε OK.

Αποθήκευση ρυθμίσεων αντιστοίχισης

Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις αντιστοίχισης, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Ονομασία του χάρτη δεδομένων σας . Όταν εισάγετε ένα παρόμοιο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια αντιστοίχιση.

Καταχωρήστε ένα όνομα για την αντιστοίχιση δεδομένων εδώ.

Ανοίξτε το αρχείο καταγραφής εισαγωγής

Αφού ξεκινήσετε μια εισαγωγή, μπορείτε να παρακολουθήσετε την κατάσταση της εργασίας εισαγωγής και να προβάλετε αποτελέσματα στο αρχείο καταγραφής εισαγωγής.

Στο τελευταίο βήμα του οδηγού εισαγωγής, επιλέξτε Παρακολούθηση προόδου για να προβάλετε την πρόοδο της εργασίας εισαγωγής.

Στιγμιότυπο οθόνης του τελευταίου βήματος στον οδηγό εισαγωγής.

Εάν χάσατε αυτό το βήμα, προσαρτήστε τον ακόλουθο κώδικα στη διεύθυνση URL της εφαρμογής σας: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση URL της εφαρμογής σας είναι https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, τότε η διεύθυνση URL για προβολή του αρχείου καταγραφής εισαγωγής είναι https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Προβάλετε την κατάσταση μιας εισαγωγής και διορθώστε τα σφάλματα

Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, μπορείτε να προβάλετε τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί με επιτυχία, απέτυχαν να εισαχθούν ή έχουν εισαχθεί μερικώς.

  1. Ανοίξτε το αρχείο καταγραφής εισαγωγής.

  2. Στην περιοχή Οι εισαγωγές μου, παρακολουθήστε την πρόοδο της εισαγωγής.

    Η στήλη Κατάσταση εμφανίζει την κατάσταση της εισαγωγής. Η κατάσταση εξελίσσεται μέσα από αυτές τις τιμές:

    • Υποβλήθηκε
    • Ανάλυση
    • Μετασχηματίζεται
    • Εισαγωγή
    • Ολοκληρώθηκε

    Σημείωση

    Για πίνακες που περιλαμβάνουν μια αναζήτηση αυτόματης αναφοράς, οι σχέσεις επιλύονται σε δύο φάσεις κατά το στάδιο εισαγωγής . Στην πρώτη φάση, δημιουργούνται οι βασικές εγγραφές. Στη δεύτερη φάση, οι αναφορές από τον ίδιο ενημερώνονται για να εξασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων.

  3. Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, οι στήλες Επιτυχία, Αποτυχίες και Μερικές αποτυχίες εμφανίζουν τον αριθμό εγγραφών που εισήχθησαν με επιτυχία, απέτυχαν να εισαχθούν ή εισήχθησαν μερικώς.

  4. Επιλέξτε μια εργασία εισαγωγής για να δείτε τις εγγραφές που δεν εισήχθησαν ή εισήχθησαν εν μέρει. Στιγμιότυπο οθόνης της εγγραφής εισαγωγής με τις στήλες **Επιτυχία**, **Αποτυχίες** και **Εν μέρει αποτυχίες**.

  5. Επιλέξτε τις κατάλληλες καρτέλες για να δείτε πληροφορίες σχετικά με αποτυχίες, επιτυχία ή μερική αποτυχία εγγραφών κατά την εισαγωγή.

  6. Στην καρτέλα Αποτυχίες, κάντε εξαγωγή των σειρών των οποίων η εισαγωγή απέτυχε σε νέο αρχείο. Επιλέξτε Εξαγωγή εσφαλμένων γραμμών.

  7. Διορθώστε τα σφάλματα σε αυτό το αρχείο και κατόπιν εισαγάγετέ το.

Διαγραφή εγγραφών που έχουν εισαχθεί

Μπορείτε να διαγράψετε το αρχείο εισαγωγής και τις εισαχθείσες εγγραφές, εάν θέλετε να εισαγάγετε εκ νέου τα δεδομένα ή δεν χρειάζεστε τα δεδομένα για κάποιο λόγο.

  1. Ανοίξτε το αρχείο καταγραφής εισαγωγής.

  2. Επιλέξτε το αρχείο εισαγωγής που θέλετε να διαγράψετε και κάντε ένα από τα εξής:

    • Διαγραφή αρχείου προέλευσης εισαγωγής. Με αυτήν την επιλογή διαγράφεται το αρχείο καταγραφής εισαγωγής και οι λεπτομέρειές του.

    • Διαγραφή εισαγμένων εγγραφών. Αυτή η επιλογή διαγράφει όλες τις εγγραφές που εισάχθηκαν από το επιλεγμένο αρχείο.

    • Διαγραφή όλων. Αυτή η επιλογή διαγράφει το αρχείο εισαγωγής, μαζί με τις εγγραφές που εισάχθηκαν από το αρχείο εισαγωγής.

Περιορισμοί

  • Η εισαγωγή του Excel δεν υποστηρίζεται με εικονικούς πίνακες ή Elastic tables
  • Η εισαγωγή Excel ενημερώνει πεδία από τον πρωτεύοντα πίνακα, αλλά παραβλέπει πεδία από σχετικούς πίνακες.
  • Οι εργασίες εισαγωγής του Excel εκτελούνται παράλληλα μόνο όταν το μέγεθος αρχείου είναι κάτω από 1 MB. Τα αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 1 MB επεξεργάζονται διαδοχικά για να αποφευχθεί η εξάντληση των πόρων.

Σημείωση

Για να ενεργοποιήσετε την παράλληλη επεξεργασία, διατηρήστε κάθε αρχείο κάτω από 1 MB. Για .zip τα αρχεία, το αποσυμπιεσμένο μέγεθος πρέπει επίσης να είναι κάτω από 1 MB. Τα αρχεία με ειδικούς χαρακτήρες μπορεί να έχουν υπολογιζόμενο μέγεθος που υπερβαίνει το 1 MB, ακόμα και αν το αρχικό αρχείο εμφανίζεται μικρότερο.

Δείτε επίσης

Λήψη προτύπου για εισαγωγή δεδομένων

  • Τελευταία ενημέρωση στις