Paneles de Microsoft Teams

Artículo
03/14/2024
Se aplica a:

Microsoft Teams

Los paneles de Microsoft Teams son los dispositivos de pantalla táctil compactos que se monta justo fuera de los espacios de reunión, normalmente junto a las entradas. Los paneles de Teams le permiten ver los detalles de la ubicación y la reunión de un vistazo y reservar un espacio de reunión disponible en el lugar. Con texto enriquecido y grande e indicadores codificados por colores, puede ver la disponibilidad del espacio de reunión a distancia.

Los paneles de Teams son dispositivos de Microsoft Teams dedicados que muestran los detalles de las reuniones programados a través de Teams o las aplicaciones de calendario de Outlook 365. Con los detalles de la reunión visibles, los asistentes pueden confirmar que se encuentran en el espacio de reunión adecuado, en el momento adecuado y en la reunión adecuada.

Este artículo proporciona información general sobre los paneles de Teams y puede ayudarle a planear, entregar y administrar dispositivos de paneles de Teams en su organización.

Características compatibles con los paneles de Teams

Los paneles de Teams admiten las siguientes características:

Visualización dedicada del espacio de reunión y los detalles de la reunión. Obtendrá detalles de un vistazo sobre un espacio de reunión, incluida su ubicación y disponibilidad. Para un espacio de reunión reservado, puede ver los detalles clave de la reunión, como el título de la reunión, la programación de la reunión y el organizador de la reunión.
Reserve espacios de reunión disponibles para reuniones ad hoc. Con el panel de pantalla táctil, puedes reservar un espacio de reunión disponible en el lugar para una reunión ad hoc y unirte a esa reunión de Teams desde la sala Salas de Microsoft Teams o dispositivos Surface Hub.
Indicadores codificados por colores para el estado de disponibilidad de espacio. Puede ver la disponibilidad del espacio de reunión desde lejos y de cerca con indicadores led y pantalla de inicio vibrantes. El color verde indica que el espacio de reunión está disponible y, si es necesario, puede reservarlo directamente desde los propios paneles. Rojo o púrpura indica que el espacio de reunión está reservado.
Personalizar papel tapiz e indicador de estado reservado. Los administradores pueden cambiar el aspecto predeterminado de los paneles a través de la configuración. Por ejemplo, los administradores pueden cambiar el fondo de pantalla o cambiar el color del indicador de estado ocupado.
Accesibilidad. Los paneles de Teams tienen varias características de accesibilidad, como texto de contraste alto, para que sea más fácil para cualquier persona usarlos.

Para obtener más información sobre estas características y cómo usarlas, consulte Usar paneles de Microsoft Teams.

Partners certificados para paneles de Teams

Para obtener más información sobre los asociados certificados para los paneles de Teams, consulte Paneles certificados de Teams.

Requisitos de los paneles de Teams

Los requisitos de hardware, software y red para implementar dispositivos de paneles pueden diferir en función del tipo de dispositivos de paneles que esté implementando. Consulta la documentación del fabricante de equipos originales (OEM) para saber lo que se requiere para el conjunto de dispositivos.

Los paneles de Teams son compatibles con los siguientes entornos de Microsoft Cloud:

Mundial
GCC
GCC-H

Requisito de licencia

Cada Panel de Teams necesita una licencia de Salas de Microsoft Teams Pro o una licencia de Dispositivo compartido de Teams. La licencia que use depende de cómo vaya a usar su Panel de Teams:

Salas de Teams Pro: usa esta licencia si la sala de reuniones tiene un sistema de Salas de Teams o Surface Hub. Puedes compartir una licencia de Salas de Teams Pro con un sistema Salas de Teams o Surface Hub y tu Panel de Teams. Para obtener más información, consulte Aprovisionamiento de cuentas de recursos.
Dispositivo compartido de Teams: use esta licencia si su sala de reuniones no tiene un sistema de Salas de Teams o Surface Hub.

Importante

Las licencias de usuario de Microsoft 365 o Office 365 ya no se admiten para su uso con dispositivos de reunión. Las licencias de usuario asignadas a los paneles de Teams deben reemplazarse por una licencia de Salas de Teams Pro o de dispositivo compartido de Teams antes del 1 de julio de 2023. Los paneles que no tengan una de estas licencias después del 1 de julio de 2023 recibirán un período de gracia de 90 días que finalizará el 30 de septiembre de 2023. Después del período de gracia de 90 días, los paneles se bloquearán para iniciar sesión hasta que se asigne una de las licencias anteriores.

Implementar dispositivos de paneles de Teams

Si está involucrado en la planeación, la implementación y la administración de dispositivos de paneles de Teams, esta sección es para usted. Esta sección no está destinada a los usuarios finales de los paneles de Teams.

La implementación de los dispositivos de paneles de Teams se puede dividir en las siguientes tareas:

Inventario de espacios de reunión y planeamiento de capacidades: cree un inventario de los sitios y espacios de reunión de su organización para implementar dispositivos de paneles de Teams.
Adquisición: adquiere los dispositivos del partner de dispositivo seleccionado.
Preparación del sitio: confirme que las ubicaciones de implementación (espacios de reunión) cumplen los requisitos de implementación.
Configuración e implementación: cree cuentas de recursos y asígnelas a los dispositivos.

Inventario de sitios y espacios de reunión

Realice un inventario de los espacios de reunión que se pueden reservar en su organización. Identifique los sitios y los espacios de reunión que están dentro del ámbito de implementación de los paneles de Teams. Trabaje con sus equipos audiovisuales e instalaciones para determinar dónde y cómo instalar los dispositivos de paneles de Teams, y si se necesita algún hardware adicional para montar los paneles.

Procuración

Basándose en el número de espacios de reunión que están dentro del ámbito de implementación de los paneles de Teams, adquiera los dispositivos de uno de los asociados certificados para los paneles de Teams. Visite los sitios web de los asociados para obtener más información sobre los dispositivos y las opciones de compra.

Los espacios de reunión en su organización pueden tener diferentes requisitos de hardware para instalar o montar los dispositivos. Por ejemplo, el hardware necesario para montar el dispositivo en un vidrio, yeso, paneles de yeso o madera puede no ser el mismo. Consulta la documentación del partner del dispositivo para conocer las opciones de montaje disponibles.

Disponibilidad del sitio

Mientras se entregan los dispositivos ordenados a su organización, trabaje con sus equipos de redes, instalaciones y audiovisuales para asegurarse de que se cumplen los requisitos de implementación y de que cada sitio y espacio de reunión están listos en términos de potencia y redes.

Nuestras recomendaciones para los sitios de paneles de Teams son:

Cuentas de recursos dedicados
Fuente de alimentación (los paneles generalmente admiten la alimentación a través de Ethernet plus (PoE+) para la alimentación. Consulta la documentación del OEM para conocer los requisitos de energía específicos del dispositivo).

Para consideraciones de instalación física, consulta la documentación del OEM y, si tienes una, usa la experiencia de tu equipo audiovisual antes de instalar y montar dispositivos y ejecutar cableado.

Configuración e implementación

La planificación de la configuración y la implementación abarca las siguientes áreas clave:

Aprovisionamiento de cuentas de recursos
Pruebas

Aprovisionamiento de cuentas de recursos

Cada dispositivo de paneles de Teams requiere una cuenta de recursos de sala de Microsoft 365. Use las credenciales de la cuenta de recursos para iniciar sesión en la aplicación Microsoft Teams en el dispositivo de paneles.

Para configurar una cuenta de recursos de Microsoft 365 para paneles de Teams, debe comprar una licencia de Salas de Microsoft Teams. Para obtener información sobre cómo crear una cuenta de recursos y asignarle una licencia, vea Crear cuentas de recursos para salas y dispositivos compartidos de Teams.

Nota

Si ya tiene configurada una cuenta de recursos de sala para el espacio de reunión en el que está instalando paneles, use la misma cuenta de recursos de sala para iniciar sesión en el dispositivo de paneles. Sin embargo, asegúrese de que la cuenta de recursos de sala tiene asignada una licencia de Salas de Microsoft Teams para usarla como cuenta de recursos de grupos especiales.
Si ya tiene un Salas de Microsoft Teams implementado en el espacio de reunión donde va a instalar los paneles de Teams, no es necesario comprar una licencia independiente para implementar paneles. El administrador inicia sesión en el dispositivo de paneles con las mismas credenciales que el Salas de Microsoft Teams para el mismo espacio.
Para espacios de reunión grandes, como salas de juntas o salas de conferencias, con varias entradas, puede montar un dispositivo de paneles en cada entrada. Varios paneles que pertenecen a un único espacio de reunión comparten la misma cuenta de recursos e inician sesión con las mismas credenciales. No es necesario crear cuentas de recursos independientes para cada panel para el mismo espacio.

Propina

Se recomienda crear la cuenta de recursos con antelación a la instalación real de paneles de Teams. Considere la posibilidad de usar convenciones de nomenclatura para la cuenta de recursos de paneles de Teams. Haga que los nombres para mostrar de sus cuentas de recursos de Microsoft 365 sean descriptivos y fáciles de entender. Estos son los nombres que verán los usuarios cuando busquen espacios de reunión al programar reuniones en los calendarios de Outlook o Teams.

Pruebas

Una vez que haya implementado los paneles, debería probarlos. Compruebe que las características compatibles con los paneles de Teams funcionan en el dispositivo implementado. Intente crear varias reuniones para varios intervalos de tiempo a través de Teams o Outlook 365 en su equipo. Compruebe si los paneles muestran correctamente los detalles de la reunión y la disponibilidad de las reuniones programadas. Pruebe a usar el botón Reservar para comprobar si puede reservar un espacio de reunión disponible directamente desde el dispositivo.

Administrar paneles de Teams en su organización

Para administrar los dispositivos de los paneles de Teams, en el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya aPaneles de dispositivos> de Teams. Desde aquí, puedes cambiar el perfil de configuración del dispositivo, administrar las actualizaciones, reiniciar dispositivos, agregar y quitar etiquetas de dispositivo y mucho más. Para obtener más información, consulte Administrar los dispositivos en Teams.