Información general sobre las plantillas de reunión personalizadas en Microsoft Teams

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Icono de información.Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Microsoft Teams Premium incluye la posibilidad de crear plantillas de reunión personalizadas. Las plantillas de reunión se pueden usar para controlar las opciones de reunión que controla normalmente el organizador de la reunión. Con las plantillas, puede crear experiencias de reunión coherentes en su organización y ayudar a aplicar requisitos de cumplimiento y reglas empresariales.

Las plantillas de reunión se pueden usar para exigir las opciones de reunión o para establecer valores predeterminados. Cada opción de plantilla se puede bloquear para que el organizador de la reunión no pueda cambiarla o se pueda desbloquear para que el organizador de la reunión la cambie si es necesario. Las opciones de reunión también pueden ocultarse para que los organizadores de la reunión no las vean.

Las siguientes opciones de reunión se pueden controlar con una plantilla de reunión:

Opción Descripción
Seguridad
Etiqueta de confidencialidad Especifica la etiqueta de confidencialidad que se usará para la reunión.
Vestíbulo Especifica quién puede omitir la sala de espera y unirse a la reunión directamente.
Cifrado de un extremo a otro Especifica si la reunión está cifrada.
Filigranas Especifica si las marcas de agua se usan para las fuentes de la cámara y el contenido que se comparte en la pantalla en la reunión.
Impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión Impide que los participantes copien o reenvíen contenido en el chat de la reunión.
Audio y vídeo
Permitir el micrófono y la cámara para los asistentes Especifica si los asistentes pueden reactivar y usar su cámara.
Grabación & transcripción
Grabación Especifica quién puede grabar y si la reunión se graba automáticamente.
Copiloto Especifica si Copilot está activado o activado con transcripción
Roles
Anunciar cuando las personas llaman para unirse o salir Especifica si se reproduce un sonido cuando las personas que llaman por teléfono se unen a la reunión o la abandonan.
Participación en la reunión
Chat de reunión Especifica si el chat de la reunión está disponible. También se puede usar para evitar el chat antes y después de la reunión.
Permitir reacciones Especifica si los asistentes pueden usar reacciones o levantar la mano en la reunión.
Q&A Especifica si los asistentes pueden usar la característica Q&A para realizar preguntas durante la reunión.
Administrar lo que ven los asistentes Especifica si los organizadores de la reunión pueden obtener una vista previa y aprobar el contenido que se comparte en pantalla antes de que otros participantes puedan verlo.

Algunos ejemplos de cuándo una plantilla puede ser útil son:

  • Aplicar la grabación automática de reuniones para determinados tipos de reuniones.
  • Restringir el chat y la cámara y el audio de los asistentes y usar la característica Q&A para las reuniones de estilo de presentación.
  • Usar un valor predeterminado más estricto para quién puede omitir la sala de espera, pero permitir que el organizador de la reunión cambie la opción si es necesario.

Para obtener información sobre cómo crear plantillas de reunión, vea Crear una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams.

Nota

La opción de seleccionar una plantilla de reunión personalizada al crear una nueva reunión no está disponible en Outlook para Mac ni en Outlook en la Web.

Plantillas con etiquetas de confidencialidad

Las plantillas tienen la opción de especificar una etiqueta de confidencialidad. Las etiquetas también se pueden aplicar directamente a reuniones, independientemente de las plantillas. Las etiquetas de confidencialidad pueden controlar algunas de las mismas opciones de reunión que las plantillas:

  • Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos
  • Aplicar una marca de agua al contenido compartido
  • Cifrado de un extremo a otro
  • Chat de reunión
  • Impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles
  • Grabar reuniones automáticamente
  • ¿Quién puede evitar la sala de espera?
  • Quién puede presentar
  • Quién puede grabar

Si cualquiera de estas opciones está configurada en una etiqueta de confidencialidad, la etiqueta reemplaza las opciones de la plantilla.

Plantillas incluidas con Teams

Teams incluye la siguiente plantilla de reunión predeterminada:

  • Reunión de contenido controlado

Teams Premium incluye la siguiente plantilla de reunión predeterminada:

Además, estas plantillas están disponibles en Teams para Educación:

Para obtener información sobre las plantillas de clase y de clase, vea Usar plantillas educativas para reuniones de Teams.

Configurar reuniones de Teams con tres niveles de protección

Usar plantillas de reunión de Teams, etiquetas de confidencialidad y directivas de administración juntas

Reuniones, seminarios web y eventos en vivo