Protección y liberación automática en paneles de Microsoft Teams
Cuando el registro y la versión automática están habilitados, los usuarios deben proteger en la sala que reservaron al comienzo de la reunión. Pueden hacerlo en los paneles de Teams con el botón "Proteger", que aparece unos 20 minutos antes de la hora de inicio de la reunión o, cuando los paneles de Teams han iniciado sesión en la misma cuenta de recursos que Salas de Teams, pueden hacerlo uniéndose a una reunión en la sala de Teams. Si un usuario no realiza la protección dentro de una cantidad determinada de tiempo después de la hora de inicio de la reunión, la sala de reunión rechaza la invitación a la reunión, envía un mensaje de cancelación al organizador de la reunión y la sala queda disponible para que otros usuarios puedan reservarla.
Esta característica se puede usar en una implementación de Panel de Teams independiente o en una Panel de Teams que haya iniciado sesión en la misma cuenta de recursos que las salas de Teams. Para salas con varios paneles, la liberación automática y el check-in son compatibles si los dispositivos del panel están todos en la versión de la aplicación 1449/1.0.97.2024061108 o posterior. Para obtener más funcionalidades, como las notificaciones de registro, también puede emparejar paneles de Teams con Salas de Teams en Android con la versión de la aplicación 1449/1.0.96.2022011305 o posterior.
El buzón de correo compartido asociado a la Panel de Teams debe tener la zona horaria correcta establecida para que esta característica funcione correctamente. Para obtener información sobre cómo establecer la zona horaria para los buzones compartidos, vea Configuración de zona horaria para buzones compartidos en Outlook en la Web.
Para conocer los procedimientos recomendados al descargar la versión 1449/1.0.97.2024061108 de la aplicación, consulte nuestras notas de la versión.
Habilitar la comprobación y la versión automática
La comprobación y la liberación automática están desactivadas de forma predeterminada. Para activarlo:
En la Panel de Teams, inicie sesión con sus credenciales de administrador.
Vaya a Configuración configuración >> del dispositivo Administración configuración de > administrador de > Teams Reuniones.
Active Sala de liberación si nadie se registra.
Para ajustar la cantidad de tiempo que los usuarios tienen que protegerse antes de liberar el salón, vaya a Liberar después de: y seleccione una opción en la lista desplegable.
Además, puede usar perfiles de configuración para aplicar esta característica a un conjunto de dispositivos. Para obtener más información, consulte Usar perfiles de configuración en Teams.
Nota
Para los dispositivos con la versión de la aplicación 1449/1.0.97.2024061108 o posterior, cuando la versión automática está habilitada, deshabilitada o ajustada para una sala, el cambio puede tardar hasta 48 horas en aplicarse. Por este motivo, se recomienda ajustar la configuración cuando no se programen reuniones para las próximas 48 horas.
Activar las notificaciones de registro
Nota
Actualmente, esta característica solo está disponible en los paneles de Teams que están emparejados con una sala de Teams en Android. El Panel de Teams y el salón de Teams deben haber iniciado sesión en la misma cuenta de recursos. Consulte Emparejar una Panel de Teams con una sala de Microsoft Teams en Android para obtener más información.
Las notificaciones de registro se envían cuando una reunión continúa pasando su intervalo de tiempo reservado. Una vez que un usuario de la siguiente reunión se registra, la notificación aparecerá en la pantalla frontal de la sala en la hora de inicio de la reunión programada para informar a los participantes de la reunión anterior de que su reserva ha terminado y la gente está esperando el espacio.
Para activar las notificaciones de registro,
En la Panel de Teams, inicie sesión con sus credenciales de administrador.
Vaya a Configuración configuración >> del dispositivo Administración configuración de > administrador de > Teams Reuniones.
Ve a Check-in y activa Enviar notificación de check-in
Preguntas más frecuentes
Pregunta:¿Puedo seguir usando la característica de protección en los paneles de Teams después de Microsoft Places inicie su característica de versión automática? ¿Trabajan juntos?
Respuesta: ¡Sí, puedes! Microsoft Teams y Microsoft Places están trabajando conjuntamente para aclarar varias formas de que el usuario refleje que está usando el salón e impida que se libere automáticamente. Para los clientes de Places versión preliminar, se ofrece un nuevo punto de entrada, además de la comprobación a través de paneles de Teams o Salas de Teams.
Pregunta: Estoy usando la versión automática hoy para salas con un solo panel. ¿Cómo afecta esto al soporte técnico para la comprobación en varios paneles?
Respuesta: No lo hará. Sin embargo, es importante tener en cuenta que una vez que un dispositivo de panel, independientemente de la configuración, se encuentre en la versión de la aplicación 1449/1.0.97.2024061108 o posterior, cualquier ajuste a la configuración de la versión automática puede tardar hasta 48 horas en surtir efecto. Además, lea nuestras notas de la versión para conocer los procedimientos recomendados al descargar la versión 1449/1.0.97.2024061108 de la aplicación.
Pregunta: ¿Hay alguna vez en que un usuario se insertaría automáticamente en el servicio?
Respuesta: Sí, lo hay. En este momento, el usuario se insertará automáticamente en la sala si es el organizador de la reunión, si se ha invitado a la sala después de la hora de inicio de la reunión, si es una reunión 3P como la reunión de Zoom o si es una reunión en persona, ya que no hay ningún vínculo en línea de Teams. En el futuro, requeriremos la comprobación para reuniones 3P y en persona.