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Novedades de School Data Sync

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Bienvenido a la página "Novedades" de School Data Sync (SDS). Estamos mejorando continuamente el servicio con nuevas características y actualizaciones que facilitan la configuración y el uso de SDS. Marque esta página para que pueda mantenerse al tanto de las mejoras más recientes.

Importante

Los clientes realizarán la transición a la nueva experiencia de School Data Sync (SDS) para su próximo regreso a la escuela, a partir del hemisferio norte de agosto de 2024 y el hemisferio sur de enero de 2025.

A partir del 1 de julio, los clientes no podrán crear, renovar ni ampliar perfiles de sincronización de School Data Sync (clásico). Los perfiles de sincronización existentes (clásicos) con fechas de expiración después del 31 de diciembre de 2024 dejarán de ejecutarse el 31 de diciembre de 2024.

La experiencia de School Data Sync (clásico) será el 31 de diciembre de 2024. Comience a planear la transición desde SDS (clásico).

15 de octubre de 2024

  • Información mejorada sobre la ejecución de sincronización activa: Se ha mejorado la sincronización | Estado | Vea Detalles sobre la ejecución de sincronización activa en Fases. La herramienta ahora proporciona información sobre la ejecución seleccionada a medida que avanza por cada una de las fases de Conexión de datos a Administrar datos con Microsoft 365. La información que se presenta la actualización automática como una fase se completa y se inicia otra. Tenga en cuenta que, en función del tamaño de los datos, una fase puede estar en estado "en ejecución" durante un período de tiempo prolongado. Para obtener más información, consulte Sincronización | Estado | Detalles | Fases.

13 de junio de 2024

  • Graph API Sync Management: expandió el nuevo sectorData Graph API para admitir escenarios de datos de conexión SDS que admiten la automatización y la adopción de asociados a escala.

    • Conexión y administración de datos CSV de SDS v1
    • Conexión y administración de datos de la API de OneRoster
    • Administrar lista personalizada de valores | Enumeraciones
    • Desuso de la definición de período de año académico/año
    • Para obtener más información, consulte Graph API de datos del sector

  • Asistente para conectar datos simplificados: mejoras en la experiencia de incorporación y conexión de datos de Administración, abordando los comentarios sobre la experiencia anterior, al tiempo que se crea el marco para admitir la experiencia de suscripción única: Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

    • Solicitudes de año académico descartadas
    • Experiencia de carga de CSV mejorada + Funcionalidad de arrastrar & colocar
    • Las selecciones de reglas de identidad de usuario ahora tienen como valor predeterminado los valores más usados + Capacidad para definir solo un conjunto o definir un conjunto independiente de reglas de identidad de usuario para el personal frente a los alumnos
    • Fecha de finalización de la sincronización con compatibilidad con la ventana de 18 meses
    • Admite la transición de sesión académica en lugar de solo el año académico forzado
    • Para obtener más información, consulte Conexión de datos

  • Transición de sesión académica mejorada: mejoras para simplificar la experiencia de transición de la sesión académica y admitir clientes de suscripción única: Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

    • Solicitudes de año académico descartadas
    • Admite la transición de sesión académica en lugar de solo el año académico forzado
    • Fecha de finalización de la sincronización con compatibilidad con la ventana de 18 meses
    • Si mantiene el mismo formato de origen y datos de SIS, el asistente rehidrata la configuración existente para simplificar la transición para revisar o actualizar, defina la nueva fecha de finalización de la sincronización y conecte los datos más recientes.
    • Si mantiene el mismo origen de SIS pero actualiza el formato (por ejemplo, de CSV a la API de OneRoster) o cambia el origen de SIS (por ejemplo, migrado de un proveedor de SIS a otro proveedor de SIS), se simplifica la solicitud de alternancia única (desactivada predeterminada) para reducir la sobrecarga cognitiva en función de los comentarios del cliente.
    • Para obtener más información, consulte Transición de sesión académica

  • Suscripción única: compatibilidad con varios SIS/Multi-Academy Trust: capacidad para conectar datos, dentro de una sola suscripción, donde varios SIS están vinculados para administrar usuarios distintos, grupos de clases y pertenencias con Microsoft 365 for Education.

    • Admite SDS v1 CSV, SDS v2.1 CSV, OneRoster API o combinaciones de cada formato, en un único inquilino para conectar datos desde varios sistemas SIS.
    • Hasta 15 orígenes de SIS conectados en un único inquilino
    • Cada origen conectado tiene una fecha de finalización de sincronización independiente
    • En el caso de los formatos CSV de SDS, admite la capacidad de implementar la automatización de cargas CSV de SDS a través de la plantilla de Power Automate para cada origen de SIS.
    • NO admite la división de datos conectados del mismo origen entre dos configuraciones de datos conectadas
    • Para obtener más información, consulte Conexión de compatibilidad de datos con varios orígenes de datos de SIS.

3 de junio de 2024

  • Nueva experiencia de SDS como experiencia predeterminada: se ha actualizado la experiencia predeterminada para los clientes de SDS después de autenticarse en https://sds.microsoft.com.
    • Todos los clientes nuevos y los clientes existentes que ya no tienen perfiles de sincronización activos (clásicos) tienen como valor predeterminado la nueva experiencia de SDS.
    • Los clientes existentes que tienen perfiles de sincronización activos (clásicos) tienen el valor predeterminado de la experiencia (clásica) hasta que expiran. Continúan viendo el aviso de banner sobre la puesta del sol (clásico) y para planear su transición.

7 de mayo de 2024

  • Compatibilidad con organizaciones grandes: la capacidad de admitir entornos en los que las tareas de aprovisionamiento (escritura de usuarios, grupos y pertenencias a Microsoft Entra ID) pueden tardar más de 24 horas en procesarse, normalmente con entornos con más de 50 000 usuarios.

22 de abril de 2024

  • Automatice la carga CSV de SDS con Power Automate: capacidad para que los administradores de TI automaticen las cargas CSV de SDS a partir de extractos de su SIS/SMS. En lugar de cargar manualmente los cambios de datos de los datos de origen, hay disponible una plantilla de Power Automate para ayudar a cargar esos cambios de datos en SDS.

4 de abril de 2024

  • Graph API Sync Management: SDS expandió la nueva Graph API industryData para admitir escenarios de uso de datos administrados:

    • Administrar usuarios
    • Administrar clase Grupos
    • Administrar unidades administrativas
    • Administración de Grupos de seguridad

29 de marzo de 2024

  • Sincronización de propiedades de extensión de id. de entra adicional: capacidad para admitir el paso:

    • Propiedad de extensión de educación Class Code to Group Object SectionNumber.
    • Propiedad de extensión de educación Número de usuario al objeto de usuario StudentNumber.

12 de marzo de 2024

  • Filtros de organización para datos administrados en Microsoft 365: SDS está diseñado para permitir a los administradores de TI ingerir todos sus datos de Student Information System (SIS) o Student Management System (SMS) dentro del esquema admitido y, a continuación, elegir y elegir lo que quieren hacer con él. Podrían optar por habilitar cualquiera o todos los tipos de aprovisionamiento de datos de administración disponibles (administrar usuarios, grupos de clases, grupos de seguridad, unidades administrativas).
    • Ahora, con Filtros de organización para datos administrados para aprovisionar datos en Microsoft 365, puede mantener el valor predeterminado Incluir todas las organizaciones o puede seleccionar Filtrar por organizaciones para aprovisionar solo un subconjunto de los usuarios o clases ingeridos a partir de los datos conectados.
    • SDS agrega la capacidad de seleccionar las organizaciones que aprovisione hacia delante en Microsoft 365, al tiempo que omite otros usuarios y clases dentro de otras organizaciones. También puede crear varias configuraciones de datos administrados para aplicar diferentes configuraciones a distintas organizaciones. Un ejemplo es una configuración de datos administrada independiente para primaria y secundaria o secundaria.

15 de diciembre de 2023

  • Sincronización de propiedades de extensión de id. de entra adicional: capacidad para admitir el paso:

    • Propiedad de extensión educativa SourcedId to Group Object SchoolId de la organización.

15 de noviembre de 2023

SDS tiene varias mejoras y mejoras sobre SDS (clásico):

  • Ingesta de datos desacoplada: la ingesta de datos se desacopla de todas las tareas de aprovisionamiento de directorios de Microsoft 365. La arquitectura actualizada proporciona más flexibilidad y control sobre el uso de SDS con datos SIS/SMS sincronizados para varios propósitos pequeños y dirigidos, en lugar de forzar a los administradores a implementar SDS y varias de sus funcionalidades en un enfoque todo o nada.
  • Sincronizaciones más rápidas y menos errores: la asignación de usuarios con Microsoft Entra ID ahora se produce durante la ingesta de datos en una copia almacenada localmente en caché de Microsoft Entra ID, lo que permite tiempos de procesamiento más rápidos, filtrado más eficaz de los usuarios no coincidentes para aprovisionar actualizaciones de inscripción y reducir drásticamente el volumen de errores generados. Para obtener más información, consulte Reglas de identidad de usuario.
  • Escalado: las organizaciones de gran tamaño ya no necesitan dividir orígenes de datos únicos en extractos CSV independientes y configurar varios perfiles de sincronización. Ahora, SDS usa una configuración de datos de conexión única para incorporar datos SIS/SMS desde un único origen.
  • Mantenimiento, supervisión, estadísticas e informes: se ha mejorado la visibilidad del estado de los datos con Estado de ejecución y estado de flujo, incluidas las estadísticas de las instituciones, para el reconocimiento y las llamadas a la acción.
  • Interfaz de usuario moderna: una nueva interfaz de usuario para administrar los datos de las instituciones educativas y está alineada con las demás experiencias de Centro de administración de Microsoft 365.

SDS (clásico) tiene un mensaje de invitación y un vínculo en la página principal, lo que le permite navegar a la nueva experiencia. Este hito también completa el puente, que comenzó por primera vez con SDS for Insights, que ahora se cambia de nombre como la nueva School Data Sync.

El equipo de SDS seguirá agregando nuevas características con el tiempo. Manténgase atento para obtener más actualizaciones!

Mejoras generales de disponibilidad

En función de los comentarios de sds de versión preliminar pública, se han agregado mejoras y actualizaciones que admiten la disponibilidad general.

  • Panel principal : una experiencia simplificada y centrada para mejorar la legibilidad y reducir el desplazamiento para ver información importante y llamadas a la acción.

    • Estado de ejecución consolidado y año académico en una sola tarjeta
    • Información de usuarios coincidentes consolidadas y tarjetas de Información de usuario de Microsoft 365
    • Se ha movido el botón Actualizar datos de origen del panel principal a Sincronizar | Configuración | Pestaña Conectar datos
    • Se ha reducido la administración de usuarios, la administración de grupos y clases de Microsoft 365 y las tarjetas de acción principales de administración de grupos de TI en una sola tarjeta de acción Administrar datos.
    • Se ha agregado sondeo para actualizar automáticamente la página cada 2 minutos

  • Administrar datos : se ha mejorado y simplificado la capacidad de habilitar y administrar varias opciones de aprovisionamiento de Microsoft 365. El Asistente para administrar datos reduce cuatro asistentes en una única experiencia simplificada que reduce el tiempo de incorporación y edición de la configuración.

  • Sincronización | Configuración : ubicación única para ver y administrar las configuraciones habilitadas por un cliente para Conectar datos, Administrar datos a Microsoft 365 e Información & análisis.

    • Los datos de conexión contienen información general sobre la configuración del año académico y la configuración de SIS/SMS conectada y admiten escenarios de edición y carga de datos CSV
    • Administrar datos contiene información general sobre las selecciones de configuración del tipo de aprovisionamiento de Microsoft 365 y admite escenarios de edición, restablecimiento y eliminación.
    • Cambia el nombre de navegación de la izquierda de datos a Sincronización
    • Datos | El estado ahora es sincronización | Salud
    • Retirada de datos | Estado del flujo
    • Mueve la administración personalizada de la lista de valores de la navegación de la izquierda de datos a Configuración

  • Validación de datos CSV durante la carga de la interfaz de usuario : nueva capacidad al cargar archivos CSV, SDS ejecuta una validación de datos inicial desde los archivos cargados a través de la interfaz de usuario.

    • Los datos cargados pasan a través de reglas de validación y coincidencia de datos SDS, identificando los datos opcionales necesarios y proporcionados, y marcando datos no válidos.
    • No se incluyen todas las reglas de validación, solo las más encontradas.
    • Esta experiencia no se bloquea durante las experiencias de incorporación o carga de csv.
    • Si los datos están marcados, tiene dos opciones: 1) salir y devolver más adelante después de corregir los datos o 2) continúe con el paso siguiente para continuar configurando la conexión de datos y, posteriormente, proporcionando los datos corregidos con cargas posteriores.

Disponible desde la versión preliminar pública

SDS contiene muchas de las mismas características principales que SDS (clásico), como la capacidad de sincronizar usuarios y crear grupos de clases y equipos.

  • Formato CSV sds v2.1: SDS ha evolucionado el esquema de archivos CSV de SDS para K12 y Higher Education, e incluye nuevos elementos de datos, como roles de usuario más amplios, datos demográficos de usuario y marcas de programa de usuario. Los nuevos elementos de datos se usan para escenarios de aprovisionamiento, conclusiones y análisis de SDS. La especificación está inspirada en los estándares de OneRoster e incluye varias características innovadoras. Para obtener más información sobre el formato completo, consulte Formato CSV de SDS v2.1.

    • Solo requiere 3 archivos CSV para escenarios de administración de usuarios: orgs.csv, users.csv y roles.csv
    • Solo requiere 5 archivos CSV para escenarios de administración de usuarios y clases: orgs.csv, users.csv, roles.csv, classes.csv y enrollments.csv
    • 29 Roles de usuario principal o de organización para K12 & educación superior (incluidos alumnos y profesores)
    • 20 Tipos de organización para K12 & educación superior con compatibilidad con la jerarquía organizativa
    • Compatibilidad con asociaciones de usuario a varias organizaciones
    • Asociación de nivel de grado para educadores y estudiantes
    • 27 Roles de inscripción de clase para K12 & Educación Superior, incluidos los escenarios en los que los usuarios pueden ser educadores (propietarios) en una clase y un alumno (miembro) en otra.

  • Formato CSV SDS v1: los administradores de TI pueden proporcionar formato CSV SDS (clásico) v1 con SDS para sincronizar elementos de datos de usuario y grupo.

  • Más datos de OneRoster API: los administradores de TI pueden sincronizar elementos de datos que anteriormente solo se admitía en archivos CSV, como elementos primarios y tutores, datos demográficos y datos de marcas de usuario (la compatibilidad se basa en proveedores que han completado cambios para admitir la prestación de los datos adicionales). Para obtener más información sobre la API OneRoster de SIS/SMS y la compatibilidad con datos del proveedor, consulte Introducción al proveedor de OneRoster.

  • Lista personalizada de valores: SDS ha realizado algunos cambios más en su esquema, pero es probable que distintas instituciones tengan enumeraciones diferentes. SDS ahora permite a los administradores crear definiciones de referencia personalizadas para enumeraciones clave, como el nivel de grado de la organización, los temas académicos y otros. Esto permite exportaciones simplificadas desde SIS/SMS con elementos de datos. Esto también garantizará que las soluciones de Insights y Analytics habilitadas reflejen las convenciones de nomenclatura de estos atributos presentes en la institución, en lugar de verse obligadas a usar los valores predeterminados proporcionados en el esquema. Para obtener más información sobre la expansión de enumeraciones, consulte administración de la lista de valores.

  • Administrar usuarios de Microsoft 365: una característica principal es la capacidad de asignar usuarios de SIS/SMS con los usuarios de Microsoft Entra. Si usa Microsoft Entra Connect u otro proceso de aprovisionamiento para los usuarios finales, la configuración predeterminada es solo para coincidir con los usuarios existentes entre los sistemas en función de la configuración de reglas de identidad de usuario. SDS también se puede configurar para crear y licenciar al personal y a los usuarios de estudiantes para aquellos que no automatizan los usuarios en su Microsoft Entra ID en la nube. SDS también incluye la configuración de contraseñas predeterminadas que siguen Microsoft Entra Protección con contraseña que cumple los cálculos de puntuación que se van a aceptar. Para obtener más información como parte de la administración de usuarios con Microsoft Entra ID, vea Administrar datos.

  • Administrar Grupos de Microsoft 365 y Equipos de clase: otra característica principal es la capacidad de crear grupos y inscripciones de equipo de clase y sincronizar a partir de datos SIS/SMS. Una mejora para Los equipos de clase y el acceso retrasado de los alumnos, ahora el educador puede preparar la clase antes y, una vez listo, puede activar la clase para permitir que los alumnos obtengan acceso a la clase. Los administradores pueden optar por no crear automáticamente equipos de clase, para escenarios iniciados por el educador, haciendo que se basen en un Microsoft Entra grupo de clases del que es propietario el educador. Además, los administradores pueden definir los roles de propietario y miembro del grupo más allá de solo el profesor como propietario y estudiante como miembro, en función de los 27 roles de inscripción de clase que ahora admiten K12 & Educación Superior. Para obtener más información, vea Administrar datos.

  • Sincronización de grupos de seguridad: una característica clave es la capacidad de crear grupos de seguridad y sincronizar pertenencias a grupos de seguridad. La sincronización de grupos de seguridad ayuda a los administradores de TI a configurar y configurar la administración basada en grupos en Microsoft Entra ID, Teams y otros servicios principales de Microsoft 365, que usan grupos de seguridad para la administración de la configuración y las directivas. Los grupos de seguridad se pueden usar para Administración de dispositivos (Intune para Educación, administración de dispositivos móviles), administración de aplicaciones (directivas de acceso condicional, directivas de Teams) y administración de identidades (licencias basadas en grupos Self-Service directivas de restablecimiento de contraseña). Para obtener más información, vea Administrar datos.

  • Sincronización de unidades administrativas: otra característica clave es la capacidad de crear unidades administrativas (AU) y administrar sus pertenencias. Las unidades organizativas definen la estructura de una organización para la administración delegada. Por ejemplo, cada escuela de un distrito puede ser una AU. Las AU ahora admiten los sitios de Teams, Microsoft Grupos y SharePoint, junto con usuarios y grupos de Microsoft Entra. Las UNIDADES proporcionan la capacidad de limitar los administradores delegados a solo un subconjunto del directorio más amplio para los roles locales del departamento de soporte técnico, admitir el restablecimiento de contraseña del profesor, admitir escenarios de directivas de barrera de información y Grupos dinámicos. Para obtener más información, vea Administrar datos.