Transición desde School Data Sync (clásico)

Artículo
05/08/2024

Nota:

Nos complace anunciar que la nueva experiencia de School Data Sync (SDS) está disponible con carácter general.

Advertencia

Actualmente no se admiten los entornos que necesitan conectar directamente datos de varios SIS a una sola suscripción. Si se necesita esta configuración, antes de agregar la compatibilidad, tendrá que producirse el procesamiento previo, fuera de SDS, para combinar los datos antes de enviar los datos a través de uno de los formatos CSV admitidos. Los valores de nombre de usuario del CSV deben incluir el valor de dominio completo, por ejemplo, username@domain, para la asignación de identidades de dominio de destino del usuario. Supervise la hoja de ruta de SDS y la página "Novedades" para la suscripción única: compatibilidad con confianza de varias academias para cuando esto se levante.

Información general

La arquitectura de School Data Sync (SDS) es diferente de la versión sds (clásica).

SDS modela los procedimientos recomendados del equipo de éxito del cliente de Educación que ha ayudado a las instituciones a configurar y usar SDS correctamente para capacitar las experiencias de Microsoft 365 globalmente.

La experiencia de incorporación se divide en los pasos siguientes:

Conexión de datos
- Defina la conexión con los datos de la institución almacenados en el SIS/SMS mediante la definición del sistema de origen, el formato de los datos entrantes y las reglas de identidad de usuario.
Administrar datos para habilitar escenarios para mejorar los resultados de aprendizaje.
- Aprovisionamiento dinámico y actualizaciones de listas para aulas virtuales en Microsoft 365, para la implementación simplificada y la adopción de aplicaciones habilitadas para grupos de Microsoft 365, como Teams para Educación, SharePoint, Exchange y Blocs de notas de clase de OneNote.
  - Capacidad de almacenar objetos y atributos de sincronizaciones de SDS dentro de Microsoft Entra ID.
- Aprovisionamiento de usuarios y grupos para TI, para la administración simplificada de identidades de Microsoft 365, la administración de aplicaciones y la administración de dispositivos con Grupos de seguridad y unidades administrativas.
- El aprovisionamiento a Microsoft Entra ID también hace que la información esté disponible para aplicaciones de terceros a través de las API de Educación (interfaces de programación de aplicaciones) y Microsoft Graph.
- (Opcional) Sincronice datos SIS/SMS externos y vincúlelos con la actividad de Microsoft 365 y Microsoft Entra datos para proporcionar análisis personalizados con Education Data Lake Export a Azure en su suscripción.

Importante

Las organizaciones de gran tamaño ya no necesitan dividir orígenes de datos únicos en extractos CSV independientes y configurar varios perfiles de sincronización. Ahora, SDS usa una configuración de datos de conexión única para incorporar datos desde un único origen SIS/SMS. Solo tendrá que proporcionar un conjunto de archivos.

Lectura recomendada

Tómese tiempo para leer información general sobre School Data Sync para obtener más información sobre los cambios en la plataforma y la arquitectura de SDS.

Revise y supervise las novedades y las próximas novedades para obtener información sobre las características actuales y futuras admitidas por SDS para ayudar a planear la transición.

Introducción a la introducción a la transición

Precaución

No se admiten todos los formatos SDS (clásicos), tendrá que pasar a los formatos admitidos:

CSV de SDS UK:> CSV de SDS v1 o CSV de SDS v2.1

SDS v2 CSV:> CSV de SDS v2.1

CSV inteligente:> CSV de SDS v1 o CSV de SDS v2.1

API de rest de PowerSchool o complemento:> CSV de SDS v2.1

Apple School Manager (ASM):> SDS v1 CSV o SDS v2.1 CSV También es necesario configurar Intune para inscribir dispositivos iOS/iPadOS a través de Apple School Manager

Administración de identidades de Google:> traslado a la federación entre Google Workspace y Microsoft Entra ID

Revise las respuestas de las preguntas más frecuentes resaltadas.
Revisión completa de la lista de comprobación de planificación.
Comience a preprimir datos SIS/SMS.
- Si es el formato CSV, determine lo siguiente:
  - SDS v2.1 CSV
  - SDS v1 CSV.
    - No todos los campos se admiten para incorporar datos a la nueva experiencia de SDS en función del formato CSV sds v1.
      - Los encontrará anotados en Formato de archivo CSV sds v1 en la columna ¿Se requieren? como datos no admitidos.
    - Además, los valores de grado y los valores de Sujeto del curso pasados deben alinearse con sus códigos de lista de valores (ENUM) correspondientes.
      - Si es necesario, use Administrar lista de valores para expandir Valores de calificación y Sujeto al curso para admitir valores de código no admitidos de forma predeterminada.
- Si el formato de LA API de OneRoster es:
  - Confirme que la configuración de OneRoster SIS ha habilitado la opción "Is Active" para la conexión usada por School Data Sync.
    - Esto garantiza que solo se proporcionen datos activos para el año escolar y la sesión activos a medida que avanza el año escolar.
  - Si necesita sincronizar parent & Guardians, asegúrese de que su proveedor ha completado la validación para que la característica esté habilitada.
    - SDS no admite la carga lateral de los datos con CSV como una ingesta independiente de los datos procedentes de la API de OneRoster.
(Obligatorio) Realice la limpieza de la pertenencia a sds (clásico) Grupos de seguridad y unidades administrativas.
Valide si es un cliente anterior de SDS for Insights/Insights Premium.
(Opcional) Realice la limpieza de grupos de clases o secciones de SDS (clásico) para las clases o secciones de destino que deben archivarse.
En función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a las Grupos de seguridad (clásica) ni a las pertenencias asociadas. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en la Grupos de seguridad anterior (clásica) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse después de que se haya completado la primera ejecución para el flujo de seguridad Grupos como parte de los pasos de transición.
En función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a unidades administrativas (clásicas) y asocie pertenencias. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en las unidades administrativas anteriores (clásicas) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse una vez completada la primera ejecución del flujo Unidades administrativas como parte de los pasos de transición.

Introducción a los pasos de transición

En la página principal de School Data Sync (clásico), seleccione la opción que aparece en Go to School Data Sync (Ir a School Data Sync ) para abrir un nuevo explorador o pestaña. Seleccione en consecuencia para continuar con los pasos siguientes.

Soy un cliente anterior de SDS for Insights/Insights Premium

La experiencia comienza con los pasos para la transición del año académico:
- Si el origen de datos existente era perfiles de sincronización de SDS (clásico), debe seguir las opciones para Create un nuevo origen y seguir los pasos en función del formato de origen.
Puede configurar la configuración de administración de datos inmediatamente después de definir la configuración de datos de conexión, durante la primera ejecución activa o posterior después de que haya finalizado la primera ejecución.
- En la página Inicio, seleccione Administrar datos para definir cómo compartir datos con Microsoft 365.
- Seleccione las opciones de aprovisionamiento de Microsoft 365 que desea usar.
  - Usuarios: permite automatizar la administración de los usuarios de Microsoft 365.
    - Determine si necesita Create usuarios no coincidentes. Si es así, habilite el botón de alternancia en Sí. La selección predeterminada es No.
      
      Advertencia
      
      No debe establecer el botón de alternancia en "Sí" para Create usuarios no coincidentes si tiene otros métodos activos para crear usuarios en el Microsoft Entra ID a través de Sincronización de Azure AD o integraciones personalizadas.
      
      Sugerencia
      
      Puede configurar School Data Sync (SDS) para que solo administre usuarios para Microsoft Entra ID sin necesidad de administrar también Grupos de Microsoft 365 y Teams, para ello, anule la selección de Grupos de clases.
    - Grupos de clases: proporciona un espacio para que los usuarios se conecten entre sí, se comuniquen y colaboren en varias aplicaciones de Microsoft 365, incluido Teams.
      
      Importante
      
      Si no desea que SDS cree y administre grupos de seguridad o unidades administrativas, deberá anular la selección de las opciones; de lo contrario, deberá seleccionar al menos uno de los tipos de división cuando se le pida que complete la configuración.
    - Grupos de seguridad: proporciona una construcción de agrupación para su uso en diversos escenarios de administración de identidades, administración de aplicaciones y administración de dispositivos en Microsoft 365.
      - En función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a las Grupos de seguridad (clásica) ni a las pertenencias asociadas. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en la Grupos de seguridad anterior (clásica) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse después de que se haya completado la primera ejecución para el flujo de seguridad Grupos como parte de los pasos de transición.
    - Unidades administrativas: proporciona una construcción de agrupación para la administración de TI delegada y las asignaciones de roles con ámbito. Las asignaciones de roles con ámbito permiten a los administradores administrar un subconjunto del directorio de Microsoft 365 más amplio.
      - En función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a unidades administrativas (clásicas) y asocie pertenencias. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en las unidades administrativas anteriores (clásicas) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse una vez completada la primera ejecución del flujo Unidades administrativas como parte de los pasos de transición.

No soy un SDS anterior para Insights/Insights Premium Customer

En función del formato de datos de origen, continúe con lo siguiente en consecuencia. Debe seguir las opciones para Create un nuevo origen y seguir los pasos en función del formato de origen.
Puede configurar la configuración de administración de datos inmediatamente después de definir la configuración de datos de conexión, durante la primera ejecución activa o posterior después de que haya finalizado la primera ejecución.
- En la página Inicio, seleccione Administrar datos para definir cómo compartir datos con Microsoft 365.
- Seleccione las opciones de aprovisionamiento de Microsoft 365 que desea usar.
  - Usuarios: permite automatizar la administración de los usuarios de Microsoft 365.
    - Determine si necesita Create usuarios no coincidentes. Si es así, habilite el botón de alternancia en Sí. La selección predeterminada es No.
      
      Advertencia
      
      No debe establecer el botón de alternancia en "Sí" para Create usuarios no coincidentes si tiene otros métodos activos para crear usuarios en el Microsoft Entra ID a través de Sincronización de Azure AD o integraciones personalizadas.
      
      Sugerencia
      
      Puede configurar School Data Sync (SDS) para que solo administre usuarios para Microsoft Entra ID sin necesidad de administrar también Grupos de Microsoft 365 y Teams, para ello, anule la selección de Grupos de clases.
    - Grupos de clases: proporciona un espacio para que los usuarios se conecten entre sí, se comuniquen y colaboren en varias aplicaciones de Microsoft 365, incluido Teams.
      
      Importante
      
      Si no desea que SDS cree y administre grupos de seguridad o unidades administrativas, deberá anular la selección de las opciones; de lo contrario, deberá seleccionar al menos uno de los tipos de división cuando se le pida que complete la configuración.
    - Grupos de seguridad: proporciona una construcción de agrupación para su uso en diversos escenarios de administración de identidades, administración de aplicaciones y administración de dispositivos en Microsoft 365.
      - En función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a las Grupos de seguridad (clásica) ni a las pertenencias asociadas. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en la Grupos de seguridad anterior (clásica) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse después de que se haya completado la primera ejecución para el flujo de seguridad Grupos como parte de los pasos de transición.
    - Unidades administrativas: proporciona una construcción de agrupación para la administración de TI delegada y las asignaciones de roles con ámbito. Las asignaciones de roles con ámbito permiten a los administradores administrar un subconjunto del directorio de Microsoft 365 más amplio.
      - En función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a unidades administrativas (clásicas) y asocie pertenencias. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en las unidades administrativas anteriores (clásicas) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse una vez completada la primera ejecución del flujo Unidades administrativas como parte de los pasos de transición.

Preguntas más frecuentes resaltadas

Revise las respuestas de las preguntas más frecuentes. Hemos resaltado unos cuantos a continuación.

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