Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
El esquema de búsqueda de SharePoint Server determina cómo se recopila el contenido y cómo se recupera del índice de búsqueda en SharePoint Server.
Las propiedades rastreadas son metadatos que se extraen del contenido durante rastreos. Los metadatos pueden ser contenido estructurado (como el título o el creador de un documento de Word) o contenido sin estructurar (como un idioma detectado o palabras clave extraídas).
Los metadatos rastreados que se indexan se determinan asignando la propiedad rastreada a una propiedad administrada. Los usuarios solo pueden buscar en propiedades administradas. Puede asignar varias propiedades rastreadas a una sola propiedad administrada o asignar una sola propiedad rastreada a varias propiedades administradas.
Nota:
El esquema de búsqueda se aplica tanto a las experiencias de búsqueda clásicas como a las modernas, excepto a los siguientes valores que no se aplican a la búsqueda moderna:
- Refinable. La búsqueda moderna tiene refinadores integrados.
- Se puede ordenar. No se admite en la búsqueda moderna.
- Extracción de entidades personalizada. La búsqueda moderna tiene refinadores integrados.
- Extracción de nombres de empresa. No se admite en la búsqueda moderna.
Antes de empezar
Antes de empezar esta operación, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:
Crear una aplicación de servicio de búsqueda.
Agregue uno o varios orígenes de contenido y realice un rastreo completo.
Para ver propiedades rastreadas y las propiedades administradas
Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas, verá información general de todas las propiedades administradas, la configuración de las propiedades administradas y las propiedades rastreadas a las que están asignadas. Para ver las propiedades rastreadas, haga clic en Propiedades rastreadas. Para ver las categorías de las propiedades rastreadas, haga clic en Categorías .
Para agregar una propiedad administrada
Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas, haga clic en Nueva propiedad administrada.
En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad de la sección Nombre y descripción, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada. También puede especificar una descripción.
En la sección Tipo, seleccione una de las siguientes opciones para la propiedad:
Texto
Entero
Decimal
Fecha y hora
Sí/No
Punto flotante de doble precisión
Binario
- En la sección Características principales, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
Permite la búsqueda
Configuración avanzada que permite búsquedas (opcional, si se selecciona Searchable)
Consultable
Se puede recuperar
Permitir varios valores
Se puede refinar
Se puede ordenar
Alias
Normalización de token
Coincidencia completa
Tokenización neutra del lenguaje
Tokenización de consulta más fina
Importante
Si desea poder usar esta propiedad administrada como refinador, debe seleccionar Se puede refinar y Consultable.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
En la página Selección de propiedades rastreadas, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas.
En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, especifique si desea incluir:
Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada
El contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de forma opcional, en qué orden.
En la sección Extracción de nombre de compañía, tiene la opción de activar la casilla para habilitar la extracción de nombre de la empresa.
En la sección Extracción personalizada de entidades, puede activar la casilla para habilitar la extracción de entidades personalizada. Vea Crear e implementar extractores de entidades personalizadas en SharePoint Server para consultar los procedimientos.
Haga clic en Aceptar.
Debe realizar un rastreo completo del origen de contenido o los orígenes que contienen esta nueva propiedad administrada para incluirla en el índice de búsqueda. Si la nueva propiedad administrada está en una biblioteca o lista de SharePoint Server, debe volver a indexar esa biblioteca o lista. Para obtener más información, vea Información general sobre el esquema de búsqueda en SharePoint Server.
Para editar una propiedad administrada
Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas, busque la propiedad administrada que desee editar o especifique su nombre en el cuadro Filtro.
Elija la propiedad administrada que desee editar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o asignar propiedad.
En la página Editar propiedad administrada, edite la configuración y haga clic en Aceptar.
Algunos cambios en los valores de la propiedad administrada requieren de un rastreo completo antes de surtir efecto. Vea la tabla Cambios del esquema de búsqueda que requieren la reindización del contenido para obtener información general sobre qué cambios le obligan a reindizar el contenido.
Para eliminar una propiedad administrada
Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas, busque la propiedad administrada que desee eliminar o especifique su nombre en el cuadro Filtro.
Elija la propiedad administrada que desea eliminar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Haga clic en Aceptar.
Si elimina una propiedad administrada: los usuarios ya no pueden ejecutar consultas con esta propiedad. Una regla de consulta que usa esta propiedad ya no funciona. Una aplicación de búsqueda personalizada o un elemento web que usa esta propiedad ya no funciona. Para eliminar esta propiedad del índice de búsqueda, tendrá que realizar un rastreo completo. Si la propiedad eliminada estaba en una biblioteca o lista de SharePoint Server, tendrá que volver a indexar esa biblioteca o lista.
Para asignar una propiedad rastreada a una propiedad administrada
Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades rastreadas, busque la propiedad rastreada que desea asignar a una propiedad administrada o especifique su nombre en el cuadro Filtros.
Elija la propiedad rastreada que desee asignar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o asignar propiedad.
En la página Editar propiedad rastreada, en la sección Asignaciones a propiedades administradas, haga clic en Agregar asignación.
En la página Selección de propiedades administradas, seleccione una propiedad administrada para asignar a la propiedad rastreada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades administradas a esta propiedad rastreada.
En la sección Incluir índice de texto completo, active la casilla si desea incluir el contenido de esta propiedad rastreada en el índice de texto completo.
En la página Editar propiedad rastreada, haga clic en Aceptar.
Necesita realizar un rastreo completo del origen de contenido donde se incluye la propiedad rastreada que asignó a una propiedad administrada para que se aplique la nueva asignación. Si la nueva asignación es para una biblioteca o una lista de SharePoint Server, tendrá que volver a indexar esa biblioteca o lista.
Para ver o editar las categorías de propiedades rastreadas
Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.
En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Categorías, busque la categoría de la propiedad rastreada que desee ver o editar.
Para ver qué propiedades rastreadas pertenecen a una categoría y a qué propiedades administradas están asignadas, haga clic en la categoría de propiedad rastreada en la página Categorías.
Para editar una categoría, seleccione la categoría de propiedad rastreada que quiera editar, haga clic en la flecha y, después, haga clic en Editar categoría.
Precaución
Si cambia una categoría de propiedad rastreada, sus cambios se aplican a todas las propiedades rastreadas en la categoría. Si cambia una categoría de propiedad rastreada, esto puede afectar al rendimiento y al modo en que se guardan los elementos en el índice de búsqueda. También debe reindizar el contenido.
Agregar una propiedad administrada mediante la administración de inquilinos o la administración de la colección de sitios
Los administradores de espacios empresariales y de colecciones de sitios también pueden crear un esquema de búsqueda específico de su espacio empresarial o colección de sitios. Para obtener más información sobre cómo administrar el esquema de búsqueda para inquilinos y colecciones de sitios, vea Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint.
Puede crear nuevas propiedades administradas para un inquilino o una colección de sitios y asignarles propiedades rastreadas. También puede reutilizar las propiedades administradas existentes sin usar que no tengan propiedades rastreadas asignadas y cambiarles el nombre por un alias. A continuación, debe asignar las propiedades rastreadas a la propiedad administrada a la que ha cambiado el nombre con el alias definido.
Existen algunas limitaciones cuando se crea una propiedad administrada en la administración de la colección de sitios o de inquilinos. Por ejemplo, la propiedad solo puede ser del tipo Text o Yes/No y no se puede refinar ni ordenar. Si necesita una propiedad de otro tipo o una con unas características distintas de las disponibles, siga los pasos indicados en el apartado Para crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente.
Después de agregar una propiedad nueva a una lista o a una biblioteca de un sitio de SharePoint Server, o al cambiar las propiedades que se usan en una lista o una biblioteca, es necesario volver a rastrear el contenido antes de que esos cambios se reflejen en el índice de búsqueda. Como los cambios se realizan en el esquema de búsqueda y no en el sitio real, el rastreador no volverá a indexar automáticamente la lista o la biblioteca. Para garantizar que los cambios se rastreen y vuelvan a indexar, puede solicitar específicamente una nueva indexación de la lista o biblioteca. Al hacerlo, el contenido de la lista o biblioteca se volverá a rastrear e indexar para que pueda empezar a usar las nuevas propiedades administradas en consultas, reglas de consulta y plantillas para mostrar.
Vea la tabla Cambios del esquema de búsqueda que requieren la reindización del contenido para obtener información general de qué cambios de configuración de la propiedad administrada le obligan a reindizar el contenido.
Para crear una propiedad administrada para un inquilino o una colección de sitios
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es una cuenta de administrador del inquilino o de la colección de sitios.
Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino o de la colección de sitios.
- Para el inquilino, vaya a Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en Microsoft 365. En Buscar, seleccione Abrir y, a continuación, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
- En el sitio, vaya a Configuración, haga clic en Configuración del sitio y, después, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas, haga clic en Nueva propiedad administrada.
En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad de la sección Nombre y descripción, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada. También puede especificar una descripción.
En la sección Tipo, seleccione una de las siguientes opciones para la propiedad:
Texto
Sí/No
En la sección Características principales, seleccione una o varias de las opciones disponibles.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
En la página Selección de propiedades rastreadas, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas.
En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, especifique si desea incluir:
Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada
El contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de forma opcional, en qué orden.
- Haga clic en Aceptar .
Para crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es una cuenta de administrador del inquilino o de la colección de sitios.
Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino o de la colección de sitios.
- Para el inquilino, vaya a Más características en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en Microsoft 365. En Buscar, seleccione Abrir y, a continuación, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
- En el sitio, vaya a Configuración, haga clic en Configuración del sitio y, después, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Esquema de búsqueda.
En la página Propiedades administradas, busque una propiedad administrada sin usar. Si no se usa, significa que la propiedad no está asignada a una propiedad rastreada: la columna Propiedades rastreadas asignadas está vacía. Consulte la tabla Propiedades administradas sin usar predeterminadas para obtener más detalles. Seleccione la propiedad administrada, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar/Asignar propiedad.
En la página Editar propiedad administrada, en la sección Características principales, en Alias , escriba un nombre en el campo.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
En la página Selección de propiedades de rastreo, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas a esta propiedad administrada.
Haga clic en Aceptar.
Para reindizar una lista o biblioteca
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es una cuenta de administrador para el inquilino o para la colección de sitios.
Busque la biblioteca o la lista que desea volver a rastrear y siga uno de estos pasos:
Si quiere realizar un rastreo completo de una biblioteca, haga clic en la pestaña BIBLIOTECA y, a continuación, en la cinta, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
Si quiere realizar un rastreo completo de una lista, haga clic en la pestaña LISTA y, a continuación, en la cinta, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista.
En la página Configuración, en la sección Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.
En la página Configuración avanzada:
Si desea reindizar una biblioteca: en la sección Reindizar biblioteca, haga clic en Reindizar biblioteca de documentos.
Si desea reindizar una lista: en la sección Reindizar lista, haga clic en Reindizar lista.
- Haga clic en Aceptar.
La reindización completa de la lista o la biblioteca se realizará durante el siguiente rastreo programado.
Propiedades administradas sin usar predeterminadas
La siguiente tabla proporciona información general de las propiedades administradas sin usar predeterminadas que puede reutilizar y renombrar con un alias.
| Tipo de propiedad administrada | Contador | Características de propiedad administrada | Rango de nombre de propiedad administrada |
|---|---|---|---|
| Fecha | 10 | Consultable | Date00 a Date09 |
| Fecha | 20 | Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable | RefinableDate00 a RefinableDate19 |
| Fecha (SharePoint Server 2019) | 2 | Queryable, Refinable, Sortable, Retrievable | RefinableDateInvariant00 a RefinableDateInvariant01 |
| Fecha (SharePoint Server 2019) | 5 | Queryable, Refinable, Sortable, Retrievable | RefinableDateSingle00 a RefinableDateSingle04 |
| Decimal | 10 | Consultable | Decimal00 a Decimal09 |
| Decimal | 10 | Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable | RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09 |
| Doble | 10 | Consultable | Double00 a Double09 |
| Doble | 10 | Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable | RefinableDouble00 a RefinableDouble09 |
| Entero | 50 | Consultable | Int00 a Int49 |
| Entero | 50 | Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable | RefinableInt00 a RefinableInt49 |
| Cadena (SharePoint Server 2013) | 100 | Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable | RefinableString00 a RefinableString99 |
| Cadena (SharePoint Server 2019) | 200 | Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable | RefinableString00 a RefinableString199 |
Cómo usar un alias: ejemplo
Supongamos que desea crear una propiedad administrada que contenga los números de empleado y desea que los usuarios puedan buscarlos escribiendo "IDempleado:12345", donde "12345" es un ejemplo de número de empleado. Puesto que esta propiedad administrada no es del tipo Texto o Sí/No, seguirá los pasos To create a managed property by renaming an existing one con esta entrada:
Elija una propiedad administrada sin usar del tipo Entero, vea la tabla Propiedades administradas sin usar predeterminadas. Use cualquier propiedad sin usar de Int00 a Int49 si solo desea que los usuarios puedan consultar el número de empleado o de RefinableInt00 a RefinableInt49 si desea que los usuarios puedan consultar, refinar, ordenar, etc. el número de empleado.
Asigne un alias a la propiedad (en este ejemplo, es IdEmpleado).
Asigne la propiedad IDempleado a la propiedad rastreada que contiene los números de empleado.
Cambios del esquema de búsqueda que requieren la reindización del contenido
| Configuración de propiedades administradas | Action | Requiere un rastreo completo para reindizar |
|---|---|---|
| Asignación de una propiedad rastreada a una propiedad administrada | Agregar/Eliminar asignación | Sí |
| Normalización de token | Habilitar/Deshabilitar | Sí |
| Coincidencia completa | Habilitar/Deshabilitar | Yes |
| Tokenización neutra de Lanugage | Habilitar/Deshabilitar | Sí |
| Extracción del nombre de la compañía | Habilitar/Deshabilitar | Sí |
| Extracción de entidades personalizadas | Habilitar/Deshabilitar | Sí |
| Permite búsquedas | Habilitar/Deshabilitar | Sí |
| Consultable | Habilitar | Sí |
| Consultable | Deshabilitar | No |
| Se puede recuperar | Habilitar | Sí |
| Se puede recuperar | Deshabilitar | No |
| Se puede refinar | Habilitar (si no se puede ordenar) | Sí |
| Se puede refinar | Deshabilitar | No |
| Se puede ordenar | Habilitar (si no es refinable) | Sí |
| Se puede ordenar | Deshabilitar | No |
| Alias | Agregar/Eliminar | No |