Administración de la alineación de la organización

No se puede llevar a cabo la adopción de la nube sin personas bien organizadas. La adopción correcta de la nube requiere que personas con grandes aptitudes realicen los tipos de trabajo adecuados. Este trabajo está en consonancia con objetivos empresariales claramente definidos en un entorno bien administrado. Para ofrecer un modelo de funcionamiento eficaz para la nube, es importante establecer estructuras organizativas con el personal adecuado. En este artículo se describe un enfoque para establecer y mantener las estructuras organizativas adecuadas en cuatro pasos.

Los ejercicios siguientes le ayudarán a guiar el proceso de creación de una zona de aterrizaje que admita la adopción de la nube.

	Tipo de estructura: Defina el tipo de estructura organizativa que mejor se adapte a su modelo operativo.
	Funciones de la nube: comprenda la funcionalidad de la nube que se necesita para adoptar la nube y trabajar en ella.
	Estructuras de equipo maduras: defina los equipos que pueden proporcionar diversas funciones de la nube.
	Matriz RACI: use la matriz RACI proporcionada para asignar roles a cada equipo para las funciones del modelo operativo en la nube. Esta matriz incluye los roles de responsabilidad, responsabilidad, consultas e información.

Tipo de estructura

Las siguientes estructuras organizativas no tienen que asignarse necesariamente a un organigrama. Normalmente, los organigramas reflejan estructuras de administración de mando y control. Por el contrario, las siguientes estructuras organizativas están diseñadas para capturar la alineación de los roles y las responsabilidades. En una organización matricial ágil, la mejor forma de representar estas estructuras es como equipos virtuales. No hay ninguna limitación que sugiera que estas estructuras organizativas no se pueden representar en un organigrama. Sin embargo, no es necesario generar un modelo operativo eficaz.

El primer paso en la administración de la alineación organizativa consiste en determinar cómo realizar las siguientes estructuras organizativas:

• Alineación del organigrama: Las jerarquías de administración, las responsabilidades del administrador y la alineación del personal se alinearán con las estructuras organizativas.
• Equipos virtuales: Las estructuras de administración y los organigramas permanecen sin cambios. En su lugar, se crearán equipos virtuales que se encargarán de las funciones necesarias.
• Modelo mixto: Es más habitual que se necesite una combinación de alineación de organigrama y equipo virtual para conseguir objetivos de transformación.

Descripción de las funciones necesarias de la nube

Esta lista contiene las funciones necesarias para realizar correctamente la adopción de la nube y los modelos operativos a largo plazo. Una vez que esté familiarizado con estas funciones, puede alinearlas con las estructuras organizativas en función del personal y la madurez.

• Estrategia de la nube: Alineación de cambios técnicos con las necesidades empresariales.
• Adopción de la nube: Ofrecimiento de soluciones técnicas.
• Gobernanza de la nube: Administración del riesgo.
• Equipo de TI central: Soporte técnico del personal de TI existente.
• Operaciones en la nube: Soporte y uso de las soluciones adoptadas.
• Centro de excelencia de la nube: Mejora de la calidad, velocidad y resistencia de la adopción.
• Plataforma de nube: Uso y maduración de la plataforma.
• Automatización en la nube: Aceleración de la adopción y la innovación.
• Datos en la nube: Administrar datos y habilitar soluciones de análisis.
• Seguridad en la nube: Administración del riesgo de seguridad de la información.

Hasta cierto punto, cada una de estas funciones se entrega en todos los trabajos de adopción de la nube. La entrega es explícita o sigue una estructura de equipo definida.

A medida que aumentan las necesidades de adopción, aumenta la necesidad de contar con un equilibrio y una estructura. Para satisfacer estas necesidades, las empresas a menudo siguen un proceso de madurez de las estructuras organizativas.

En el artículo sobre la determinación de la madurez de la estructura organizativa se proporcionan más detalles sobre cada nivel de madurez.

Para realizar un seguimiento de las decisiones sobre la estructura de la organización a lo largo del tiempo, descargue y modifique la plantilla de RACI.