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Administración de costes compartidos

  • Artículo

En este artículo podrá comprender la capacidad de administración de costos compartidos en el Marco de FinOps y cómo implementarla en Microsoft Cloud.

Definición

La administración de costos compartidos hace referencia al proceso dedicado a redistribuir el costo de los servicios compartidos a los equipos y las aplicaciones que las utilizan.

Identifique los costos compartidos y desarrolle un plan de asignación que defina las reglas y los métodos para dividir los costos compartidos de forma equitativa. Realice un seguimiento y cree un informe de los costos compartidos y su asignación a las partes interesadas pertinentes. Revise y actualice periódicamente el plan de asignación para asegurarse de que sigue siendo preciso y equitativo.

La administración eficaz de los costos compartidos reduce la sobrecarga, aumenta la transparencia y la responsabilidad, y alinea mejor los costos de la nube con el valor empresarial, al tiempo que maximiza las eficiencias y el ahorro de costos de los servicios compartidos.

Antes de empezar

Antes de empezar, es importante que tenga un conocimiento claro de los objetivos y prioridades de su organización en lo que respecta a la administración de costos compartidos. Tenga en cuenta que es posible que no todos los costos compartidos deban redistribuirse, ya que algunos se administran de forma más eficaz con otros métodos. Evalúe cuidadosamente cada costo compartido para determinar el enfoque más adecuado para su organización.

Esta guía no cubre descuentos basados en compromisos, como reservas y planes de ahorro. Para obtener más información sobre cómo controlar los informes de visualización y los contracargos de gastos, consulte Administración de descuentos basados en compromisos.

Introducción

Cuando administre el costo en la nube por primera vez, use las herramientas de asignación nativas para administrar los costos compartidos. Primero, identifique los costos compartidos y consulte cómo debe controlarlos.

  • Si su organización implementó previamente la funcionalidad de asignación de costos, consulte las notas sobre costos compartidos o no asignados.
  • Notifique a las partes interesadas que está evaluando los costos compartidos y que necesita detalles sobre cualquier escenario conocido. La autoidentificación puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
  • Revise los servicios que haya comprado y que use mediante la vista Servicios en el análisis de costos.
  • Familiarícese con cada servicio para determinar si están diseñados para usarse en recursos compartidos. Algunos ejemplos de servicios comunes compartidos son:
    • Servicios de hospedaje de aplicaciones, como Azure Kubernetes Service, Azure App Service y Azure Virtual Desktop.
    • Herramientas de observabilidad, como Azure Monitor y Log Analytics.
    • Herramientas de administración y seguridad, como Microsoft Defender for Cloud y DevTest Labs.
    • Servicios de red, como ExpressRoute.
    • Servicios de base de datos, como Cosmos DB y bases de datos SQL.
    • Herramientas de colaboración y productividad, como Microsoft 365.
  • Póngase en contacto con las partes interesadas responsables de los servicios compartidos potenciales. Asegúrese de que entiendan cómo se comparten esos servicios compartidos y cómo se asignan los costos hoy en día. Indíqueles también cómo se debe realizar la asignación.
  • Use las reglas de asignación de costos en Microsoft Cost Management para redistribuir los costos compartidos en función de porcentajes estáticos o costos de proceso, red o almacenamiento.
  • Revise y actualice periódicamente las reglas de asignación para asegurarse de que siguen siendo precisas y justas.

Conceptos básicos

En este momento, puede revisar los escenarios de asignación de costos más simples. Tenga en cuenta que los escenarios más complicados requerirán más esfuerzos para cuantificar y redistribuir los datos con precisión. A medida que pase los conceptos básicos, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Establezca y realice un seguimiento de los KPI comunes, como el porcentaje de costos compartidos sin asignar.
  • Use los datos de uso de las métricas de Azure Monitor siempre que sea posible, para comprender el uso del servicio.
  • Considere la posibilidad de usar la telemetría de la aplicación para cuantificar la distribución de los costos compartidos. Podrá encontrar más información en Medición de costos unitarios.
  • Automatice el proceso de identificación del desglose porcentual de los costos compartidos y considere la posibilidad de usar reglas de asignación en Cost Management para redistribuir los costos.
  • Automatice las reglas de asignación de costos para actualizar sus respectivos porcentajes en función de los patrones de uso cambiantes.
  • Considere la posibilidad de compartir informes dirigidos sobre la distribución de costos compartidos con las partes interesadas pertinentes.
  • Cree un proceso de informes para aumentar la concienciación e impulsar la responsabilidad sobre los costos compartidos no asignados.
  • Comparta instrucciones con las partes interesadas sobre cómo pueden optimizar los costos compartidos.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del Marco FinOps, de FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar el progreso de la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles o programas de entrenamiento y certificación entre otros, consulte el artículo Administración costos compartidos en la documentación del marco.

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