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Integración de contracargo y finanzas

  • Artículo

Este artículo le ayuda a comprender la funcionalidad de integración de contracargo y finanzas dentro de FinOps Framework y cómo implementarla en Microsoft Cloud.

Definición

El contracargo hace referencia al proceso de facturación de los equipos internos de facturación para sus respectivos costos en la nube. La integración financiera implica aprovechar las herramientas y procesos internos existentes de finanzas.

Planee el modelo de contracargo con los departamentos de TI y Finanzas. Use la estrategia de asignación de costos de la organización que considere la forma en que las partes interesadas han acordado abordar los costos compartidos y los descuentos basados en compromisos.

Use herramientas y procesos existentes para administrar los costos en la nube como parte de las finanzas de la organización. El contracargo se representa en el sistema contable, los presupuestos se administran a través del sistema presupuestario, etc.

La integración de contracargos y finanzas permite aumentar la transparencia, una mayor responsabilidad directa de los costos que incurre cada departamento y reducir los costos de sobrecarga.

Antes de empezar

El contracargo, la asignación de costos y la visualización de costos son todos los componentes importantes de la práctica de FinOps. Aunque puede implementarlos en cualquier orden, por lo general, se recomienda que la mayoría de las organizaciones comiencen con la visualización de costos para asegurarse de que cada equipo tenga visibilidad de los cargos que son responsables, al menos en un nivel de ámbito de nube. Después, implemente la asignación de costos para alinear los costos en la nube con las jerarquías de informes de la organización y, por último, implemente el contracargo en función de dicha estrategia de asignación de costos. Considere la posibilidad de revisar las funcionalidades Análisis de datos y visualización de costos y asignación de costos si aún no las ha implementado. También le pueden parecer útiles las funcionalidades de administración de costos compartidos y administración de descuentos basados en compromisos en la implementación de una solución de contracargo completa.

Introducción

La integración de contracargos y finanzas consiste en la integración con sus propias herramientas internas. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Colabore con las partes interesadas en todo el sector financiero, negocios y tecnología para planear y preparar el contracargo.
  • Documente cómo funciona el contracargo y prepárese para las preguntas.
  • Use la estrategia de asignación de costos de la organización que considere la forma en que las partes interesadas han acordado abordar los costos compartidos y los descuentos basados en compromisos.
    • Si no ha establecido una, considere los modelos de contracargo más sencillos que sean justos y acordados para todas las partes interesadas.
  • Use herramientas y procesos existentes para administrar los costos en la nube como parte de las finanzas de la organización.

Conceptos básicos

En este momento, tiene un modelo de contracargo básico que todas las partes interesadas han acordado. Cuando vaya más allá de los conceptos básicos, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Considere la posibilidad de implementar una sincronización unidireccional desde el sistema presupuestario a los presupuestos de Cost Management para usar alertas automatizadas basadas en las previsiones de aprendizaje automático.
  • Si realiza un seguimiento de las previsiones manuales, considere también la posibilidad de crear presupuestos de Cost Management para sus valores de previsión. Le proporciona un seguimiento independiente y alertas para presupuestos independientes de la previsión.
  • Automatice la estrategia de asignación de costos mediante el etiquetado.
  • Expanda la cobertura de los costos compartidos y los descuentos basados en compromisos si aún no están incluidos.
  • Integre completamente los informes de contracargo y visualización de costos con las herramientas financieras de la organización.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del marco de FinOps de FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a avanzar en la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles, programas de entrenamiento y certificación, etc., consulte el artículo Funcionalidad de la integración del contracargo y las finanzas en la documentación del marco de FinOps.

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