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La gestión de columnas en su panel es esencial para visualizar el flujo de trabajo de su equipo. Cada columna corresponde a una fase del trabajo, como "Por hacer", "En curso" y "Terminado". Puede personalizar estas columnas para adaptarlas a su proceso específico, mientras que cada tarjeta del panel representa un elemento de trabajo, como una historia de usuario, un error o una tarea.
Nota
- Para administrar columnas en un panel de tareas de sprint, consulte Personalización del panel de tareas.
- Para administrar columnas en un trabajo pendiente o en los resultados de la consulta, consulte Cambio de opciones de columna.
- Para ver las preguntas más frecuentes sobre Azure Boards, consulte Preguntas más frecuentes.
Requisitos previos
| Categoría | Requisitos |
|---|---|
| Niveles de acceso | Al menos acceso Básico. |
| Permisos | Para configurar los parámetros del equipo: miembro del grupo de seguridad Administradores de proyectos o rol de Administrador del equipo. Para obtener más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto. |
| Tareas (opcional) | Para evitar volver a visitar la configuración, se recomienda realizar las siguientes tareas antes de empezar a administrar las columnas del panel: - Agregar tipos de elementos de trabajo personalizados - Personalización de sus trabajos pendientes de productos y carteras - Personalizar estados de flujo de trabajo - Selección de niveles de navegación de trabajos pendientes para el equipo - Visualización de errores en trabajos pendientes y paneles |
Adición y edición de columnas
Los títulos y opciones de columna varían en función del proceso usado para crear el proyecto y la decisión del equipo de tratar los errores como requisitos o tareas.
Realice los siguientes pasos para añadir y editar sus columnas:
Inicie sesión en su organización (
https://dev.azure.com/{yourorganization}).Seleccione Paneles>Paneles>Configurar las opciones del panel
.
Seleccione Columnas.
- Para agregar una columna, seleccione + Agregar columna.
- Para editar una columna, seleccione la pestaña columna. Por ejemplo, en la imagen siguiente, se elige editar la columna Activa.
Realice una de las tareas siguientes en las columnas. Estas tareas se vinculan a secciones más adelante en este artículo:
Selecciona Guardar.
Asignación de estados de flujo de trabajo a columnas
La asignación de categorías de estado de flujo de trabajo a columnas de paneles es esencial para visualizar el progreso de los elementos de trabajo. Esto garantiza que cada estado de un elemento de trabajo se represente en el panel, proporcionando una vista clara y organizada del mismo. Esta asignación ayuda a los equipos a identificar rápidamente el estado actual de los elementos de trabajo, realizar un seguimiento de su progreso y detectar los cuellos de botella o problemas. Al alinear los estados de flujo de trabajo con columnas del panel, los equipos pueden mantener una comprensión compartida del flujo de trabajo y mejorar su capacidad de administrar y completar tareas de forma eficaz.
Sugerencia
Le recomendamos que asigne cada estado del flujo de trabajo a una columna. Si no está mapeado, no aparece en el panel.
En la tabla siguiente se describen las categorías de estado del caso de usuario predeterminadas.
| Categoría de estado | Descripción |
|---|---|
| Propuesto | La primera columna del panel se asigna automáticamente al estado predeterminado de cada elemento de trabajo. |
| En curso | El estado del flujo de trabajo debe especificarse para cada tipo de elemento de trabajo y columna. |
| Completado | Solo puede asignarse a la última columna del panel. |
| Quitado | No es necesario especificar el estado del flujo de trabajo. |
Para obtener más información, consulte Estados de flujo de trabajo y categorías de estado.
Realice esta tarea cada vez que agregue columnas, estados de flujo de trabajo o tipos de elementos de trabajo (WIT). Esta acción suele ser necesaria cuando se cambia la opción de configuración Trabajar con errores, se añade WIT a la categoría Requisito o se personaliza el flujo de trabajo.
Nota
Cuando agrega errores u otros elementos de trabajo a un panel, es posible que se creen nuevos estados de flujo de trabajo que requieran ajustes en las asignaciones de columna a estado en las siguientes situaciones:
- Cuando un administrador de equipo muestra los errores en los trabajos pendientes y paneles.
- Cuando un administrador de proyecto agrega tipos de elementos de trabajo a los trabajos pendientes y paneles.
- Cuando una colección de proyectos o un administrador de proyectos personaliza el flujo de trabajo para un tipo de elemento de trabajo en la categoría Requisito usando un proceso heredado o un proceso XML local.
Cambio del nombre de una columna
Cambiar el nombre de los títulos de columna para asignarlos a las fases de flujo de trabajo ayuda a garantizar la claridad y la alineación dentro del equipo. Permite a todos comprender el estado actual de los elementos de trabajo de un vistazo y garantiza que el panel refleje con precisión el flujo de trabajo del equipo.
Cambie el nombre de una columna directamente desde el panel seleccionando el nombre de la columna, que se muestra en la imagen siguiente. También puede cambiar el nombre de una columna en la pantalla de edición de columnas.
Dividir columnas
Cada columna representa una fase de trabajo y muestra el número de elementos en curso. Sin embargo, a menudo hay un desfase entre el traslado del trabajo a una columna y su inicio. Para solucionar este desfase, habilite las columnas divididas, que dividen cada columna en "Haciendo" y "Hecho".
Las columnas divididas ayudan a su equipo a implantar un mecanismo pull, proporcionando visibilidad de los elementos inactivos y mejorando la transparencia del flujo de trabajo.
Nota
- Antes de dividir columnas, asegúrese de que cada fase está asignada a una columna. Solo se dividen las columnas en las que existen entregas claras y desea que los equipos trasladen el elemento a la siguiente fase.
- Verá diferentes títulos de columna y opciones en función del proceso usado para crear el proyecto y si el equipo ha elegido tratar los errores como requisitos o tareas similares.
Elija la pestaña de columna que desea dividir y agregue una marca de verificación en el cuadro para que la columna se divida.
Sugerencia
Puede filtrar consultas y crear gráficos mediante el campo Hecho de la columna del panel.
Traslado de elementos a las columnas En curso y Hecho
Con las columnas divididas activadas, actualice los estados de los elementos como de costumbre. Cuando completa el trabajo en un elemento, se mueve a Hecho, en lugar de a una columna posterior. El siguiente miembro del equipo lo lleva a Haciendo y se lo reasigna a sí mismo cuando esté listo.
Por ejemplo, después de terminar una tarea de codificación, muévala a Done en Develop. A continuación, el comprobador lo introduce en Haciendo bajo prueba cuando esté listo para iniciar la prueba.
Identificación de cuellos de botella
Las columnas divididas proporcionan aún más información sobre cuántos elementos permanecen inactivos en una columna Listo. El equipo puede ver fácilmente en qué momento se acumulan los elementos, lo que indica un posible cuello de botella.
Revise la frecuencia y la ubicación de las acumulaciones, de modo que su equipo pueda ajustar los procesos para eliminar los cuellos de botella. Los procesos de flujo de trabajo en los que no se producen cuellos de botella o en los que estos son escasos corresponden a flujos perfectos.
Enumerar elementos de trabajo en una columna En curso o una columna Hecho
Puede consultar los elementos de trabajo de una columna dividida mediante el campo Columna de panel Hecho. Este campo toma un valor de False si se encuentra en la columna En curso y True si se encuentra en la columna Hecho.
Para obtener ejemplos sobre la consulta de las columnas de panel, vea Consulta por cambios de asignación o de flujo de trabajo.
Agregar la definición de Listo a una columna
Cuando el equipo avanza de una fase a la siguiente, es fundamental que compartan una clara comprensión de "Listo". Defina los criterios para la definición de Listo en cada columna. Esta acción ayuda al equipo a identificar las tareas necesarias antes de avanzar un elemento a la siguiente fase, implementando el principio fundamental de tornar los procesos y directivas explícitos.
Elija una pestaña de columna para configurar la definición de Listo para esa columna.
Los usuarios pueden comprobar rápidamente si han cumplido los criterios a través del icono de información de ayuda 
.
Quitar o mover una columna
Quitar o mover una columna puede ayudar a simplificar el panel y a reflejar mejor el flujo de trabajo y las prioridades de su equipo. Al ajustar el orden de las columnas o quitar fases innecesarias, puede asegurarse de que las fases más críticas se muestran de forma destacada y que el flujo de trabajo es intuitivo para todos los miembros del equipo.
Quitar una columna
Asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna.
En la página Configurar opciones de panel, seleccione Columnas>Menú de opciones de columna
>X Eliminar.
Mueva una columna
Para mover una columna, arrastre la pestaña columna a la posición deseada en el panel o en el menú Opciones de columna, seleccione Mover a la izquierda o Mover a la derecha.
Estado de actualización
Para actualizar el estado, arrastre y suelte sus elementos de trabajo. Por ejemplo, para indicar cuándo puede iniciarse el trabajo en una fase posterior, arrastre elementos a la columna siguiente. Puede mover un elemento de una columna a cualquier otra columna del panel, hacia delante y hacia atrás.
Entrega de elementos de trabajo
Para entregar el trabajo a otro miembro del equipo, vuelva a asignarlo directamente desde el panel.
Los usuarios que reciben la entrega pueden establecer alertas para recibir notificaciones por correo electrónico inmediatas de su trabajo recién asignado.
Seguimiento del estado de una columna del panel
Use la herramienta de consulta para enumerar un subconjunto de elementos de trabajo para revisar, evaluar las prioridades, actualizar o generar gráficos. Por ejemplo, puede crear una consulta para enumerar todos los casos de usuario activos (especifique dos cláusulas: Work Item Type=User Story y State=Active).
Indique los límites del trabajo en curso (WIP), las columnas divididas y la definición de Hecho.
Cambio de las prioridades de su equipo
Arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna.
Realizar más tareas
En la tabla siguiente, enumeramos las tareas y sus artículos asociados, para que pueda hacer más cosas con el panel.
| Artículo | Tarea |
|---|---|
| Filtrado interactivo de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes en Azure Boards | Filtre el panel para centrarse en el trabajo seleccionado en función de la asignación a un miembro del equipo o sprint, etiquetas o característica primaria. |
| Estado de actualización | Actualice el estado del flujo de trabajo mediante operaciones del tipo arrastrar y colocar. |
| Cambio de prioridades | Reordene las tarjetas para cambiar la prioridad de los elementos de trabajo. |
| Personalizar las tarjetas | Vea y asigne rápidamente valores al campo clave. |
| Seguimiento de estado de columna en el panel | Cree consultas y gráficos basados en columnas de placa. |
| Visualización o configuración de un diagrama de flujo acumulado | Revise un diagrama de flujo acumulado en función de las asignaciones de columnas. |