Cómo Defender for Cloud Apps ayuda a proteger el entorno de NetDocuments

NetDocuments es una solución en la nube para la productividad y la colaboración que almacena datos sensibles. El mal uso por parte de un actor malicioso o un error humano puede exponer activos críticos a ataques.

Conecta NetDocuments a Defender for Cloud Apps para obtener mejor visibilidad de la actividad de los usuarios y detectar comportamientos inusuales.

Principales amenazas al entorno de NetDocuments

Los entornos de NetDocuments se enfrentan a las siguientes amenazas de seguridad clave:

  • Cuentas en peligro y amenazas internas

  • Pérdida de datos

  • Reconocimiento de seguridad insuficiente

  • Bring your own device (BYOD) sin administrar

Cómo Defender for Cloud Apps ayuda a proteger el entorno

Defender for Cloud Apps ayuda a proteger el entorno de NetDocuments con los procedimientos recomendados siguientes:

Control de NetDocuments con directivas

En la tabla siguiente se enumeran los tipos de directiva que puede usar para controlar NetDocuments:

Tipo Nombre
Directiva de detección de anomalías integrada Actividad desde direcciones IP anónimas
Actividad de un país poco frecuente
Actividad de direcciones IP sospechosas
Desplazamiento imposible
Actividad realizada por el usuario terminado (requiere Microsoft Entra ID como proveedor de identidad (IdP))
Actividades inusuales de uso compartido de archivos
Actividades inusuales de eliminación de archivos
Actividades administrativas inusuales
Actividades inusuales de descarga de archivos múltiples
Directiva de actividad Creó una directiva personalizada basada en las actividades de Audit Log de NetDocuments

Nota:

NetDocuments no admite las actividades de inicio de sesión o cierre de sesión.

Para obtener más información sobre cómo crear directivas, vea Crear una directiva .

Automatización de controles de gobernanza

También puedes aplicar y automatizar acciones de gobernanza de NetDocuments para corregir amenazas detectadas:

Tipo Action
Gobernanza del usuario Notificar al usuario en alerta (a través de Microsoft Entra ID)
Requerir que el usuario vuelva a iniciar sesión (a través de Microsoft Entra ID)
Suspender usuario (a través de Microsoft Entra ID)

Para saber más sobre cómo solucionar amenazas de aplicaciones, consulta Gobernar aplicaciones conectadas.

Protección de NetDocuments en tiempo real

Revise nuestros procedimientos recomendados para proteger y colaborar con usuarios externos y bloquear y proteger la descarga de datos confidenciales en dispositivos no administrados o de riesgo.

Administración de la posición de seguridad de SaaS (versión preliminar)

Después de conectar NetDocuments a Defender for Cloud Apps, automáticamente obtienes recomendaciones de postura de seguridad para NetDocuments en Microsoft Secure Score. En Puntuación de seguridad, seleccione Acciones recomendadas y filtre por Product = NetDocument. NetDocument admite la recomendación de seguridad de Adoptar SSO (inicio de sesión único) en NetDocument.

Para obtener más información, consulte:

Conexión de NetDocuments a Microsoft Defender for Cloud Apps

En esta sección se proporcionan instrucciones para conectar Microsoft Defender for Cloud Apps a la cuenta de NetDocuments existente mediante las API del conector de aplicaciones. La conexión Defender for Cloud Apps a NetDocuments proporciona a los administradores visibilidad y control sobre el uso de NetDocuments de su organización.

Configuración de NetDocuments

Realice los pasos siguientes en NetDocuments para recopilar los valores necesarios para la configuración del conector:

  1. Inicie sesión en su cuenta de NetDocuments con un usuario administrador completo del repositorio de NetDocuments.

  2. Copie el identificador del repositorio. Escriba el identificador del repositorio en el campo Id. de repositorio al configurar Defender for Cloud Apps.

  3. Copie la dirección URL de la cuenta. Escriba la dirección URL de la cuenta en el campo Dirección URL de la aplicación al configurar Defender for Cloud Apps. Asegúrese de que la dirección URL de la cuenta coincide con una de las siguientes direcciones URL del servicio NetDocuments.

    Ubicación URL
    Reino Unido https://eu.netdocuments.com
    Australia https://au.netdocuments.com
    Alemania https://de.netdocuments.com
    Estados Unidos o cualquier otra ubicación https://vault.netvoyage.com

Configuración de Defender for Cloud Apps

Realice los pasos siguientes en Defender for Cloud Apps para crear el conector de NetDocuments:

  1. En el portal de Microsoft Defender, seleccione Configuración. A continuación, elija Aplicaciones en la nube. En Aplicaciones conectadas, seleccione Conectores de aplicaciones.

  2. En la página Conectores de aplicaciones, seleccione +Conectar una aplicación, seguido de NetDocuments.

  3. En la ventana de configuración del conector, asigne un nombre descriptivo al conector y seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla de la pantalla de conexión de NetDocuments que pide al usuario que asigne un nombre al conector.

  4. En la pantalla Escribir detalles , escriba los valores id. de repositorio y Dirección URL de la aplicación :

    • Id. de repositorio: el identificador del repositorio de aplicaciones que guardó.
    • Dirección URL de la aplicación: la dirección URL que guardó.

  5. Seleccione Siguiente.

  6. Seleccione Conectar NetDocuments.

  7. En el portal de Microsoft Defender, seleccione Configuración. A continuación, elija Aplicaciones en la nube. En Aplicaciones conectadas, seleccione Conectores de aplicaciones. Asegúrese de que el estado del conector de aplicaciones conectado es Conectado.

Límites y limitaciones de velocidad

Tenga en cuenta los siguientes límites de velocidad y limitaciones para el conector de NetDocuments:

  • El límite de velocidad predeterminado es de 100 000 solicitudes por minuto.
  • NetDocuments no admite las actividades de inicio de sesión o cierre de sesión.

Pasos siguientes

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