Acerca de Aplicaciones Microsoft 365 en la empresa

Aplicaciones Microsoft 365 es una versión de Office que está disponible a través de muchos planes de Office 365 (y Microsoft 365). Incluye las aplicaciones con las que está familiarizado, incluidas Access, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype Empresarial, Teams y Word. Puede usar estas aplicaciones para conectarse con servicios de Office 365 (o Microsoft 365), como SharePoint Online, Exchange Online y Skype Empresarial Online.

Nota

Aplicaciones Microsoft 365 es similar a otras versiones de Office

Aplicaciones Microsoft 365 es similar a otras versiones de Office que puede implementar a los usuarios. Estas son algunas similitudes importantes:

  • Aplicaciones Microsoft 365 es una versión completa de Office.

  • Sus requisitos del sistema (por ejemplo, memoria, espacio en disco duro y sistema operativo) son similares a otras versiones actuales de Office. Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema para Office.

  • Al igual que otras versiones de Office, Aplicaciones Microsoft 365 está disponible en una versión de 32 bits y de 64 bits. Para decidir qué versión es la adecuada para su entorno, revise detenidamente Elegir entre la versión de 64 bits o la de 32 bits de Office antes de realizar la implementación.

  • Al implementar Aplicaciones Microsoft 365, se instala en el equipo local del usuario. Aplicaciones Microsoft 365 no es una versión basada en web de Office. Se ejecuta localmente en el equipo del usuario. Los usuarios no necesitan estar conectados a Internet todo el tiempo para usarlo.

  • Puede usar muchas de las mismas herramientas para implementar y configurar Aplicaciones Microsoft 365 que ya usa para implementar Office. Por ejemplo, puede usar Microsoft Configuration Manager para implementar Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información, vea Elegir cómo implementar.

  • Además, puede usar muchas de las mismas opciones de configuración de directiva de grupo que usa con otras versiones de Office para configurar y exigir Aplicaciones Microsoft 365 configuración del programa.

¿Cuál es la diferencia de Aplicaciones Microsoft 365?

Aunque Aplicaciones Microsoft 365 es muy parecido a otras versiones de Office, existen diferencias, incluidas las diferencias de implementación y las diferencias de licencias.

La diferencia más importante es que Aplicaciones Microsoft 365 se actualiza periódicamente, a menudo mensualmente, con nuevas características, a diferencia de las versiones sin suscripción de Office. Para obtener una lista de las nuevas características, consulte Novedades de Microsoft 365.

Diferencias de implementación

  • De forma predeterminada, Aplicaciones Microsoft 365 se instala como un paquete. Esto significa que todas las aplicaciones de Office están instaladas en el equipo del usuario. Sin embargo, puede configurar la implementación para excluir o quitar determinadas aplicaciones de Office, como Access, de los equipos cliente.

  • Dado que Aplicaciones Microsoft 365 usa una tecnología de instalación diferente, denominada Hacer clic y ejecutar, hay una forma diferente de aplicar actualizaciones de software, como las actualizaciones de seguridad. De forma predeterminada, Aplicaciones Microsoft 365 está configurado para instalar automáticamente las actualizaciones desde la red de entrega de contenido (CDN) de Office en Internet. Sin embargo, puedes configurar Aplicaciones Microsoft 365 para instalar actualizaciones desde una ubicación dentro de tu propia red o puedes administrar las actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager.

  • Aplicaciones Microsoft 365 también ofrece la capacidad de controlar la frecuencia con la que los usuarios reciben actualizaciones de características. Por ejemplo, los usuarios pueden obtener nuevas características para Aplicaciones Microsoft 365 en cuanto estén listas, una vez al mes (el segundo martes del mes) o dos veces al año (en enero y julio, el segundo martes). Para más información acerca de los canales de actualización, vea Información general de los canales de actualización para Aplicaciones de Microsoft 365.

  • Office 365 (y Microsoft 365) proporciona un portal basado en web donde los usuarios pueden instalar Aplicaciones Microsoft 365 ellos mismos. Tenga en cuenta que los usuarios tienen que ser administradores locales en sus equipos para instalar Aplicaciones Microsoft 365. Si los usuarios no son administradores locales, tendrá que instalar Aplicaciones Microsoft 365 para ellos. Además, si no quiere que los usuarios instalen desde el portal, puede evitarlo. Para obtener más información, vea Elegir cómo implementar.

Diferencias de licencias

  • Los usuarios pueden instalar Aplicaciones Microsoft 365 en un máximo de cinco equipos diferentes con una única licencia de Office 365. Por ejemplo, un usuario puede tener Aplicaciones Microsoft 365 instalado en un equipo de la oficina, en un portátil para usarlo cuando está de viaje y en un equipo doméstico. Los usuarios también pueden instalarlo en un máximo de cinco tabletas y cinco teléfonos.

  • Aplicaciones Microsoft 365 se ofrece como una suscripción. Si cancelas la suscripción, Aplicaciones Microsoft 365 pasará al modo de funcionalidad reducida. En el modo de funcionalidad reducida, los usuarios pueden abrir y ver archivos de Office existentes, pero los usuarios no pueden usar la mayoría de las otras características de Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Información general sobre licencias y activación en Aplicaciones Microsoft 365.

  • Para usar Aplicaciones Microsoft 365, un usuario debe tener una cuenta de Office 365 (o Microsoft 365) y tener asignada una licencia. Si se quita la licencia o cuenta del usuario, las instalaciones de Aplicaciones Microsoft 365 pasarán al modo de funcionalidad reducida.

  • Aunque los usuarios no necesitan estar conectados a Internet todo el tiempo para usar Aplicaciones Microsoft 365, los usuarios deben conectarse a Internet al menos una vez cada 30 días. Esto permite comprobar el estado de sus suscripciones de Office 365 (o Microsoft 365). Si los usuarios no se conectan en un plazo de 30 días, Aplicaciones Microsoft 365 pasará al modo de funcionalidad reducida. Después de que los usuarios se conecten a Internet y se verifique el estado de su suscripción, todas las características de Aplicaciones Microsoft 365 estarán disponibles de nuevo.

Más información sobre Aplicaciones Microsoft 365

  • Puede usar Aplicaciones Microsoft 365 con versiones compatibles de Exchange Server (Exchange Server 2013 o posterior) o SharePoint Server que estén instaladas de forma local en su organización. O bien, si forman parte de su plan de Office 365 (o Microsoft 365), puede usar Aplicaciones Microsoft 365 con Exchange Online y SharePoint Online.

  • Los usuarios pueden almacenar los archivos que creen con Aplicaciones Microsoft 365 en sus equipos locales o en cualquier otro lugar de la red, como un sitio de SharePoint. Office 365 (y Microsoft 365) también proporciona opciones de almacenamiento de archivos basadas en la nube.

  • Aplicaciones Microsoft 365 no es lo mismo que las versiones web de las aplicaciones de Office. Las versiones web permiten a los usuarios abrir y trabajar con documentos de Word, Excel, PowerPoint o OneNote en un explorador web. Las versiones web de estas aplicaciones de Office se incluyen con todos los planes de Office 365 (y Microsoft 365).

  • Lea las descripciones de los servicios de Microsoft 365 y Office 365 para obtener más información sobre lo que se incluye en Office 365 (y Microsoft 365).