Planear una implementación empresarial de Aplicaciones de Microsoft 365

Siga los pasos de este artículo para elegir cómo implementar Office, cómo administrar las actualizaciones de Office y si debe implementar los archivos de Office desde un origen local de la red o de la nube.

Antes de empezar

If you haven't already, complete the assessment of your environment and infrastructure. This assessment will help you make key decisions as part of planning your deployment.

Paso 1: Elegir cómo implementar

Nota

Best practice: If you use Configuration Manager already, make sure you are on the current branch and use it to deploy Office from distributions points on your network. If you don't have Configuration Manager, use the Office Deployment Tool and deploy Office from the cloud. If your network capacity doesn't allow for that, deploy Office with the ODT from a local source. We recommend self-install for situations in which you require less administrative control and you have the network capacity to have your users install directly from the Office portal.

Para implementar Office, primero elija qué herramienta de implementación va a usar y si quiere instalar los archivos de Office directamente desde la nube o desde un origen local de la red.

We recommend the current branch of Configuration Manager for organizations that already use it to distribute and manage software. Configuration Manager scales for large environments; enables extensive control over installation, updates, and settings; and has built-in features for deploying and managing Office.

If you do deploy with Configuration Manager, we recommend deploying from a local source, using your Configuration Manager distribution points. If you use a previous version of Configuration Manager, we recommend upgrading to the current branch before using it to deploy Office.

For organizations that don't have Configuration Manager but still want to manage their deployment, we recommend using the Office Deployment Tool (ODT). You can use the ODT as a standalone tool or you can use it to download installation files that can be deployed using third-party software deployment tools. In either case, the ODT provides control over installation, updates, and settings. For more details, see Overview of the Office Deployment Tool.

If you use the ODT and have the network capacity, we recommend deploying Office from the cloud. Doing so will minimize your administrative overhead. If you don't have the network capacity to install Office on client devices from the cloud, you can use the ODT to download the Office files to a local source on your network and install from there.

You can also manage your deployment from the Office portal and have your users install Office on their client devices directly from the portal. This method requires the least amount of administrative setup, but gives you less control over the deployment. You can, however, still define how frequently your users receive feature updates. For more details, see Manage Office installation options in the Microsoft 365 admin center. This option requires that your users have local administrative rights on their client devices.

Elija cómo quiere implementar:

  • Implementar desde un origen local con Configuration Manager: administre la implementación con Configuration Manager y descargue e implemente Office desde puntos de distribución de la red.

  • Implementar desde la nube con la Herramienta de implementación de Office: administre la implementación con la ODT e instale Office en dispositivos cliente directamente desde la red CDN de Office.

  • Implementar desde un origen local con la Herramienta de implementación de Office: administre la implementación con la ODT y descargue e implemente Office desde un origen local de la red.

  • Instalar desde la nube: administre la implementación desde el portal de Office y haga que los usuarios instalen Office en los dispositivos cliente directamente desde el portal.

Muchas organizaciones usarán una combinación de estas opciones para diferentes usuarios. Por ejemplo, una organización podría usar Configuration Manager para implementar Office para la mayoría de los usuarios, pero habilitar la instalación automática para un pequeño grupo de trabajadores que no se conectan con frecuencia a la red interna.

Paso 2: Elegir cómo administrar las actualizaciones

Nota

Best practice: We recommend updating your client devices automatically. You can define the frequency of the feature updates, but the updates occur without any administrative overhead.

Para administrar las actualizaciones de Office, elija si desea que los dispositivos cliente se actualicen automáticamente, y si las actualizaciones de Office deben instalarse directamente desde la nube o desde un origen local de la red.

We recommend updating your client devices automatically from the Office CDN. You can still control the frequency of the feature updates, as those settings are defined as part of the initial deployment, but the updates themselves occur without any additional tools or administrative overhead. In addition, the updates are automatically deployed over a number of days to conserve your network bandwidth.

If you choose to manage the updates directly, you can do so with Configuration Manager by downloading the updates and deploying them from distribution points. If you use a previous version of Configuration Manager, we recommend you upgrade to the current branch.

Si no tiene Configuration Manager, puede usar la ODT para descargar actualizaciones en un origen local en la red y desplegarlas desde allí. Esta opción requiere la mayor sobrecarga administrativa, ya que tendrás que administrar paquetes de actualización para diferentes canales de actualización, arquitecturas y plataformas. Le recomendamos que use esta opción solo si la capacidad de su red es demasiado limitada para actualizar desde la nube.

Elegir cómo administrar las actualizaciones:

  • Actualizar automáticamente: los dispositivos cliente se actualizan directamente desde la red CDN de Office en función del canal de actualización que defina como parte de la implementación inicial.

  • Administrar actualizaciones con Configuration Manager: las actualizaciones de Office se descargan y se implementan en los dispositivos cliente con Configuration Manager.

  • Administrar actualizaciones con la Herramienta de implementación de Office: las actualizaciones de Office se descargan en un origen local con la ODT y después se instalan en los dispositivos cliente.

Al igual que con la implementación inicial, las organizaciones pueden usar una combinación de estas opciones para distintos usuarios.

Paso 3: Elegir los canales de actualización

With Microsoft 365 Apps, you can control how frequently your users receive feature updates to their Office applications. To do so, you choose an update channel for your users:

  • Canal actual: proporciona a los usuarios las características más recientes de Office tan pronto como están listas, pero no tienen un programa establecido.

  • Canal empresarial mensual: proporciona a los usuarios las características más recientes de Office solo una vez al mes y en una programación predecible (el segundo martes del mes).

  • Canal empresarial semestral: proporciona a los usuarios nuevas características de Office cada seis meses, en enero y julio.

Recomendamos el Canal actual, ya que proporciona a los usuarios las características más recientes de Office en cuanto estén listas. Si necesita una predicción adicional de cuándo se publican nuevas características de Office, le recomendamos el Canal mensual para empresas con un perfil de mantenimiento. Al usar un perfil de mantenimiento, entregará automáticamente actualizaciones mensuales de Office para usuarios o grupos específicos de forma ordenada, lo que limita el impacto en la red. En los casos en los que haya seleccionado dispositivos que requieran pruebas exhaustivas antes de recibir nuevas características, le recomendamos Semi-Annual Enterprise Channel.

All the update channels will receive updates for security and non-security issues when needed. These updates usually occur on the second Tuesday of the month.

Para más información acerca de los canales de actualización, vea Información general de los canales de actualización para Aplicaciones de Microsoft 365.

To preview or test new updates to Office before deploying them to your entire organization, you can deploy two update channels. For example, if you're using Semi-Annual Enterprise Channel:

  • Deploy Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) to a targeted group of representative users who can pilot new features of Office. The users should include people from business groups across the organization and their client devices should include the architectures in your organization (32-bit and 64-bit), any significant differences in hardware and device drivers, as well as any critical line-of-business applications, add-ins, and macros. This group receives feature updates four months ahead of the rest of your organization. We recommend using the same group of users you defined in the assessment phase.

  • Implemente el Canal empresarial semestral en el resto de los usuarios de su organización. Reciben actualizaciones de características cada seis meses, cuatro meses después de los usuarios con el Canal empresarial semestral (vista previa).

Podría adoptar un enfoque similar con el Canal actual (vista previa) y el Canal actual. En ese caso, los usuarios con el Canal actual suelen recibir actualizaciones de características unas pocas semanas después de los usuarios con el Canal actual (vista previa).

Paso 4: Definir los archivos de origen

Nota

Best practice: Build separate Office installation packages for the different architectures and update channels you require. In each installation package, include all the required languages and applications, including the core Office applications and, if needed, Visio and Project. For additional languages, you can make them available for user installation or deploy them separately after the initial deployment.

Al implementar Office, se crea un paquete de instalación de los archivos de origen usados para instalar Office. Los archivos de origen son diferentes para las versiones de 32 y 64 bits de Office y son diferentes para cada uno de los canales de actualización. Por este motivo, es probable que debas crear varios paquetes de instalación para admitir las distintas arquitecturas y requisitos de actualización de tu organización. Por ejemplo, para implementar en dos canales y en las dos arquitecturas, tiene que crear cuatro paquetes:

  • Canal empresarial semestral para 32 bits
  • Canal empresarial semestral para 64 bits
  • Canal empresarial semestral (vista previa) para 32 bits
  • Canal empresarial semestral (vista previa) para 64 bits

You can also create separate packages based on different languages, Office applications, or installation settings, but we don't recommend it. Instead, we recommend including all the Office applications and all the languages your organization requires in each of your installation packages. Later, when you deploy the packages to different groups of client devices, you can specify which language and Office applications are actually installed.

To package the languages, we recommend identifying required languages in each region. You can deploy these languages directly as part of the first installation of Office. You can also install the language that matches the operating system of the client device. For more details, see Install the same languages as the operating system.

Después de que haya implementado Office con los idiomas necesarios, puede instalar paquetes accesorios de idiomas adicionales. Para ello, elija uno de estos procedimientos:

  • Hacer que los usuarios descarguen e instalen los paquetes accesorios de idiomas que necesiten desde el portal de Office 365 (se necesitan permisos de administrador local).
  • Usar Configuration Manager o la Herramienta de implementación de Office para implementar los paquetes accesorios de idiomas adecuados en los usuarios.

Para obtener más información, vea Información general sobre la implementación de idiomas en Aplicaciones de Microsoft 365.

Para obtener más información sobre qué arquitectura elegir, vea Elegir entre la versión de 64 o la de 32 bits de Office.

If you have the subscription versions of the Project and Visio desktop apps, continue to use those. If you have the 2013 versions of Project and Visio, you can either upgrade to the subscription versions or keep using the 2013 versions side-by-side with Microsoft 365 Apps. If you have the 2016 MSI version of Project or Visio, you should use the Office Deployment Tool to install volume licensed editions of Visio 2016 and Project 2016.

Paso 5: Definir los grupos de implementación

Nota

Best practice: Define deployment groups to deploy the appropriate architectures, update channels, languages, and applications to your client devices. If multiple deployment groups share the same architecture and update channel, use the same installation package to install Office.

When deploying Office, you can install different versions of Office for different groups of users. In addition to the architecture and update channel, you can include or exclude specific applications, choose languages, and define the installation experience. Each group of users is a separate deployment group. If you use Configuration Manager, you define the settings for these deployment groups as part of the deployment wizard. If you use the ODT, you define the settings in a configuration file.

Note that you can use the same installation package to deploy different configurations of Office to different groups. For example, you can create an installation package that includes the following:

  • Versión de 32 bits de Aplicaciones de Microsoft 365
  • Inglés, japonés y alemán
  • Canal empresarial semestral

Este paquete de instalación puede usarse después para implementar varios grupos de implementación:

  • El grupo 1 recibe las aplicaciones de Office en inglés
  • El grupo 2 recibe las aplicaciones de Office en los tres idiomas
  • El grupo 3 recibe las aplicaciones de Office en inglés, pero sin Publisher

Al reutilizar paquetes de instalación para diferentes grupos de implementación, puede ahorrar costos administrativos y ahorrar ancho de banda de red.

Paso 6: Planear la actualización de versiones existentes de Office

Nota

Procedimiento recomendado: antes de instalar Aplicaciones de Microsoft 365, elimine las versiones existentes de Office.

Before installing Microsoft 365 Apps, we recommend removing any existing versions of Office. Microsoft supports installing Microsoft 365 Apps alongside the most recent previous version of the Office suite, but we don't recommend it. If you need to have two versions of Office on the same computer, we recommend that you keep only the necessary earlier applications and that you plan to transition to using only Microsoft 365 Apps when possible. To verify the supported versions to be installed alongside Microsoft 365 Apps, refer to Supported scenarios for installing different versions of Office, Project, and Visio on the same computer.

To help you remove prior versions of Office that use Windows Installer (MSI) as the installation technology, you can use the Office Deployment Tool and specify the RemoveMSI element to automate the removal with your Microsoft 365 Apps deployment package. For details see Remove existing MSI versions of Office when upgrading to Microsoft 365 Apps.

Paso 7: Planear para los equipos compartidos (opcional)

Nota

Procedimiento recomendado: para escenarios de equipos compartidos, como VDI, habilite la activación en equipos compartidos al implementar Aplicaciones de Microsoft 365.

Si su organización tiene una implementación de infraestructura de escritorio virtual (VDI), o si tiene usuarios que compartan estaciones de trabajo (por ejemplo, trabajadores por turnos), debe habilitar la activación en equipos compartidos para esos dispositivos cuando implemente Aplicaciones de Microsoft 365.

With shared computer activation enabled, any user that has been assigned a Microsoft 365 Apps license can log on to the computer and use the Office apps, such as Word or Excel. For more details, see Overview of shared computer activation for Microsoft 365 Apps.

Revisar los criterios de salida

Antes de iniciar la implementación, asegúrese de haber completado los criterios de salida de planificación:

Plan ¿Completado?
Elegir cómo implementar S/N
Elegir cómo administrar las actualizaciones S/N
Elegir los canales de actualización S/N
Definir los archivos de origen S/N
Definir los grupos de implementación S/N
Planificar la actualización S/N
Planificar los equipos compartidos S/N

Paso siguiente

En función de su plan de implementación, vaya a uno de los siguientes artículos: