Usar las preferencias para administrar los controles de privacidad de Office para Mac

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Nota:

Para obtener una lista de los productos de Office incluidos en esta información de privacidad, vea Controles de privacidad disponibles para los productos de Office.

A partir de la versión 16.28 de Office para Mac, hay una nueva configuración de preferencias que le permite controlar la configuración relacionada con lo siguiente:

  • Datos de diagnósticos que se recopilan y envían a Microsoft sobre el software de cliente de Office que se usa.

  • Experiencias conectadas que utilizan la funcionalidad en la nube para proporcionar funciones mejoradas de Office para usted y sus usuarios.

Además, hay una nueva opción de configuración de preferencias relacionada con un cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios para Microsoft AutoUpdate (MAU).

Para obtener más información sobre los datos de diagnóstico y las experiencias conectadas, vea Información general sobre los controles de privacidad.

Nota:

Preferencias de configuración

Estas nuevas opciones de configuración de preferencias son compatibles con la API de CFPreferences y se pueden configurar con el comando de terminal defaults o se pueden aplicar a través de un Perfil de configuración o servidor de Administración de dispositivos móviles (MDM). Cuando se aplican las preferencias, el usuario no puede cambiar los valores y cualquier control desde la aplicación aparecerá deshabilitado.

Nota:

También puede usar Directiva de nube y las siguientes 5 opciones de configuración de directiva:

  • Configurar el nivel de los datos de diagnóstico de software de cliente enviados por Office a Microsoft
  • Permitir el uso de experiencias conectadas en Office que analizan contenido
  • Permitir el uso de experiencias conectadas en Office que descargan contenido en línea
  • Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office
  • Permitir el uso de experiencias conectadas en Office

Para obtener más información sobre el uso de Directiva de nube, consulte Información general del servicio Directiva de nube para Microsoft 365.

Configuración de preferencias para datos de diagnóstico

Los datos de diagnóstico se usan para mantener Office seguro y actualizado, detectar, diagnosticar y solucionar problemas, y realizar mejoras del producto. Para obtener más información, consulte Datos de diagnóstico enviados de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas a Microsoft.

Categoría Detalles
Dominio de preferencias com.microsoft.office
Clave DiagnosticDataTypePreference
Tipo de datos Cadena
Posibles valores BasicDiagnosticData(este valor establece el nivel en Requerido)
FullDiagnosticData(este valor establece el nivel en Opcional)
ZeroDiagnosticData(este valor establece el nivel en Ninguno)
Disponibilidad 16.28 y versiones posteriores

Si no establece esta preferencia, se envían a Microsoft datos de diagnóstico obligatorios y opcionales si los usuarios con una suscripción de Office 365 (o Microsoft 365) han iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si los usuarios tienen Office LTSC Standard para Mac 2021 u Office Standard 2021 para Mac. Además, estos usuarios no pueden cambiar el nivel de los datos de diagnóstico, independientemente de la configuración de esta preferencia.

En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365), solo se envían los datos de diagnóstico necesarios, a menos que el usuario decida también enviar datos de diagnóstico opcionales en Preferencias>Privacidad.

Configuración de preferencias para experiencias conectadas que analizan el contenido

Las experiencias conectadas que analizan el contenido son experiencias que usan el contenido de Office para ofrecerle recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información de datos y características similares. Por ejemplo, el Diseñador de PowerPoint o el Investigador en Word. Para ver una lista exhaustiva de las experiencias conectadas, vea Experiencias conectadas en Office.

Categoría Detalles
Dominio de preferencias com.microsoft.office
Clave OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipo de datos Booleano
Posibles valores TRUE(Habilitado)
FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad 16.28 y versiones posteriores

Si no define esta preferencia, los usuarios pueden acceder a experiencias conectadas que analizan el contenido.

Nota:

Si establece esta preferencia en FALSO, las características de Copilot para Microsoft 365 no estarán disponibles para los usuarios en determinadas aplicaciones. Para obtener más información, consulte Microsoft Copilot para Microsoft 365 y configuración de directivas para experiencias conectadas.

Si el usuario tiene una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365) y ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si el usuario tiene Office LTSC Standard para Mac 2021 u Office Standard 2019 para Mac, el usuario no puede desactivar las experiencias conectadas que analizan el contenido.

En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365), estos pueden elegir desactivar las experiencias conectadas que analizan el contenido en Preferencias>Privacidad.

Configuración de preferencias para experiencias conectadas que descargan contenido en línea

Las experiencias conectadas que descargan contenido en línea son experiencias que le permiten buscar y descargar contenido en línea como plantillas, imágenes, modelos 3D, vídeos y materiales de referencia para mejorar sus documentos. Por ejemplo, las plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint. Para ver una lista exhaustiva de las experiencias conectadas, vea Experiencias conectadas en Office.

Categoría Detalles
Dominio de preferencias com.microsoft.office
Clave OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipo de datos Booleano
Posibles valores TRUE(Habilitado)
FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad 16.28 y versiones posteriores

Si no define esta preferencia, los usuarios pueden acceder a las experiencias conectadas que descargan contenido en línea.

Si el usuario tiene una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365) y ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si el usuario tiene Office LTSC Standard para Mac 2021 u Office Standard 2019 para Mac, el usuario no puede desactivar las experiencias conectadas que descargan contenido en línea.

En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365), estos pueden elegir desactivar las experiencias conectadas que descargan el contenido en línea en Preferencias>Privacidad.

Configuración de preferencias para experiencias conectadas opcionales

Además de las experiencias conectadas mencionadas anteriormente, hay otras experiencias conectadas opcionales que puede elegir para permitir que los usuarios accedan con su cuenta de la organización, que a veces se denomina cuenta profesional o educativa. Por ejemplo, el comprobador de similitud (una característica de Editor), que se basa en Bing. Para ver más ejemplos, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office.

Categoría Detalles
Dominio de preferencias com.microsoft.office
Clave OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipo de datos Booleano
Posibles valores TRUE(Habilitado)
FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad 16.28 y versiones posteriores

Si no define esta preferencia, las experiencias conectadas opcionales estarán disponibles para los usuarios con una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365) que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o para los usuarios que tengan Office LTSC Standard para Mac 2021 u Office Standard 2019 para Mac. A no ser que haya establecido esta preferencia en FALSE, estos usuarios pueden elegir desactivar las experiencias conectadas opcionales en Preferencias>Privacidad.

En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365), no hay ninguna opción para desactivar las experiencias conectadas opcionales.

Configuración de preferencias para la mayoría de las experiencias conectadas

Puede usar esta preferencia para controlar si los usuarios tienen acceso a la mayoría de las experiencias conectadas.

Categoría Detalles
Dominio de preferencias com.microsoft.office
Clave ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tipo de datos Booleano
Posibles valores TRUE(Habilitado)
FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad 16.28 y versiones posteriores

Si no define esta preferencia, todas las experiencias conectadas estarán disponibles para los usuarios, a menos que haya establecido una de las demás preferencias para las experiencias conectadas mencionadas anteriormente, como OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Por ejemplo, si establece esta preferencia en FALSE, los siguientes tipos de experiencias conectadas no estarán disponibles para los usuarios:

  • Experiencias que analizan el contenido
  • Experiencias que descargan contenido en línea
  • Experiencias conectadas opcionales

Además, si establece esta preferencia en FALSE, la mayoría de las experiencias conectadas también se desactivarán, como la co-autoría y el almacenamiento de archivos en línea. Para obtener una lista de estas otras experiencias conectadas, vea Experiencias conectadas de Office.

Pero, incluso si establece esta preferencia en FALSE, seguirán estando disponibles funciones limitadas de Office, como la sincronización de un buzón en Outlook, y Teams y Skype Empresarial seguirán funcionando. Los servicios esenciales, como el servicio de licencias que confirma que tiene una licencia correcta para usar Office, también seguirán estando disponibles.

Si el usuario tiene una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365) y ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si el usuario tiene Office LTSC Standard para Mac 2021 u Office Standard 2019 para Mac, el usuario no puede desactivar la mayoría de las experiencias conectadas.

En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Office 365 (o Microsoft 365), estos pueden elegir desactivar la mayoría de las experiencias conectadas en Preferencias>Privacidad.

Configuración de preferencias del cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios de Microsoft AutoUpdate

La primera vez que se inicia Microsoft AutoUpdate (MAU), los usuarios verán el cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios que les proporciona información sobre los datos que se envían a Microsoft desde MAU.

Si no quiere que los usuarios vean el cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios de Microsoft AutoUpdate, puede establecer la siguiente preferencia: Independientemente del valor que defina, el cuadro de diálogo no se mostrará a los usuarios y solo se enviarán los datos necesarios.

Categoría Detalles
Dominio de preferencias com.microsoft.autoupdate2
Clave AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tipo de datos Cadena
Posibles valores RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Disponibilidad 4.12 - 4.69 para RequiredDataOnly y RequiredAndOptionalData
4.70 y versiones posteriores para RequiredDataOnly

Si permite que los usuarios vean este cuadro de diálogo, cuando el usuario elija Aceptar, el valor RequiredDataOnly se escribe en AcknowledgedDataCollectionPolicy y el cuadro de diálogo no se muestra al usuario de nuevo.