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Experiencias conectadas en Office

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Nota:

Para obtener una lista de los productos de Office incluidos en esta información de privacidad, consulte Controles de privacidad disponibles para los productos de Office.

Office consta de aplicaciones de software de cliente y experiencias conectadas diseñadas para permitirle crear, comunicarse y colaborar de forma más eficaz. Trabajar con otras personas en un documento almacenado en OneDrive o traducir el contenido de un documento de Word a otro idioma son ejemplos de experiencias conectadas.

Experiencias conectadas que analizan el contenido

Las experiencias conectadas que analizan el contenido son experiencias que usan el contenido de Office para ofrecerle recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información de datos y características similares. Por ejemplo, el Diseñador de PowerPoint o el Traductor.

La tabla siguiente proporciona una lista de experiencias conectadas que analizan el contenido y vínculos para obtener más información sobre ellas.

Nombre Más información
Mapas 3D [1] Introducción a Mapas 3D
Análisis de datos Analizar datos en Excel
Texto alternativo automático [2] Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Aplicar o recomendar automáticamente etiquetas de confidencialidad [2][3][4] Las etiquetas de confidencialidad se aplican o recomiendan automáticamente para los archivos y correos electrónicos en Office
Tipos de datos Tipos de datos de Excel: cotizaciones e información geográfica
Dictado Dictar en Microsoft 365
Editor [4][5] Microsoft editor revisa la gramática y más en documentos, correo y en la web
Vínculos fáciles Nombres de vínculos más fáciles de entender en correo electrónico
Entrada de lápiz a texto, Entrada de lápiz a forma, Entrada de lápiz a matemáticas [6] Cambiar entradas de lápiz manuscritas a formas, texto o matemáticas en PowerPoint para Microsoft 365
Insertar datos desde una imagen Insertar datos desde una imagen
Herramientas de aprendizaje Herramientas de aprendizaje
Leyendas y subtítulos Presentar con leyendas o subtítulos automáticos y en tiempo real en PowerPoint
Gráfico de mapa [1] Crear un gráfico de mapa en Excel
Sugerencias de directiva de Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview [2][3][4] Enviar notificaciones de email y mostrar sugerencias para directivas DLP
Recomendaciones de tabla dinámica Crear una tabla dinámica para analizar los datos de una hoja de cálculo
Diseñador de PowerPoint [2] Crear diseños de diapositiva profesionales con el Diseñador
Imprimir [1]. Al imprimir un archivo en la aplicación móvil Microsoft 365 o en las aplicaciones individuales de Word, Excel y PowerPoint para iOS y Android.
Publicar en Microsoft Stream Convertir una presentación en un vídeo
Publicación en Power BI Publicar en Power BI desde Microsoft Excel
Python en Excel Introducción a Python en Excel
Leer en voz alta [7] Escuchar los documentos de Word
Referencia [1] Agregar o cambiar servicios de referencia
Reutilizar archivos Buscar y usar el contenido que necesite y cuando lo necesite sin salir de Word
Analizar tarjeta de presentación Analice o puntee para agregar contactos en Outlook para Android
Enviar a Kindle [1] enviar a Kindle
Notificación de uso compartido Obtener una notificación cuando los miembros del equipo actualizan el archivo compartido
Comprobador de similitud [1][2] Comprobar si el documento es similar a orígenes en línea
Búsqueda inteligente [1] Obtener recomendaciones sobre lo que está trabajando con Búsqueda inteligente
Entrenador de discursos Ensayar una presentación con diapositivas con el entrenador de discursos
Respuestas sugeridas Usar respuestas sugeridas en Outlook
Predicciones de texto [8] Predicciones de texto del editor en Word
Transcribir Transcribir las grabaciones
Transformar a página web Transformar un documento de Word en una página web de Sway
Traducir texto en imágenes Traducir texto en imágenes
Traductor[2] Traducir texto a otro idioma

Nota:

[1] Cuando los usuarios inician sesión con una cuenta profesional o educativa, estas experiencias conectadas son experiencias conectadas opcionales y se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad, y también pueden aplicarse otros términos. Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office. Si es un administrador, estas experiencias opcionales conectadas pueden administrarse mediante los controles de privacidad de experiencias conectadas o mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office.

[2] Estas experiencias conectadas en Word, Excel, PowerPoint y Outlook (clásico) de Aplicaciones de Microsoft 365 no estarán disponibles para los usuarios en los siguientes escenarios en dispositivos Windows:

  • Si su organización usa la configuración avanzada de PowerShell BlockContentAnalysisServices con etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection. Para obtener más información, consulte Evitar algunas experiencias conectadas que analizan el contenido.
  • Si su organización usa el cifrado de doble clave (DKE) para proteger archivos y correos electrónicos.

Esto se aplica a la versión 2406 o posterior en el Canal actual y el Canal mensual para empresas, y a la versión 2402 (compilación 17328.20550) o posterior en el Canal semestral para empresas.

[3] A partir de la versión 2406 de Aplicaciones de Microsoft 365, estos controles de privacidad ya no administran estas experiencias conectadas para las experiencias conectadas. En su lugar, estas experiencias conectadas se pueden administrar mediante controles de seguridad existentes disponibles en los portales de Microsoft Purview. Para obtener más información, consulte Aplicar una etiqueta de confidencialidad al contenido automáticamente y Enviar notificaciones por correo electrónico y mostrar sugerencias de directiva para directivas DLP.

[4] Estas experiencias conectadas no estarán disponibles para los usuarios en Outlook (clásico) en dispositivos Windows si se cumplen todas las condiciones siguientes:

  • Ha configurado la directiva "Bloquear el procesamiento de mensajes cifrados S/MIME por parte de determinadas experiencias conectadas" en Habilitado
  • Los mensajes de correo electrónico usan el cifrado S/MIME.
  • Sus usuarios tienen la versión 2405 o posterior en el Canal actual o en el Canal mensual para empresas, o tienen la versión 2402 (compilación 17328.20550) o posterior en el Canal semestral para empresas.

Para Editor, solo se ven afectados la revisión ortográfica y gramatical.

[5] Funcionalidad básica del Editor sigue estando disponible aunque no esté conectado a Internet. Esa misma funcionalidad básica también está disponible si decide deshabilitar el uso de experiencias conectadas que analizan el contenido. En ambos casos, no se envía a Microsoft ningún contenido o dato relacionado con el uso del Editor.

[6] Para dispositivos que ejecutan Android, estas funcionalidades de entrada de lápiz siguen estando disponibles incluso si no estás conectado a Internet. Estas funcionalidades de entrada de lápiz también permanecen disponibles en dispositivos que ejecutan Android, incluso si decide deshabilitar el uso de experiencias conectadas que analizan el contenido. En ambos casos, no se envía a Microsoft ningún dato sobre el uso de estas funcionalidades de entrada de lápiz.

[7] Si no estás conectado a Internet, Lectura en voz alta solo usa la funcionalidad de texto a voz que proporciona el dispositivo.

[8] En algunos escenarios, la funcionalidad básica de las predicciones de texto sigue estando disponible incluso si no está conectado a Internet o si ha decidido deshabilitar el uso de experiencias conectadas que analizan el contenido. Por ejemplo, si usa predicciones de texto en Outlook en un dispositivo Windows o en Word en un dispositivo Mac. En esos escenarios, no se envía a Microsoft ningún contenido o dato relacionado con el uso de predicciones de texto.

Experiencias conectadas que descargan contenido en línea

Las experiencias conectadas que descargan contenido en línea son experiencias que le permiten buscar y descargar contenido en línea como plantillas, imágenes, modelos 3D, vídeos y materiales de referencia para mejorar sus documentos. Por ejemplo, las plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.

La tabla siguiente proporciona una lista de experiencias conectadas que descargan el contenido en línea y vínculos para obtener más información sobre ellas.

Nombre Más información
Fuentes de nube Fuentes de nube de Office
Preguntas frecuentes Al elegir Configuración>Ayuda y comentarios>preguntas más frecuentes en Outlook para iOS y Android, se le dirigirá aayuda de Outlook para iOS o ayuda de Outlook para Android.
Efectos de entrada de lápiz Dibujar y escribir con la entrada de lápiz en Office
Insertar iconos Insertar iconos en Microsoft 365
Insertar Microsoft Forms Insertar un formulario o cuestionario en PowerPoint
Insertar modelos 3D en línea [9] Explotar su creatividad con modelos en 3D
Insertar imágenes en línea [9] insertar imágenes (Word)
Insertar una imagen en PowerPoint
Insertar vídeo en línea [9] Insertar un vídeo desde YouTube u otro sitio
Calendarios interesantes [9] Suscríbase a un calendario relacionado con sus equipos deportivos o programas de televisión favoritos en Outlook para iOS y Android.
Sugerencias de ubicación [9] Al agregar un lugar público con una dirección postal a un elemento de calendario, Outlook para iOS y Android también incluye la dirección postal completa en el campo Ubicación.
Asignar en los detalles del evento La página de detalles del evento muestra un mapa basado en la dirección de la ubicación del evento en Outlook para iOS y Android.
Ayuda de Office Cuando elija Ayuda>Ayuda en la cinta o utilice F1 en una aplicación de Office
Búsqueda de formas en línea Buscar más formas y galerías de símbolos
Inicio rápido de PowerPoint [9] Investigar un tema con Inicio rápido de PowerPoint
Investigador [9] Investigar fácilmente para un artículo desde Word
Información [10] Hacer las cosas de forma rápida con Información
Plantillas Descargar plantillas prediseñadas gratuitas
Estimaciones de tiempo de viaje en la siguiente [9] Si elige permitir que Outlook para iOS y Android obtenga acceso a su ubicación, se incluirá una estimación del tiempo de viaje hasta el siguiente evento en la tarjeta A continuación, en la parte superior de la bandeja de entrada.

¿Qué ocurre con los datos al activar Time to Leave y conectarse a Cortana?
Barra meteorológica [9] Cambiar la ciudad que aparece en la previsión de la barra de meteorología del calendario
El tiempo en el calendario [9] ¿Cómo puedo activar el tiempo en el calendario en Outlook para móviles?

Nota:

[9] Cuando los usuarios inician sesión con una cuenta profesional o educativa, estas experiencias conectadas son experiencias conectadas opcionales y se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y declaración de privacidady también pueden aplicarse otros términos. Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office. Si es un administrador, estas experiencias opcionales conectadas pueden administrarse mediante los controles de privacidad de experiencias conectadas o mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office.

[10] Funcionalidad básica de Información sigue estando disponible aunque no esté conectado a Internet. Esa misma funcionalidad básica también permanece disponible si decide deshabilitar el uso de experiencias conectadas que descargan contenido en línea. En ambos casos, no se envía a Microsoft ningún dato sobre el uso de Tell Me.

Otras experiencias conectadas

Además de experiencias conectadas que analizan contenido y experiencias conectadas que descargan contenido en línea, hay otras experiencias conectadas disponibles en Office.

La tabla siguiente proporciona una lista de experiencias conectadas y vínculos para obtener más información sobre ellas.

Nombre Más información
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Diagrama de lluvia de ideas Crear un diagrama de lluvia de ideas
Próximamente. Próximamente
Contacte al soporte técnico Cuando elija Ayuda>Contactar con el soporte técnico en la cinta de opciones
Importación personalizada Importar datos a las formas del dibujo
Visualizador de datos Crear un diagrama del visualizador de datos
Diseño de un flujo de trabajo automatizado Diseñar un flujo de trabajo automatizado en Visio
Lista externa Conectar una lista externa con Outlook
Comentarios (portal web) [11] Información sobre cómo proporcionar comentarios a Microsoft
Bandeja de entrada Prioritarios Bandeja de entrada prioritaria de Outlook
Information Rights Management [12] Abrir un archivo con permisos restringidos
Desplegamiento de vínculos [11] La apertura de vínculos para Loop amplía automáticamente un hipervínculo en una experiencia interactiva. Por ejemplo, al pegar un vínculo a un documento de Word en un área de trabajo de Loop, se muestra una tarjeta de vista previa.
Tarjetas de contacto de LinkedIn Usar LinkedIn en aplicaciones y servicios de Microsoft
Complementos de Office [11] Ver, administrar e instalar complementos para programas de Microsoft 365 (para usuarios)
Implementar complementos en el Centro de administración de Microsoft 365(para administradores)
Comentarios de Office ¿Cómo puedo enviar comentarios sobre Microsoft Office?
Scripts de Office Scripts de Office en Excel
Soporte técnico de Office (Contacte con nosotros) Cuando elija Ayuda>Contactar con el soporte técnico en la cinta de opciones
Organigrama Crear un organigrama en Visio
Diagrama dinámico Crear un diagrama dinámico en Visio
Documentos recientes Abrir archivos desde el menú Archivo
Buscador de salas Usar el Asistente de programación y el Buscador de salas para reuniones en Outlook(para usuarios)
Cómo controlar el buscador de salas en Outlook(para administradores)
Documentos seguros Documentos seguros (para usuarios)
Documentos seguros en Microsoft 365 A5 o Security E5(para administradores)
Vínculos seguros Seguridad avanzada Outlook.com para suscriptores de Microsoft 365(para usuarios)
Vínculos seguros en Microsoft Defender para Office 365(para administradores)
Etiquetas de confidencialidad [12] Aplicar etiquetas de confidencialidad a sus archivos y correos electrónicos en Office
Compartir Compartir el libro de Excel con otros usuarios
Compartir una presentación (PowerPoint)
Compartir un documento (Word)
Compartidos conmigo Ver qué archivos han compartido con usted
Buzón de sitio de SharePoint Mostrar u ocultar un buzón del sitio en Outlook
Importación y exportación de escala de tiempo Importar y exportar datos de escala de tiempo entre Visio y Project
Historial de versiones Ver versiones anteriores de los archivos de Office
Durante su ausencia Obtener una notificación cuando los miembros del equipo actualizan el archivo compartido

Nota:

[11] Cuando los usuarios inician sesión con una cuenta profesional o educativa, estas experiencias conectadas son experiencias conectadas opcionales y se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad, y también pueden aplicarse otros términos. Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office. Si es un administrador, estas experiencias opcionales conectadas pueden administrarse mediante los controles de privacidad de experiencias conectadas o mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office.

[12] A partir de la versión 2405 de Aplicaciones de Microsoft 365, estos controles de privacidad ya no administran estas experiencias conectadas para las experiencias conectadas. En su lugar, estas experiencias conectadas se pueden administrar mediante controles de seguridad existentes disponibles en los portales de Microsoft Purview. Para obtener más información, consulte Configurar Information Rights Management (IRM) en el Centro de administración de SharePoint y Administrar etiquetas de confidencialidad en aplicaciones de Office.

Elija si estas experiencias conectadas están disponibles

Puede elegir si ciertos tipos de experiencias conectadas, como las experiencias conectadas que descargan contenido en línea, están disponibles para su uso. La forma de elegir esta opción depende de si ha iniciado sesión en Office con una cuenta de Microsoft, como una dirección de correo electrónico personal outlook.com o con una cuenta profesional o educativa.

Si ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft, abra una aplicación de Office, como Word, y vaya a Archivo>Cuenta>Privacidad de la cuenta> Administrar configuración. En la sección Experiencias conectadas, puede elegir si ciertos tipos de experiencias conectadas, como las experiencias que analizan el contenido, están disponibles para su uso. Si no va a Administrar configuración, todas las experiencias conectadas estarán disponibles.

Si ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, el administrador de su organización decide si estas experiencias conectadas están disponibles para usted. No verá ninguna opción para estas experiencias conectadas cuando vaya a Archivo>Cuenta>Privacidad de la cuenta>Administrar configuración.

Nota:

  • Si usa Office para Mac, abra cualquier aplicación de Office y seleccione el menú de la aplicación (como Word o Excel) >Preferencias>Privacidad. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración Privacidad de la cuenta, en el que puede ver las opciones de privacidad.
  • Para obtener más información, consulte Configuración de privacidad de la cuenta.

Si es el administrador de su organización, puede usar la configuración de directiva para determinar si estas experiencias conectadas están disponibles para los usuarios. Si no usa esta configuración de directiva, todas las experiencias conectadas estarán disponibles para los usuarios. Para obtener más información acerca de cómo usar la configuración de directiva, vea los artículos siguientes:

Nota:

Para obtener información sobre el efecto de las opciones de configuración de directivas en las características de Microsoft 365 Copilot, consulte Microsoft 365 Copilot y controles de privacidad para experiencias conectadas.

Si decide desactivar algunos tipos de experiencias conectadas, el comando de la cinta de opciones o del menú de esas experiencias conectadas aparece atenuado o recibe un mensaje de error al intentar usar esas experiencias conectadas.

Incluso si decide desactivar estas experiencias conectadas, cierta funcionalidad de Office sigue estando disponible, como la sincronización de un buzón en Outlook, y Teams y Skype Empresarial siguen funcionando. Además, hay un conjunto de servicios que son esenciales para el funcionamiento de Office que no se puede desactivar, como el servicio de licencias que confirma que tiene una licencia adecuada para usar Office.