Adquirir activos fijos

Utilice la página Fixed activo tarjeta para ingresar información sobre un activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación. Debes configurar y asignar un libro de depreciación a cada activo fijo activo antes de poder adquirirlo.

Después de configurar un activo fijo y asignar un libro de depreciación, debe adquirir el activo fijo. Para adquirir un activo, registre el coste en la cuenta de contabilidad, la cuenta bancaria o el proveedor correspondiente registrando una transacción de adquisición desde la página A/F Diario general. Puede utilizar la página Adquisición activos asistida para crear y registrar las líneas del diario general requeridas automáticamente.

Utilice la indexación de los valores activo para los cambios generales en el nivel de precios. Utilice el trabajo por lotes Indexar activos fijos para calcular los costos de adquisición y los costos de reemplazo.

Agregue un activo fijo a su lista de activos fijos

Antes de poder adquirir un activo fijo, debes agregarlo a tu lista de activos. Hay varias formas de agregar activos fijos a su lista:

• Ingrese información sobre los activos en la página Fixed activo tarjeta .
• Utilice la acción Editar en Excel para descargar su lista de activos a una hoja de cálculo, agregar nuevos activos a la lista y luego publicar la actualización en Business Central.
• Utilice una orden de compra para agregar activos.
• Utilice la acción Copiar corregido activo .

Después de agregar activos fijos a su lista, el siguiente paso es adquirirlos para poder usarlos en transacciones. Obtenga más información en Adquiera un activo fijo.

Agregue un paso fijo en la página paso tarjeta fijo

1. Seleccione el ícono , ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.

2. Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos de la ficha desplegable General como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

3. En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario. Este paso asigna un libro de amortización al activo.

4. Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización. Para obtener más información, vaya a Para asignar un libro de depreciación a un activo fijo.

   Después de completar los campos obligatorios, la notificación Está listo para adquirir el activo fijo. aparece en la parte superior de la página. Si estás listo para adquirir el activo ahora, elige la acción Adquirir . Activo los pasos en la página de Adquisición fija asistida activo para completar la adquisición. Si no estás listo, siempre puedes adquirir el activo más adelante.

Utilice Editar en Excel para agregar activos

Si desea agregar numerosos activos fijos, Editar en Excel es una excelente herramienta para utilizar. La herramienta descarga su lista actual de activos en una hoja de trabajo que incluye la mayoría de los campos disponibles en la página Fixed activo tarjeta. Puede completar algunos o todos los campos de una fila para cada activo y publicar sus cambios para agregarlos a su lista en Business Central. Si no puede completar todos los campos obligatorios, es Aceptar. Puedes actualizarlos en Business Central cuando estés listo.

Nota

Para utilizar la acción Editar en Excel, debe tener instalado el complemento de Office. Microsoft Dynamics El complemento crea la conexión entre Excel y Business Central. Para obtener más información, vaya a Obtener el complemento Business Central para Excel.

1. Seleccione el ícono , ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.

2. Seleccione el icono y, a continuación, seleccione Editar en Excel.

3. Abra el archivo descargado e ingrese información sobre los nuevos activos fijos.

   Propina

   No es necesario ingresar un identificador en la columna N.º . Cuando publica su actualización, Business Central le asigna un identificador basado en la serie de números que utiliza para los activos fijos.

4. Para actualizar Business Central, en el panel, seleccione Microsoft Dynamics Publicar .

Agregar un activo fijo desde una orden de compra o factura

Los siguientes pasos describen cómo agregar un activo fijo desde una orden de compra. Los pasos son similares para una factura de compra.

1. Seleccione el ícono , ingrese Órdenes de compra y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione Nuevo para crear una nueva orden de compra.
3. En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario. Seleccione un campo para obtener una breve descripción del campo o el enlace a información adicional.
4. En la ficha rápida Líneas , en el campo Tipo , seleccione Fijo activo.
5. En el campo N.° , elija un activo fijo existente para agregar un gasto, o elija Nuevo para agregar un nuevo activo.
6. Después de ingresar la información para el nuevo activo y la orden de compra, seleccione Contabilizar.

Adquiera un activo fijo mediante el uso de un diario contable fijo activo

El siguiente procedimiento describe cómo adquirir mediante la creación y contabilización las líneas de diario de contabilidad fijas activo requeridas. También puede crear y registrar las líneas de diario manualmente. Para obtener más información, vaya a Adquirir un activo fijo mediante el uso de un diario de contabilidad general activo fijo.

1. Seleccione el ícono , ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione el activo que desea adquirir y luego elija la acción Adquirir .
3. Activo los pasos en la página de Adquisición fija asistida activo para completar la adquisición.

Nota

Puede registrar los costes como abonos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Coste con IVA debe tener el símbolo menos que indica un abono.

Cuando selecciona Finalizar, el campo Valor contable en la página activo tarjeta fijo se completa, lo que indica que el activo fijo se adquirió al costo de adquisición especificado.

Para registrar manualmente una adquisición fija activo con un diario contable fijo activo

El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puedes adquirir un activo fijo automáticamente en la página activo tarjeta fijo eligiendo la acción Adquirir activo fijo . Para obtener más información, vaya a Adquirir un activo fijo.

Nota

Puede registrar los costes como abonos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Importe debe tener el símbolo menos que indica un abono.

1. Seleccione el ícono , ingrese Diarios contables fijos activo y luego seleccione el vincular relacionado.
2. En la página A/F Diario general, en el campo A/F Tipo registro, seleccione Coste.
3. Rellene los campos restantes según sea necesario.
4. Seleccione la acción Registrar.

Propina

Si completa el campo N.º de seguro , Business Central también registra el costo de adquisición del activo fijo en el libro mayor de cobertura de seguro. Para obtener más información, visite Asegurar activos fijos.

Para configurar una lista de componentes para un activo principal

Puede agrupar sus activos en principales y sus componentes. Por ejemplo, es posible que tenga una máquina de producción que consta de varias partes que desea agrupar de esta manera.

Debe configurar el activo principal y todos sus componentes como activo fijos individuales. Después de configurar una lista de componentes, Business Central completa automáticamente los campos Activos principales/Componente y Componentes de activo principal en los activos fijos.

1. Seleccione el ícono , ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione el activo principal y, a continuación, elija la acción Componentes activo ppal.
3. En la página Componentes activo ppal., seleccione el campo A/F Nº y, a continuación, seleccione el activo que desea agregar como componente del activo principal.
4. Cierre la página.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada componente que desee agregar.
6. Seleccione el ícono , ingrese a Configuración fija activo y luego seleccione el vincular relacionado.
7. Activa la opción Permitir publicación en activos principales .

Para anular un coste del registro de un activo

Si se equivoca al registrar un coste, puede eliminar el movimiento mediante el proceso Cancelar movs. A/F y registrar seguidamente el movimiento de adquisición correcto. Los movimientos incorrectos se transfieren a la página A/F Movs. anulados.

Por ejemplo, si registra una adquisición con la fecha incorrecta, debe corregirla lo más pronto posible porque la fecha de registro de un activo se utiliza para realizar muchos cálculos.

Importante

No puede utilizar la acción Revertir transacciones para entradas fijas activo.

1. Seleccione el ícono , ingrese Entradas de libro mayor FA y luego seleccione vincular relacionado.
2. En la página Movs. Activos, seleccione la entrada o entradas que desea cancelar.
3. Seleccione el menú Acciones y, a continuación, seleccione la acción Cancelar movs..
4. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
5. Elija el botón Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.
6. Cuando se hayan cancelado el movimiento o movimientos incorrectos, registre el coste correcto.

Para registrar el valor residual junto con el coste

El valor residual es el valor restante de un activo cuando ya no se puede utilizar. Puede registrar el valor residual en el momento de registrar el coste. Para obtener más información, vaya a Depreciar o amortizar activos fijos.

Puede registrar el valor residual junto con el coste a partir del diario de activos.

Nota

Este proceso puede requerir que personalice la página A/F Diario activos agregando el campo Valor residual. El campo Para no se muestra de forma predeterminada en la página. Para obtener más información, visita Personaliza tu espacio de trabajo.

1. Seleccione el ícono , ingrese Diarios fijos activo y luego seleccione el vincular relacionado.
2. En la página Diarios de activos fijos, cree la línea de adquisición. Para obtener más información, vaya a Para registrar manualmente una adquisición fija activo con un diario de contabilidad general fijo activo.
3. En el campo Valor residual de la línea del diario, escriba el importe del valor residual como abono (prefije la cantidad con un signo menos, por ejemplo, -100).
4. Seleccione la acción Registrar.

Nota

Si existe un valor de rescate para un activo fijo, ese valor se utiliza en la contabilización de depreciación en lugar del valor del campo Valor contable final en la página Libros de depreciación de FA . Para obtener más información, vaya a Para administrar el valor contable final.

Consulte también

Activos fijos
Configuración de activos fijos
Detalles de diseño sobre el impacto del IVA no deducible en los Activos Fijos
Finanzas
Preparándose para hacer negocios
Trabajar con Business Central

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