Asegurar activos fijos

Utilice la página Seguro tarjeta para configurar una póliza de seguro para cubrir uno o más activos fijos. Puede asignar un activo fijo activo a una póliza de seguro, o varios activos fijos a una póliza de seguro.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros con el registro de los movimientos de cobertura del seguro desde la página Diario seguros.

Además, puede asignar un activo fijo a una póliza de seguro y crear movimientos de cobertura cuando registra el coste. Contabiliza un coste de adquisición desde el diario fijo activo con el campo N.º de seguro rellenado. Debe activar el interruptor de Publicación automática de seguros en la página de Configuración fija de activo . Para obtener más información, consulte Adquirir un activo fijo mediante el uso de un diario de contabilidad general activo fijo.

Si el interruptor de Contabilización automática de seguros en la página Configuración de activo fijo no está activado, la contabilización de adquisiciones desde el diario activo fijo crea líneas en la página Diario de seguros . Debes publicar esas líneas manualmente.

Advertencia

Si no activa el interruptor de Publicación automática de seguros en la página de Configuración fija de activo , su diario de seguros debe basarse en una plantilla de diario sin una serie de números. Esto se debe a que los números de documentos insertados de la línea de diario de activo fijo permanecerán en conflicto con las series numéricas del diario de seguros. Para obtener más información acerca de las plantillas de diarios y secciones, consulte Configurar la información general de los activos fijos.

Después de asignar un activo fijo a una póliza de seguro, el campo Asegurado en el activo tarjeta fijo contiene Sí. Cuando vendes el activo fijo, el interruptor se desactiva automáticamente.

Para crear o modificar una ficha de seguros

Cuando reciba información de cambios en el importe de cobertura, debe especificar la nueva información de la página Ficha seguro para poder asegurarse un análisis correcto de la póliza de seguros.

1. Seleccione el ícono , ingrese Seguro y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo para crear una ficha de póliza seguro nueva. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. De forma alternativa, seleccione la póliza de seguro que desea cambiar y, a continuación, elija la acción Editar.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros realizando el registro desde un diario de seguro.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros realizando el registro desde un movimiento de cobertura seguro.

El procedimiento siguiente explica cómo crear una línea en un diario de seguros manualmente. Si la opción Contabilización automática de seguros está activada en la página Configuración fija de activo , las líneas del diario de seguros se crean automáticamente cuando usted registra los costos de adquisición. En ese caso, todo lo que tiene que hacer es registrar el diario.

1. Seleccione el ícono , ingrese Diarios de seguros y luego seleccione el vincular relacionado.

2. Abra el diario correspondiente y rellene las líneas de diario según sea necesario.

3. Para asignar varios activos fijos a una póliza seguros, cree las líneas del diario con el mismo valor en el campo N.º seguro pero con valores diferentes en el A/F n.º.

4. Seleccione la acción Registrar.

   Nota

   Los movimientos de un diario seguros solo se registran en los movimientos de seguros.

Para actualizar el valor del seguro de un activo fijo

Puede utilizar el proceso Ajustar valores seguros para actualizar el valor de los activos cubiertos.

1. Seleccione el ícono , ingrese Seguro de índice y luego elija el vincular relacionado.

2. Rellene los campos según sea necesario.

   Nota

   En el campo Valor ajuste, introduzca una disminución del 5 %, por ejemplo 95, mientras que introduce un aumento del 2 %, como 102.

3. Elija el botón Aceptar.

   El proceso calcula el importe nuevo como porcentaje del valor total asegurado, como se indica en la página Estadísticas seguro y, a continuación, crea una línea en el diario de seguros.

4. Seleccione el ícono , ingrese Diarios de seguros y luego seleccione el vincular relacionado.

5. Abra el diario de seguros pertinente, revise los valores creados y, a continuación, regístrelos en los movimientos de seguros.

Para controlar la cobertura de seguros

Business Central proporciona informes dedicados y páginas de estadísticas para usarlos en el análisis de las pólizas de seguro y saber si sus activos fijos tienen un exceso o una falta de seguro.

Descripción general de las pólizas de seguros

Para obtener una visión general de las pólizas de seguros, obtenga una vista previa del informe Seguro - Lista o imprímalo. El informe muestra todas las pólizas y los campos más importantes de las fichas de seguro.

Cobertura de seguro

Para ver qué pólizas cubren cada activo y por cuánto, puede previsualizar o imprimir el informe Seguro - Total asegurado.

Cobertura excesiva/insuficiente

Puede comprobar si los activos fijos están sobreasegurados o infraasegurados de las siguientes maneras:

• En la página Estadísticas seguro. Con un importe positivo en el campo Sobre/Infra asegurado que significa que el activo está sobreasegurado. Un monto negativo significa que el activo está subasegurado.
• En la página Estadísticas activo. Elija el campo Valor total asegurado para ver la página Movs. seguro.
• El informe Sobre/Infra asegurado.
• El informe Análisis seguros.

Activos fijos no asegurados

Para verificar si olvidó asignar un activo fijo a una póliza de seguro, puede imprimir o versión preliminar el informe Seguro - AF no asegurados . Este informe muestra los activos fijos cuyos importes no se registran en el libro mayor de cobertura de seguro.

Para ver los movimientos cobertura de seguro

Puede visualizar las entradas que realizó en el libro mayor de cobertura de seguro.

1. Seleccione el ícono , ingrese Seguro y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione la póliza relevante y, a continuación, seleccione la acción Movimientos seguro.

Para ver el total del valor del seguro de los activos

Una página de matriz muestra los valores de seguro que están registrados para cada póliza de seguro para cada activo fijo que resulta de los montos relacionados con el seguro publicados.

1. Seleccione el ícono, ingrese Seguro y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione la póliza relevante y, a continuación, seleccione la acción Valor asegurado total por A/F.
3. Rellene los campos según sea necesario.
4. Elija la acción Mostrar matriz.
5. Para ver los movimientos de seguros subyacentes, elija un valor en la matriz.

Para corregir movimientos de seguros

Si se asignó un activo fijo a la póliza de seguro incorrecta, puede corregirlo creando dos entradas de reclasificación desde el diario de seguros.

1. Seleccione el ícono , ingrese Diarios de seguros y luego elija el vincular relacionado.
2. Cree una línea de diario del activo fijo y la póliza de seguro correcta en la que el valor del campo Importe es positivo.
3. Cree otra línea de diario del activo fijo y la póliza de seguro incorrecta en la que el valor del campo Importe es negativo.
4. Seleccione la acción Registrar.

El activo corregido se elimina de la póliza de seguro incorrecta en la segunda línea. El activo se asigna a la póliza de seguro correcta en la primera línea del diario.

Consulte también

Activos fijos
Configuración de activos fijos
Finanzas
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