Configurar grupos contables

Los grupos contables asignan entidades a cuentas de contabilidad general. Algunos ejemplos de entidades son clientes, proveedores, artículos, recursos y documentos de compra y venta. Los grupos contables ahorran tiempo y ayudan a evitar errores al registrar las transacciones. Los valores de transacción se envían a las cuentas especificadas en el grupo contable de dicha entidad. El único requisito es que tenga un plan de cuentas. Para obtener más información, vea Configuración del plan de cuentas.

Los grupos contables tienen tres divisiones:

• General

  Defina a quién vende y de quién compra, y lo que vende y compra. También puede combinar grupos para especificar aspectos como las cuentas de regularización para registrar, o usar grupos para filtrar informes.

• Específica

  Use documentos de ventas, por ejemplo, en lugar de registrar movimientos directamente en contabilidad general. Al crear movimientos de clientes, en contabilidad general se crean los movimientos correspondientes.

• Impuesto

  Defina los porcentajes de impuestos y los tipos de cálculo que se aplican a quién se vende y de quién se compra, y a lo que vende y compra.

Las secciones siguientes describen los grupos contables con cada división.

Grupos contables

La tabla siguiente describe los grupos contables generales.

Tipo	Description
Grupos de contabilización general de negocios	Asigne este grupo a proveedores y clientes para especificar a quién vende y de quién compra. Configure estos grupos contables en la página Grupos registro negocio gen.. Al hacerlo, piense en cuántos grupos necesita para desglosar las ventas y las compras. Por ejemplo, agrupe clientes y proveedores por área geográfica, o el tipo de negocio.
Grupos contables generales de producto	Asigne este grupo a productos y recursos para especificar lo que vende y lo que compra. Configure estos grupos contables en la página Grupos registro producto gen.. Al hacerlo, considere el número de grupos que necesita para desglosar las ventas por producto (productos y recursos) y las compras por producto. Por ejemplo, divida estos grupos por materias primas, mercaderías, recursos, capacidad, etc.
Configuraciones de publicación general	Combine grupos contables de negocio y de producto, y seleccione las cuentas en las que se registrarán. Para cada combinación de grupos contables de negocios y productos, puede asignar un conjunto de cuentas de contabilidad general. Por ejemplo, puede registrar la venta del mismo producto en diferentes cuentas de contabilidad general porque varios clientes se asignan a diferentes grupos contables de negocio. Establezca estas configuraciones en la página Configuración grupos contables.

Grupos contables específicos

La siguiente tabla describe los grupos contables que son específicos de tipos de datos.

Tipo	Description
Grupos de registro de clientes	Defina las cuentas que usará al enviar transacciones de cobros. Si usa existencias y cobros, las cuentas en las que se registran las líneas de pedido de ventas están determinadas por el grupo contable de negocio general asignado al cliente y el grupo contable de producto general asignado al producto de existencias. Consulte Grupos contables negocio y Grupos contables de producto general en la sección Grupos contables generales. Configure estos grupos contables en la página Grupos contables clientes.
Grupos registro proveedor	Defina dónde registrar las transacciones de las cuentas de pagos, las cuentas de servicios y las cuentas de descuentos. Esto es similar a los grupos contables de cliente. Configure estos grupos contables en la página Grupos contables proveedores.
Grupos contables de inventario	Defina los grupos de registro de inventario que luego asignará a las cuentas de productos relevantes en la página Config. registro inventario. De este modo, al registrar movimientos relativos a un producto, el sistema registra en la cuenta configurada para la combinación de grupo contable de existencias y almacén asociada al producto. Además, los grupos contables de existencias constituyen una forma ideal de organizar las existencias,de modo que al generar informes, puede dividir los productos por grupo contable. Configure estos grupos contables en la página Grupos contables existencias.
Grupos registro cuenta bancaria	Define las cuentas contables en las que se publican las entradas de la cuenta de banco. Por ejemplo, esto puede simplificar los procesos de seguimiento de las transacciones y de conciliación de cuentas bancarias. Configure estos grupos contables en la página Grupos registro cuenta bancaria. Recomendamos que estas cuentas de mayor tengan el campo Registro directo campo establecido en No.
Grupos contables de activos fijos	Defina las cuentas para diferentes tipos de gastos y costes, como los costes de adquisición, los importes de amortización acumulados, los costes de adquisición en venta/baja, la amortización acumulada en baja, la ganancia en venta/baja, la pérdida en venta/baja, los gastos de mantenimiento y los gastos de amortización. Configure estos grupos contables en la página A/F Grupos contables.

Permitir grupos alternativos de contabilización en documentos

Puede permitir que las personas elijan otros grupos de publicación de clientes, proveedores o empleados que los grupos predeterminados cuando trabajen con documentos y diarios de ventas o compra. Los grupos de publicación alternativos pueden reemplazar su grupo de contabilización predeterminado.

Para permitir que las personas elijan grupos de publicación alternativos, active la opción Permitir varios grupos de publicación en las páginas siguientes:

• Configuración de Ventas y Cuentas por Cobrar para grupos de contabilización de clientes. Si utiliza funcionalidades de administración de servicios, active también el interruptor en la página Configuración de administración de servicios.
• Página de configuración de Compras y Pagos para grupos de contabilización de proveedores.
• Página de configuración de recursos humanos para grupos de asignación de empleados.

En las páginas Grupos de contabilización de clientes, Grupos de contabilización de proveedores y Grupos de contabilización de empleados, puede usar la acción Grupos alternativos para especificar los grupos de contabilización para permitir como sustitutos.

El último paso de la configuración es activar el interruptor Permitir varios grupos de contabilización en las páginas de ficha para los clientes, proveedores o empleados correspondientes.

Después de configurar esto, puede elegir entre los grupos de contabilización alternativos permitidos al registrar documentos y diarios de venta o de compra. Los grupos alternativos de contabilización se copian en documentos y diarios publicados, y las entradas de G/L pagaderas o por cobrar se publican en sus cuentas de G/L.

Cuando se aplica, por ejemplo, una factura y un pago que se publican con diferentes grupos de contabilización (cuentas de G/L diferentes), Business Central transfiere los importes entre las cuentas de G/L para equilibrarlas.

Grupos contables de impuestos

La tabla siguiente describe los grupos contables relacionados con los impuestos.

Tipo	Description
Grupos contables negocio impuesto	Determine cómo calcular y registrar el impuesto de venta para clientes y proveedores. Configure estos grupos contables en la página Grupos contables negocio impuesto. Al hacerlo, piense en cuántos grupos necesita. Por ejemplo, puede depender de factores como la legislación local y si la actividad económica de la empresa es tanto nacional como internacional.
Grupos contables productos impuesto	Indique los cálculos de impuesto necesarios para los tipos de productos o recursos que compre o venda.
Configuración de registro impuesto	Combine grupos registro IVA negocio y grupos registro IVA producto. Cuando rellene una línea de diario general, línea de compra o línea de venta, examinamos la combinación para identificar las cuentas que se deben usar.

Si su país o región utiliza el impuesto sobre el valor añadido (IVA), consulte Configurar los cálculos y los métodos de registro del impuesto sobre el valor añadido.

Ejemplo de grupos contables de vinculación

A continuación presentamos un ejemplo.

Estos grupos contables están elegidos en la ficha cliente:

• Grupo contable de negocio general
• Grupo contable de cliente

Estos grupos contables están elegidos en la ficha producto:

• Grupo contables de producto general
• Grupo contable inventario

Al crear un documento de ventas, el encabezado de ventas usa la información de la ficha cliente y las líneas de ventas usan la información de la ficha producto.

• El registro de ingresos (comercial) se determina mediante la combinación del grupo contable de negocio general y el grupo contable de producto general.
• El registro de cobros (balance) se determina mediante el grupo contable de cliente.
• El registro de existencias (balance) se determina mediante el grupo contable de existencias.
• El registro del coste de productos vendidos (comercial) se determina mediante la combinación del grupo contable de negocio general y el grupo contable de producto.

La configuración determina cuándo se realiza el registro. Por ejemplo, el tiempo se ve afectado por el momento en que realiza actividades periódicas, como registrar el coste de inventario o ajustar los movimientos de producto de coste.

Copiar líneas de configuración de registro

Cuantos más grupos contables de producto y de negocio tenga, más líneas tendrá en la página Configuración grupos contables. Si bien puede haber muchas combinaciones distintas de grupos contables de negocio y de producto, las distintas combinaciones podrían crear registros en las mismas cuentas de contabilidad general. Para limitar la introducción manual de los datos, copie las cuentas de contabilidad general de una línea existente en la página Configuración grupos contables.

Configurar grupos contables sobre la marcha

Para que los usuarios empiecen a trabajar más rápido, Business Central puede mostrar notificaciones de las cuentas de G/L que faltan en varias configuraciones de grupo de contabilización. Para recibir estas notificaciones, asegúrese de que la notificación Cuenta C/G que falta en grupo de registro o configuración está seleccionada en la página Mis notificaciones, a la que puede acceder desde el campo Cambiar cuándo recibo notificaciones en la página Mi configuración.

De esta manera, cuando trabaje en un documento que usa un grupo contable o una configuración a la que le falta una cuenta de contabilidad general requerida, recibe una notificación. Elija el vínculo en la notificación para abrir una página donde puede realizar los cambios relevantes, siempre que tenga permiso para hacerlo.

Note

Para llevarlo directamente al grupo de contabilización o a la configuración que falta en una cuenta del libro mayor, Business Central creará un grupo de contabilización o configuración temporales. Los grupos contables y las configuraciones son una forma para que el contable controle cómo se registran los movimientos en la contabilidad general, por lo que es posible que la creación al momento de grupos contables y configuraciones no esté permitida en su organización.

En ese caso, desactive la notificación Cuenta C/G que falta en grupo de registro o configuración y, a continuación, trabaje con su contable para realizar los cambios relevantes en el grupo contable, la configuración o su documento. Este es un paso importante, porque después de que se contabilizan los documentos, no puede eliminar los grupos contables o configuraciones incorrectamente utilizados porque se han creado movimientos de contabilidad general para ellos.

Use el campo Bloqueado en la página Configuración grupos contables para evitar que los usuarios utilicen por error una configuración que ya no es pertinente para los nuevos registros.

Acceda a todos los campos y cuentas cuando configure un grupo de publicación

Los grupos de publicación pueden ser complejos de configurar. Dado que algunos tipos de cuentas no se usan con frecuencia, Business Central no los muestra como columnas en las líneas. Además, para facilitar un poco la elección de las cuentas adecuadas, Business Central filtra las cuentas que se pueden seleccionar en las consultas de campos.

Si desea acceder a todas las cuentas en las líneas y en las búsquedas de campo, hay un par de configuraciones que pueden ayudar:

• Para mostrar todas las cuentas como columnas en las líneas, active la opción Mostrar todas las cuentas .
• En líneas individuales, para acceder a todas las cuentas en las búsquedas de campo, seleccione la casilla de verificación Ver todas las cuentas en la búsqueda .

Note

Es posible que la opción Mostrar todas las cuentas no funcione en la página Configuración general de publicaciones . Esto se debe a que Business Central siempre muestra todas las cuentas como columnas en las líneas de esa página.

Solución de problemas de errores de grupos de publicación

Los grupos de contabilización son uno de los conceptos más avanzados que se van a configurar en Business Central. Si no están configurados correctamente, pueden ocurrir errores al registrar documentos o líneas de diario. Por ejemplo, estos errores generalmente se deben a un error en cómo se asignan las cuentas de contabilidad general o en cómo se combinan los grupos de registro.

Cuando se produce un error, Business Central mostrará la página Error Messages. La página Mensajes de error puede facilitar la identificación y resolución del problema. La página ofrece una descripción del error que señala la configuración del grupo de publicación que necesita atención. Por ejemplo, el mensaje podría decir "A la cuenta de prepago de ventas le falta una configuración de registro general". También hay un enlace para abrir la página que es el origen del problema, para que pueda resolverlo rápidamente.

Note

El manejo de errores descrito anteriormente no está disponible en diarios de artículos, recursos, empleados y activos fijos, ni para cuentas de contabilidad agregadas en versiones locales de grupos de registro.

Auditar los cambios en los grupos contables

Puede utilizar la característica de registro de cambios para capturar los cambios que los usuarios realizan en la configuración de grupos contables. Por ejemplo, puede averiguar qué ha cambiado, quién lo ha cambiado y cuándo se ha realizado el cambio.

La siguiente tabla enumera el grupo contable y sus Id.

Table	Id. de tabla
Tipo de Grupo de registro de producto	251
Grupo de registro de clientes	92
Grupo contable inventario	94
Cuentas/Financiero Grupo contable	5606
Grupo contable proveedor	93

Para obtener más información, vaya a Auditar los cambios en la configuración.

Información relacionada

Libro mayor y plan de cuentas
Configuración del sistema financiero
Trabajar con Business Central

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí