Configurar o cambiar el plan de cuentas

El plan de cuentas (COA) muestra las cuentas de contabilidad que almacenan sus datos financieros. Business Central incluye un COA estándar que está preparado para respaldar su negocio. Sin embargo, puede cambiar las cuentas predeterminadas y agregar nuevas cuentas.

Agregar o cambiar cuentas

Desde el COA, puede abrir cada cuenta de contabilidad y agregar o cambiar la configuración. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Si es necesario, puede utilizar más de una línea para un nombre de cuenta de contabilidad. En la página Ficha cuenta, en el grupo Cuenta, elija Textos adicionales y luego rellene una o más líneas con el nombre de la cuenta y el texto copiado.

Para cuentas del tipo Total, deberá completar el campo Sumatorio. Para las cuentas Fin Total, éste lo rellena automáticamente la función Aplicar sangría. Una vez que haya configurado todas las cuentas, elija la acción Proceso y luego elija Test plan de cuentas.

Importante

Si ha escrito definiciones en los campos Sumatorio referentes a las cuentas Fin-Total antes de ejecutar la función Indentar, deberá volver a escribirlas, ya que esta función sobrescribe los valores de todos los campos Fin-Total.

Eliminar cuentas

Puede eliminar una cuenta contable. Sin embargo, antes de eliminarla, deben cumplirse las condiciones siguientes:

• El saldo de la cuenta debe ser cero.
• El campo Permite borrar ctas. anteriores a se debe configurar en la página Configuración de contabilidad y la cuenta no debe tener movimientos contables en o después de esa fecha.
• Si se selecciona el campo Chequear uso ctas. cont. en la página Configuración de contabilidad, la cuenta no se debe usar en grupos contables ni en la configuración de grupos contables.

Business Central impide que elimine una cuenta de contabilidad que guarde los datos que se necesitan en el plan de cuentas.

También puede especificar cuándo permitir que las personas eliminen cuentas. En la página Configuración de contabilidad, la casilla Bloquear eliminación de cuentas de mayor funciona junto con la fecha en el campo Comprobar la cuenta del L/M tras eliminación para actuar como una validación adicional. Si activa la opción Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad no puede eliminar cuentas que tengan movimientos después de la fecha en el campo Comprobar eliminación de cuenta después de. Para eliminar dicha cuenta, alguien con acceso a la página Configuración de contabilidad debe desactivar la opción Bloquear eliminación de cuentas de mayor.

Activar el campo Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad puede considerarse una buena práctica, lo mismo que establecer la fecha del campo Comprobar eliminación de cuenta después de en, por ejemplo, la fecha en la que la regulación le requiere que debe almacenar sus datos financieros.

Guía de vídeo

Este vídeo muestra cómo especificar si las personas pueden eliminar cuentas del L/M y cuándo.

Consulte también

Libro mayor y plan de cuentas
Conciliar bancos
Trabajar con dimensiones
Importar datos de otros sistemas financieros
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Cerrar cuentas de regularización en la versión francesa
Imprimir balances de ingresos en la versión australiana
Imprimir balances de ingresos en la versión neozelandesa
Configuración y asiento de la regularización en la versión en español
Efectuar el test y la validación del plan de cuentas en la versión en español

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