Registro de productos nuevos
Los artículos, entre otros productos, son la base de su negocio, los bienes o servicios que comercializa. Cada producto se debe registrar como una ficha de producto.
Para crear una nueva ficha de producto.
El siguiente vídeo muestra cómo configurar un artículo en la página Ficha producto. Sin embargo, también puede crear nuevos productos copiando los existentes. Para obtener más información, vaya a Copiar elementos existentes para crear elementos nuevos.
Seleccione el ícono
, ingrese Elementos y luego elija el vincular relacionado.En la página Productos, seleccione la acción Nuevo.
Si solo existe una plantilla de producto, se abre una nueva ficha de producto con algunos de los campos rellenados con la información de la plantilla.
En la página Seleccionar una plantilla para un producto nuevo, seleccione la plantilla que quiere usar para la nueva ficha de producto.
Elija el botón Aceptar. Se abre una nueva ficha de producto con algunos de los campos rellenados con la información de la plantilla.
Empiece a rellenar o cambiar campos en la ficha de producto según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Usar plantillas de producto
Para reutilizar la configuración para diferentes tipos de productos cuando crea elementos nuevos, puede guardarlos como plantillas de productos. Las plantillas de productos ayudan a acelerar el proceso de agregar nuevos productos y aumentar la coherencia en los datos de sus productos. Cuando registra un producto nuevo, aparece una página que le permite elegir una plantilla. Después de elegir una plantilla, su configuración se completa en el producto que está creando. Si solo tiene una plantilla de producto, los nuevos productos utilizan siempre esa plantilla.
Guardar una ficha de producto como plantilla de producto
- En la página Ficha de producto, seleccione la acción Guardar como plantilla. La página Plantilla de artículo muestra el artículo tarjeta como plantilla.
- Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
- Para reutilizar dimensiones en plantillas, elija la acción Relacionado , luego elija Elemento y luego Dimensiones. Las Dimensiones predeterminadas para el artículo seleccionado se abren y muestran todos los códigos de dimensión configurados para el artículo.
- Modifique o introduzca los códigos de dimensión que se aplican a nuevas fichas de producto creadas con la plantilla.
- Cuando complete la nueva plantilla de artículo, elija el botón Aceptar .
La plantilla de producto se agrega a la lista de plantillas de producto, de modo que puede usarla para crear nuevas fichas de producto.
Tipos de artículos
En el campo Tipo en la página Ficha de producto, puede seleccionar para qué se usa el producto en su negocio, lo que afecta al grado en el que puede administrar el producto en el inventario.
- Inventario especifica que el artículo es una unidad física que usted administra y rastrea en el inventario.
- Los no inventario son unidades físicas que no administra ni rastrea en el inventario.
- Los artículos de servicio son una unidad de tiempo de trabajo, normalmente utilizados para registrar ventas o compras de servicios.
Para obtener más información sobre este tipo de artículos, visita Acerca de los tipos de artículos.
Propina
También existen los productos de catálogo, que son similares a los productos que no son de inventario en el sentido de que son productos que usted ofrece a los clientes pero que no administra hasta que los vende. Para obtener más información, vaya a Trabajar con elementos del catálogo.
Inventario y valoración
En el campo Valoración de existencias, determinará la forma en que se calcula el coste unitario, presumiendo el flujo de productos físicos por la empresa. Hay cinco métodos de valoración de existencias, según del tipo de producto. Para obtener más información sobre costos, vaya a Detalles de diseño: Métodos de costos.
Nota
Si Seleccionar Promedio, el costo unitario del artículo se calcula como el costo unitario promedio en cada apuntar en el tiempo después de una compra. El inventario se valora con el supuesto de que todos los inventarios se venden simultáneamente. Con esta configuración, puede elegir el campo Costo unitario en la página Descripción general del cálculo del costo promedio para ver las transacciones que se usaron para calcular el costo promedio.
Categorías, atributos y variantes
Las categorías y los atributos son dos formas diferentes de agrupar artículos de inventario. La variante de producto es una forma de indicar que un producto específico está disponible en diferentes colores o tamaños, por ejemplo. Dependiendo de cómo configure su inventario, puede usar categorías para agrupar sillas versus escritorios, y luego usar atributos para agrupar productos verdes versus productos azules, por ejemplo. Luego puede complementar esta configuración agregando variantes a cada tipo de silla y escritorio. Al agregar variantes, puede ejecutar informes como Disp. producto por variante para identificar diferencias entre las sillas azules versus sillas verdes, por ejemplo.
Obtenga más información sobre las variantes en Administrar variantes de productos.
Configurar sustituciones de productos
Puede configurar productos para que tengan sustitutos, como otros productos que se pueden utilizar en lugar del producto original.
Para identificar la sustitución de un producto
- Seleccione el ícono, ingrese Elementos y luego elija el vincular relacionado.
- Busque el artículo relevante y luego seleccione el N.° para abrir el artículo tarjeta.
- Elija la acción Relacionada, luego elija Producto, y, por último, Sustituciones, para abrir la página Mov. sustitución producto.
- Elija el campo Número de sustitución y, a continuación, seleccione el elemento de sustitución de la lista.
- Rellene o cambie otros campos de la página según sea necesario.
Cuando la cantidad solicitada excede la cantidad disponible en el inventario, aparece un mensaje para informarle que existen artículos sustitutos.
Nota
Tenga en cuenta que las sustituciones de productos no harán que un producto sea reemplazado automáticamente por otro producto, por ejemplo, al crear un pedido de cliente o en una lista de materiales. En cambio, se le alertará sobre el hecho de que hay una sustitución disponible para usted.
Precios y descuentos
Puedes utilizar precios especiales o descuentos que otorgues al artículo en función de determinados criterios. Por ejemplo, los criterios incluyen el cliente, la cantidad mínima de pedido o la fecha final. Puede configurar precios especiales eligiendo las acciones Establecer precios especiales o Establecer descuentos especiales . Por ejemplo, cada fila de la página Precios ventas representa un precio especial. Cada columna representa un criterio que debe aplicarse para conceder a un cliente el precio especial que introduzca en el campo Precio venta de la página Precios ventas. Para obtener más información sobre precios, visite Registrar precios de venta, descuentos y acuerdos de pago.
Reposición
Puede especificar cómo se suministran los artículos:
- Orden de compra si desea comprar artículos.
- Orden de ensamblaje o Orden de producción si usted produce los artículos internamente.
Hay otras configuraciones que complementan estas selecciones.
Incluir productos en listas de materiales
Puede estructurar jerarquías que tengan un producto principal con productos componentes subyacentes en listas de materiales (L.M.) de ensamblaje y producción. Para obtener más información sobre las listas de materiales, vaya a Trabajar con listas de materiales.
Productos utilizados en órdenes de producción
Para registrar los artículos que utiliza en órdenes de producción, especifique el sistema de reposición como Orden de producción en la ficha rápida Reposición . Para obtener más información, vea Acerca de las órdenes de producción.
Proveedores primarios y alternativos
Si le compra el mismo producto a varios proveedores, puede conectarlos al producto. Utilice la acción Proveedores en la página Artículo tarjeta para abrir la página Catálogo de proveedores de artículos .
- Seleccione el ícono , ingrese Elementos y luego elija el vincular relacionado.
- Seleccione el elemento correspondiente y, a continuación, elija la acción Editar.
- Seleccione la acción Proveedores.
- Seleccione el campo N.° y luego Seleccionar el proveedor que desea configurar para el artículo.
- Si lo desea, puede rellenar el resto de los campos.
- Repita los pasos 2 a 5 para cada proveedor al que desee comprar el producto.
Los proveedores aparecen en la página Catálogo de proveedores de artículos , que se abre desde el artículo tarjeta, para que pueda Seleccionar buscar fácilmente un proveedor alternativo.
Si compra el mismo artículo de más de un proveedor, además, puede configurar precios y descuentos. Para obtener más información, consulte Registro de precios de compra especiales y descuentos.
Administrar el inventario en almacenes
Cuando registra un artículo nuevo, verá campos relacionados con la gestión del almacén, especialmente en la pestaña rápida Almacén . Si su organización no utiliza las capacidades de gestión de almacenes de Business Central, entonces puede ignorar esos campos.
Si su organización configura posteriormente la gestión de almacenes, le recomendamos que se asegure de que todos los productos tenga la información adecuada en los distintos campos. De esta manera, los procesos de almacén pueden ejecutarse como se esperaba. Esta información puede incluir campos como Código de clase de almacén o Código de plantilla de ubicación. Para obtener más información, consulte Configuración de la administración de almacén.
Planificación
Cuando su empresa utiliza los procesos de planificación de suministro en Business Central, debe completar los campos correspondientes en la ficha desplegable Planificación. Para obtener una introducción sobre el área de planificación, consulte Detalles de diseño: conceptos centrales del sistema de planificación.
Para ver ejemplos de cómo puede utilizar los campos en la ficha desplegable Planificación, consulte Prácticas recomendadas de configuración: parámetros de planificación.
Eliminar fichas de producto
Si registra una transacción para un producto, no puede eliminar la ficha porque los movimientos pueden ser necesarias para la valoración de inventario o auditoría. Para eliminar fichas de producto con movimientos, póngase en contacto con el socio de Microsoft para hacerlo a través del código.
Consulte también
Inventario
Configurar unidades de medida
Gestionar variantes de productos
Configurar informes Intrastat
Conciliar los costos de inventario con el libro mayor
Crear serie de números
Configuración de grupos de publicación
Adquisitivo
Ventas
Acerca de la funcionalidad de planificación
Mejores prácticas de configuración: parámetros de planificación
Mejores prácticas de configuración: planificación de suministros
Detalles de diseño: conceptos centrales del sistema de planificación
Detalles de diseño: Equilibrio entre la demanda y la oferta
Detalles de diseño: parámetros de planificación
Trabajar con Business Central
Encuentre módulos de aprendizaje electrónico gratuitos para Business Central aquí