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Configurar una licencia de dispositivo de Guides para varios operadores

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Nota

Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información.

Una licencia de dispositivo de Dynamics 365 Guides permite que varios operadores utilicen Dynamics 365 Guides en un único dispositivo con una cuenta de usuario compartida. Una licencia de dispositivo se limita a operar una guía (no puede haber creación). Compre licencias de dispositivos a través de su administrador de cuenta o revendedor de Microsoft.

Nota

Al configurar un dispositivo compartido de HoloLens para varios operadores, los datos recopilados son solo para el dispositivo. No se capturan datos específicos del usuario. Obtenga más información sobre qué datos se recopilan en Dynamics 365 Guides.

Requisitos previos

Crear una cuenta compartida

Una licencia de dispositivo de Dynamics 365 Guides debe asignarse a una cuenta de usuario compartida. Dado que varias personas comparten la cuenta, las credenciales y otros detalles de la cuenta se administran de manera diferente a las cuentas regulares. Los siguientes pasos utilizan el centro de administración de Microsoft 365 para configurar la cuenta compartida. Si prefiere utilizar Microsoft Entra ID en su lugar, consulte Asignar licencias a usuarios por pertenencia a un grupo en Microsoft Entra ID.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

  2. Agregar usuarios y asignar licencias al mismo tiempo.

    • Dado que esta cuenta no está vinculada a un usuario específico, establezca un nombre para mostrar que refleje el nombre de la ubicación o el nombre del dispositivo.

    • Seleccione la opción Dejarme crear la contraseña y desmarque la casilla Requerir que este usuario cambie su contraseña la primera vez que inicie sesión y configure una contraseña compartida.

    • En la página Configuración opcional, deje marcada la casilla Usuario (sin acceso de administrador). Una cuenta compartida no debe tener privilegios de administrador.

Asignar un rol de operador a la cuenta compartida

La asignación de un rol concede a la cuenta permiso para usar la aplicación de HoloLens para ver y operar una guía.

  1. Asignar un rol de operador a la cuenta compartida.

  2. Elija el rol Operador u Operador restringido. Obtenga información sobre los roles de usuario Autor y Operador.

    El rol Operador restringido solo puede acceder a guías que estén compartidas explícitamente o asignadas a la cuenta por un autor. El rol Operador tiene acceso a todas las guías y al contenido del entorno.

Conceder acceso a un entorno restringido (opcional)

Si restringió su entorno de Microsoft Dataverse mediante el uso de grupos de seguridad, agregue la cuenta compartida al grupo de seguridad.

Probar la licencia del dispositivo

Pruebe la licencia del dispositivo utilizando una guía en HoloLens con la cuenta compartida. La prueba también valida su contraseña y, opcionalmente, almacena en caché las credenciales para que las usen los operadores.

  1. Si necesita crear una guía de prueba, inicie sesión en la aplicación para PC con una cuenta de autor o administrador para poder crear una guía. Para pruebas rápidas, ancle la guía usando un anclaje holográfica, ya que este tipo de anclaje no requiere la impresión de un código QR.

  2. Asegúrese de que su cuenta compartida tenga acceso a la guía de prueba. Si asignó el rol Operador a la cuenta compartida, esto debería suceder automáticamente. De lo contrario, asigne o comparta la guía.

  3. Colóquese su HoloLens e inicie sesión en la aplicación Dynamics 365 Guides HoloLens utilizando la cuenta de operador compartida.

  4. Dado que esta es la primera vez que utilice la cuenta compartida, es posible que se le solicite restablecer la contraseña (dependiendo de cómo haya configurado la cuenta). Responda a todas las indicaciones y luego encuentre y abra la guía.

  5. Cuando se abra la guía, se le pedirá que configure el anclaje holográfica. Su cuenta de operador compartida está configurada.