Acerca de los pagos de proveedor centralizados

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Las organizaciones que constan de diversas entidades jurídicas pueden crear y administrar pagos con una entidad jurídica que controle todos los pagos. De esta forma, se elimina la necesidad de introducir la misma transacción en las diversas entidades jurídicas y se obtiene un importante ahorro de tiempo al racionalizar el proceso de propuestas de pago, el proceso de liquidación, la edición de transacciones abiertas y la edición de transacciones cerradas de los pagos entre empresas.

En una organización de pagos centralizados, existen muchas entidades jurídicas para las operaciones y cada entidad jurídica operativa administra su propia información de facturas pendientes. Los pagos de las entidades jurídicas operativas se generan desde una única entidad jurídica denominada entidad jurídica del pago. Durante el proceso de liquidación, se generan las transacciones vencidas en el intervalo de fechas aplicable. Puede especificar la entidad jurídica de la organización que registrará las transacciones de pérdidas o de beneficios realizados, y cómo se administrarán las transacciones de descuento por pronto pago relacionadas con los pagos entre empresas.

En los siguientes ejemplos se muestra cómo se gestionan los registros en distintas situaciones. Se usa la siguiente configuración en todos los ejemplos:

• Las entidades jurídicas son Fabrikam, Fabrikam Este y Fabrikam Oeste. Fabrikam es la entidad jurídica del pago.

• El campo Registrar descuento por pronto pago del formulario Contabilidad de empresas vinculadas se establece en Entidad jurídica de la factura.

• El campo Registrar pérdida o ganancia por cambio de divisa del formulario Contabilidad de empresas vinculadas se establece en Entidad jurídica del pago.

• Fabrikam mantiene un único registro de libreta de direcciones global con el identificador de directorio 1050 para Fourth Coffee. Este registro de libreta de direcciones global está asignado a una cuenta de proveedor distinta en cada entidad jurídica.

Id. de directorio	Cuenta de proveedor	Nombre	Entidad jurídica
1050	3004	Fourth Coffee	Fabrikam
1050	100	Fourth Coffee	Fabrikam Este
1050	3004	Fourth Coffee	Fabrikam Oeste

Ejemplo 1: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica

Fabrikam Este tiene una factura abierta para la cuenta de proveedor 100, Fourth Coffee. Fabrikam entra y registra un pago a la cuenta de proveedor de Fabrikam 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con la factura abierta.

La factura se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)	600,00
Proveedores (Fabrikam Este)		600,00

El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	600,00
Efectivo (Fabrikam)		600,00

El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este

Registro de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)	600,00
Proveedores (Fabrikam)		600,00

Registro de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)	600,00
Importe debido a Fabrikam (Fabrikam Este)		600,00

Ejemplo 2: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica con descuento por pronto pago

Fabrikam Este tiene una factura abierta para el proveedor 100, Fourth Coffee. La factura tiene disponible un descuento por pronto pago de 20,00. Fabrikam entra y registra un pago de 580,00 al proveedor de Fabrikam 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con las facturas abiertas de Fabrikam Este. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura: Fabrikam Este.

La factura se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100 de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)	600,00
Proveedores (Fabrikam Este)		600,00

El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004 de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	580,00
Efectivo (Fabrikam)		580,00

El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este

Registro de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)	580,00
Proveedores (Fabrikam)		580,00

Registro de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)	580,00
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)		580,00
Proveedores (Fabrikam Este)	20,00
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este)		20,00

Ejemplo 3: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica con una pérdida realizada por tipo de cambio

Fabrikam Este tiene una factura abierta para el proveedor 100, Fourth Coffee. Fabrikam entra y registra un pago para el proveedor de Fabrikam 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con la factura de Fabrikam Este abierta. Se genera una transacción de pérdida por cambio de divisa durante el proceso de liquidación.

• Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de factura: 1,2062

• Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277

La factura se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100 de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)	600,00 EUR / 723,72 USD
Proveedores (Fabrikam Este)		600,00 EUR / 723,72 USD

El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004 de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	600,00 EUR / 736,62 USD
Efectivo (Fabrikam)		600,00 EUR / 736,62 USD

El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este

Registro de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)	600,00 EUR / 736,62 USD
Proveedores (Fabrikam)		600,00 EUR / 736,62 USD
Pérdida realizada (Fabrikam)	0,00 EUR / 12,90 USD
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)		0,00 EUR / 12,90 USD

Registro de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)	600,00 EUR / 736,62 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)		600,00 EUR / 736,62 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)	0,00 EUR / 12,90 USD
Proveedores (Fabrikam Este)		0,00 EUR / 12,90 dólares USD

Ejemplo 4: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica con un descuento por pronto pago y una pérdida realizada por tipo de cambio

Fabrikam Este tiene una factura abierta para el proveedor 100, Fourth Coffee. La factura tiene disponible un descuento por pronto pago y se genera una transacción de impuestos. Fabrikam registra un pago para el proveedor 3004 de Fabrikam, Fourth Coffee. El pago se liquida con la factura de Fabrikam Este abierta. Se genera una transacción de pérdida por cambio de divisa durante el proceso de liquidación. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura (Fabrikam Este) y la pérdida por cambio de divisa se registra en la entidad jurídica del pago (Fabrikam).

• Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de factura: 1,2062

• Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277

La factura se registra y se genera una transacción de impuestos en Fabrikam Este para el proveedor 100

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)	564,07 EUR / 680,38 USD
Impuestos (Fabrikam Este)	35,93 EUR / 43,34 USD
Proveedores (Fabrikam Este)		600,00 EUR / 723,72 USD

El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	588,72 EUR / 722,77 USD
Efectivo (Fabrikam Este)		588,72 EUR / 722,77 USD

El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este

Registro de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)	588,72 EUR / 722,77 USD
Proveedores (Fabrikam)		588,72 EUR / 722,77 USD
Pérdida realizada (Fabrikam)	0,00 EUR / 12,66 USD
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)		0,00 EUR / 12,66 USD

Registro de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)	588,72 EUR / 722,77 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)		588,72 EUR / 722,77 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)	0,00 EUR / 12,66 USD
Proveedores (Fabrikam Este)		0,00 EUR / 12,66 USD
Proveedores (Fabrikam Este)	11,28 EUR / 13,61 USD
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este)		11,28 EUR / 13,61 USD

Ejemplo 5: Nota de abono de proveedor con pago principal

Fabrikam genera un pago de 75,00 para el proveedor 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con una factura abierta del proveedor 3004 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta del proveedor 100 de Fabrikam Este. El pago se selecciona como pago principal en el formulario Liquidar transacciones abiertas.

La factura se registra en Fabrikam Oeste para el proveedor 3004

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Oeste)	100,00
Proveedores (Fabrikam Oeste)		100,00

La nota de abono se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)	25,00
Devoluciones de compras (Fabrikam Este)		25,00

El pago se registra en Fabrikam para el proveedor 3004

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	75,00
Efectivo (Fabrikam)		75,00

El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este

Registro de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	25,00
Debido a Fabrikam Este (Fabrikam)		25,00
Debido de Fabrikam Oeste (Fabrikam)	100,00
Proveedores (Fabrikam)		100,00

Registro de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)	25,00
Proveedores (Fabrikam Este)		25,00

Registro de Fabrikam Oeste

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Oeste)	100,00
Debido a Fabrikam (Fabrikam Oeste)		100,00

Ejemplo 6: Nota de abono de proveedor sin pago principal

Fabrikam genera un pago de 75,00 para el proveedor 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con una factura abierta del proveedor 3004 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta del proveedor 100 de Fabrikam Este. El pago no se selecciona como pago principal en el formulario Liquidar transacciones abiertas .

La factura se registra en Fabrikam Oeste para el proveedor 3004

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Oeste)	100,00
Proveedores (Fabrikam Oeste)		100,00

La nota de abono se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)	25,00
Devoluciones de compras (Fabrikam Este)		25,00

El pago se registra en Fabrikam para el proveedor 3004

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)	75,00
Efectivo (Fabrikam)		75,00

El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este

Registro de Fabrikam

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Oeste (Fabrikam)	75,00
Proveedores (Fabrikam)		75,00

Registro de Fabrikam Este

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam Este)	25,00
Proveedores (Fabrikam Este)		25,00

Registro de Fabrikam Oeste

Cuenta	Importe de débito	Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Oeste)	75,00
Debido a Fabrikam (Fabrikam Oeste)		75,00
Proveedores (Fabrikam Oeste)	25,00
Debido a Fabrikam (Fabrikam Oeste)		25,00

Consulte también

Configurar pagos de proveedor centralizados

Situación: liquidaciones de pago de una sola empresa y de empresas vinculadas

Acerca de las liquidaciones de pago entre empresas

Imprimir copias de pagos como cheques no negociables