Acerca del proceso de gestión de impresión
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Al registrar o reimprimir documentos empresariales, como pedidos de ventas o pedidos de compra, los documentos resultantes, como facturas o listas de selección, se pueden imprimir usando la configuración definida para los registros original o copia efectivos en la gestión de impresión. Los registros efectivos con los registros original y copia correspondientes al documento que se ha generado. Este tema explica como Microsoft Dynamics AX determina qué registros originales, registros de copia y parámetros condicionales son efectivos durante el proceso de registro e impresión.
La información de configuración de la gestión de impresión para cada tipo de documento se define en una lista jerárquica que consta de módulos, cuentas y transacciones. En cada nivel de la jerarquía, puede definir registros originales, registros de copia y configuración de la gestión de impresión para cualquiera de los tipos de documentos disponibles. Cuando se genera un documento, se imprime según el registro original efectivo y los registros de copia efectivos. Un registro efectivo puede heredarse de un nivel superior de la jerarquía o crear como registro nuevo para el nivel actual de la jerarquía, o bien puede invalidar un registro heredado con el mismo nombre.
Cada registro original o registro de copia puede llevar asociada una configuración predeterminada, que especifica el texto de pie de página, el destino de la impresora y el número de copias idénticas que se deben imprimir. Si está activada la casilla Configuración predeterminada del formulario Configuración de la gestión de impresiones, se imprime un documento según las especificaciones para la configuración predeterminada. Si no se activa esta casilla, el documento se imprimirá únicamente si una consulta de un parámetro condicional asociado devuelve correctamente resultados.
Cada registro original o registro de copia puede llevar asociadas hasta 19 parámetros condicionales. Cada uno de ellos tiene una consulta relacionada. Cuando se genera el documento durante el registro, las consultas asociadas con los parámetros condicionales se evalúan en el orden en que aparecen en el formulario Configuración de la gestión de impresiones. El parámetro asociado con la primera consulta correcta se usa para imprimir el documento.
Nota
Aunque las consultas y parámetros condicionales proporcionan flexibilidad a la configuración de la gestión de impresión, las consultas complejas o un gran número de parámetros condicionales pueden afectar al rendimiento del registro.
Para obtener más información acerca del funcionamiento conjunto de los registros originales, los registros de copia y los parámetros condicionales a nivel de módulo y de cuenta, vea los ejemplos siguientes. Para esta serie de ejemplos, la gestión de impresión se configura para documentos de facturas de servicios.
Si imprime un documento en la pantalla, puede ver hasta cinco informes, cada uno en una ventana de informe independiente. Por ejemplo, si imprime extractos de cliente en la pantalla, solo se muestran los extractos de los primeros cinco clientes. Los informes adicionales se guardan como archivos PDF en la ubicación especificada en el campo Directorio en el área Almacén de archivos del formulario Parámetros del sistema. (Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Parámetros del sistema.)
Ejemplo: configurar un registro original en el nivel de módulo
Puede configurar la gestión de impresión para todas las facturas de servicios que se impriman desde la entidad jurídica en la que ha iniciado sesión. Para ello, configure la gestión de impresión a nivel de módulo.
Desde el formulario Configuración de formulario de Clientes, abra el formulario Configuración de la gestión de impresiones, amplíe la lista Factura de servicios en el panel izquierdo y seleccione el registro Original.
En el panel derecho, escriba Original como texto de pie de página.
Para obtener más información, consulte Configuración de la gestión de impresión para un módulo y Configuración de texto de pie de página para documentos.
Ejemplo: crear un registro de copia en el nivel de módulo
Probablemente tendrá que crear una copia de cada factura de servicios para enviarla a sus clientes, y puede incluir las palabras "Copia del cliente" en ellas. Para ello, puede configurar la gestión de impresión a nivel de módulo.
En el formulario Configuración de la gestión de impresiones, haga clic con el botón derecho en el documento Factura de servicios y seleccione Nuevo. Se mostrará un nuevo registro en la lista del panel izquierdo.
En el panel derecho, escriba un nombre para el registro de copia, como Copia del cliente, y escriba Copia del cliente como texto de pie de página.
Ejemplo: copiar un registro de copia heredado en el nivel de cuenta
Los ejemplos anteriores muestran la configuración de la gestión de impresión a nivel de módulo, como para Clientes. Al configurar una gestión de impresión a nivel de módulo, se simplifica el mantenimiento futuro de las especificaciones de la impresora. Sin embargo, puede que tenga clientes que precisen un tratamiento especial con respecto con sus facturas de servicios. Por ejemplo, puede imprimir una copia adicional de la factura de servicios para enviar a su director de ventas cuando se genere una factura para una cuenta determinada. Para ello, puede copiar un registro de copia heredado a nivel de módulo que contenga la especificación de gestión de impresión para la copia original.
Seleccione un cliente en el formulario Empresas cliente y, desde este formulario, abra el formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Amplíe la lista Factura de servicios, haga clic con el botón derecho en el registro de copia denominado Copia del cliente y seleccione Copiar. Se creará un nuevo registro de copia, que únicamente es efectivo para el cliente seleccionado.
Escriba un nombre para la copia, como Copia del Director de ventas y escriba Copia del Director de ventas como texto de pie de página.
Para obtener más información, consulte Configuración de la gestión de impresión para un cliente o proveedor.
Ejemplo: invalidar un registro de copia heredado en el nivel de cuenta
Puede que decida que, para el mismo cliente como en el ejemplo anterior, el texto de pie de página sea "Copia de cliente preferido" en lugar de "Copia de cliente". Para hacer este cambio, puede invalidar un registro de copia heredado a nivel de cuenta.
Seleccione un cliente en el formulario Empresas cliente y, desde este formulario, abra el formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Amplíe la lista Factura de servicios, haga clic con el botón derecho en el registro de copia denominado Copia del cliente y seleccione Anular. El icono situado junto al registro de copia en la lista cambiará para indicar que se ha invalidado el registro. El registro a nivel de cuenta también tiene el nombre Copia del cliente.
Cambie el texto de pie de página a Copia de cliente preferido.
Nota
Si invalida un registro original, registro de copia o parámetro condicional y después realiza cambios en el registro principal de la jerarquía, los cambios al registro principal no actualizarán los registros invalidados o los parámetros que haya creado.
También puede invalidar la configuración de gestión de impresión para transacciones individuales. Para obtener más información, consulte Configuración de la gestión de impresión para una transacción.
Ejemplo: especificar parámetros condicionales en el nivel de módulo
Es posible que tenga un grupo de clientes a los que considere clientes preferidos. En lugar de configurar la gestión de impresión a nivel de cuante para cada cliente, puede usar los parámetros condicionales para imprimir "Copia de cliente preferido" en los documentos para los clientes preferidos y "Copia del cliente" para todos los demás clientes. Para ello, configure los parámetros condicionales a nivel de módulo.
Desde el formulario Configuración de formulario de Clientes, abra el formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Amplíe la lista Factura de servicios, haga clic con el botón derecho en el registro de copia denominado Copia del cliente y seleccione Nuevo. Se mostrará en la lista un parámetro condicional.
En el panel derecho, escriba una descripción para el parámetro, como Clientes preferidos.
Haga clic en Seleccionar, seleccione el intervalo de clientes que incluya a sus clientes preferidos y haga clic en Aceptar.
Escriba Copia de cliente preferido como texto de pie de página.
Al registrar facturas de servicios, la copia de cliente para los clientes incluidos en los resultados de la consulta para el parámetro condicional mostrará "Copia de cliente preferido" como texto de pie de página. La copia del cliente para todos los demás clientes mostrará "Copia del cliente", pues éste es el texto de pie de página asociado con el la configuración predeterminada para el registro Copia del cliente.
Ejemplo: especificar un formato de informe personalizado en el nivel de cuenta
Puede usar un formato de informe personalizado para cuentas específicas. Por ejemplo, puede que tenga un formato que incluya información de línea más detallada cuando la factura se haya generado para una cuenta específica. Para ello, debe pedir a un programador que cree un formato de informe personalizado y agregarlo al árbol de objetos de aplicación (AOT). A continuación, puede crear un registro de copia que contenta la especificación de gestión de impresión de la cuenta del cliente.
Seleccione un cliente en la lista o formulario Empresas cliente y, desde esta lista o formulario, abra el formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Amplíe la lista Factura de servicios, haga clic con el botón derecho en el registro de copia denominado Copia del cliente y seleccione Copiar. Se creará un nuevo registro de copia, que únicamente es efectivo para el cliente seleccionado.
Especifique un nombre para la copia, como Copia de formato personalizado.
Seleccione un formato de informe. Las opciones de la lista incluyen informes personalizados creados por un programador y agregados al AOT.
Consulte también
Acerca de originales, copias y parámetros de gestión de impresión
Acerca de tipos documentos y módulos de gestión de impresión