Acerca de las solicitudes de compra (Enterprise Portal)
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En función de la configuración de la organización, podrá crear solicitudes de compra de productos que su organización usa. Una solicitud de compra es un documento interno que autoriza al departamento de compras a comprar artículos o servicios.
Una vez aprobada una solicitud de compra, se puede usar para crear un pedido de compra. Los pedidos de compra son los documentos externos que el departamento de compras envía a los proveedores.
Nota
Este tema incluye información acerca de las características que se añadieron o cambiaron para Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Esta información también se aplica a AX 2012 R3. Consulte la sección más adelante en este tema.
Creación de solicitudes de compra
Puede crear solicitudes de compra de una de dos maneras en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX:
Usar Enterprise Portal para crear una solicitud de compra al hacer clic en Adquisición > Solicitudes de compra preparadas por mí > Solicitud de compra y agregar artículos y servicios necesarios. En la página Agregar artículos, puede realizar las acciones siguientes:
Seleccione los artículos de un catálogo de compras que la organización haya creado y agréguelos a una solicitud.
Para solicitar artículos que no se encuentran en un catálogo, especifique los detalles del producto en la pestaña Artículos fuera del catálogo y luego agréguelos a una solicitud.
Para obtener más información sobre la creación de solicitudes de compra en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX, consulte Creación y mantenimiento de solicitudes de compra.
Usar el sitio Servicios de empleado de Enterprise Portal para acceder al sitio Pedir productos. En el sitio Pedir productos, puede realizar las acciones siguientes:
Busque en el catálogo de compras, seleccione los artículos o los servicios que desee y agréguelos al carro de la compra.
Pida los artículos o los servicios que no encuentre en el catálogo seleccionando un proveedor o una categoría de compras. A continuación, especifique los detalles de los artículos que necesite y agréguelos al carro de la compra.
Realice el pedido de artículos o servicios directamente del catálogo de un proveedor externo, si la organización lo permite. A continuación, pague directamente el sitio del catálogo del proveedor, o bien agregue los artículos al carro de la compra y pague en Microsoft Dynamics AX.
Para obtener más información sobre cómo crear solicitudes de compra en el sitio Servicios de empleado, consulte Pago de productos y creación de una solicitud de compra.
Para poder crear solicitudes de compra, es necesario especificar información adicional acerca de las solicitudes de compra. Para obtener más información, consulte la sobre la tareas clave de creación y envío de una solicitud de compra en la Ayuda para el usuario de la aplicación del cliente Microsoft Dynamics AX.
Una vez creada la solicitud de compra, esta debe enviarse para su revisión. El sistema de flujos de trabajo se usa para mover una solicitud de compra por el proceso de revisión, desde el estado inicial Borrador al estado Aprobado. Para obtener más información acerca del proceso de flujos de trabajo para solicitudes de compra, consulte Acerca de los flujos de trabajo de solicitud de compra.
Distribución de costes a varias cuentas financieras
Es posible distribuir el coste de un producto incluido en una solicitud de compra a varias cuentas financieras. Si la organización usa dimensiones, tales como departamentos o centros de coste, puede distribuir los costes de un producto a las dimensiones de las cuentas financieras. Para obtener más información sobre dimensiones financieras, consulte la sección acerca de las dimensiones en la Ayuda para el usuario de la aplicación del cliente Microsoft Dynamics AX.
Nuevo o cambiado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2
En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, se introdujo el concepto de propósito de solicitud. Un propósito de solicitud permite mayor flexibilidad sobre la manera en que se puede cumplir la demanda de solicitud. Cuando se crea una solicitud, puede asignarle uno de los dos propósitos: consumo o reabastecimiento. El propósito predeterminado es consumo. Esto es equivalente a una solicitud de compra en versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX, donde el propósito de reabastecimiento no estaba disponible. En función del propósito de solicitud y la configuración de la organización, la demanda de solicitud la puede cumplir un pedido de compra, un pedido de transferencia, un pedido de producción o un kanban.
Puede controlar los propósitos de solicitud disponibles al crear una solicitud para la organización en el cliente Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Para obtener más información, consulte la sección sobre el formulario de reglas del propósito de solicitud en la Ayuda para el usuario de la aplicación del cliente Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Solicitudes con el propósito de consumo
Una solicitud con un propósito de consumo representa una demanda para los artículos o servicios que se usarán internamente en la organización. La demanda que se crea mediante este tipo de solicitud siempre la cumple un pedido de compra. Si Microsoft Dynamics AX se configuró para crear pedidos de compra automáticamente, los pedidos de compra se crean después la aprobación de la solicitud de compra.
Solicitudes con el propósito de reabastecimiento
Una solicitud que tiene un propósito de reabastecimiento representa una demanda para reabastecer el inventario. Por ejemplo, podría crear una solicitud para reabastecer los artículos de modo que se puedan vender en una ubicación comercial específica en un plazo específico. La demanda se puede cumplir mediante un pedido de compra, pedido de transferencia, pedido de producción o un kanban. Cuando el propósito de solicitud es reabastecimiento, la demanda se expresa como una cantidad en lugar de un importe monetario. Por lo tanto, no se aplica la contabilidad de reserva de gasto, el control presupuestario, las reglas de negocios para la determinación de activos fijos (BRAD), la contabilidad de proyectos ni las reglas relacionadas. Solo los productos que se encuentran en existencias y liberados a la entidad jurídica especificada pueden cumplir la demanda de la solicitud de reabastecimiento. Para obtener más información sobre cómo definir los productos que están disponibles cuando el propósito de solicitud es reabastecimiento, consulte la sección sobre el formulario de la regla de directivas de acceso de categorías de reabastecimiento en la Ayuda de usuario de aplicación en el cliente Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Para usar las solicitudes de compra con un propósito de reabastecimiento, Microsoft Dynamics AX 2012 R2 se debe configurar para incluir la demanda de solicitud en la planificación maestra. Después de configurar esto, se determina automáticamente el método de cumplimiento de la demanda que se crea mediante una solicitud con el propósito de reabastecimiento. Se determina según las directivas de suministro configuradas para los artículos en la organización y planificadas mediante la planificación maestra. Para obtener más información sobre la manera de incluir demanda de solicitud en la planificación maestra, consulte la sección sobre la configuración de la planificación maestra para solicitudes en la Ayuda de usuario de aplicación del cliente Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Consulte también
Acerca de los estados de solicitud de compra
Acerca de los flujos de trabajo de solicitud de compra