Creación y mantenimiento de solicitudes de límite de firmas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Los límites de firmas definen los compromisos financieros que un trabajador está autorizado a realizar o aprobar en nombre del empleador. Un trabajador puede tener diferentes límites de firmas para distintos tipos de documentos; por ejemplo, solicitudes de compra, informes de gastos, pedidos de compra y facturas. Como consecuencia directa de la actividad de aprobación o gastos del trabajador, su empleador puede establecer una relación contractual con un tercero. Por ejemplo, se puede emitir un pedido de compra para un proveedor.
Los límites de firmas se pueden limitar a trabajadores que tengan un registro de empleado en Microsoft Dynamics AX. Así se asegura que solo a los empleados, y no los trabajadores con contratos temporales, se les concede límites de firmas.
Para obtener más información acerca de los límites de firmas, vea Acerca de límites de firmas.
Nota
Según el rol o los privilegios que tenga asignados, es posible que deba ir al sitio de servicios de empleado antes de completar los procedimientos de este tema.
Crear una solicitud de límite de firmas
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En el Panel de acciones, en la ficha Límites de aprobación, haga clic en Nueva solicitud de límite de firmas.
En el campo Puesto, seleccione la empresa y el puesto para el que está solicitando límites de aprobación.
Nota
En los casos en los que el empleado está empleado por más de una entidad jurídica en Microsoft Dynamics AX, hay varias opciones disponibles en la lista Puesto.
En el campo Tipo de límite, seleccione Límite de aprobación o Límite de gastos.
Si está solicitando un importe de límite de aprobación mayor que el importe predeterminado, active la casilla Solicitar reemplazo de límite de aprobación predeterminado y escriba el importe de reemplazo en el campo Solicitar reemplazo de límite de aprobación predeterminado. Puede ver el importe predeterminado y la divisa que se define para el importe en el campo Importe de límite de firmas por defecto, divisa.
Seleccione una fecha Vigente y Caducidad y especifique una justificación que explique por qué tiene que firmar este límite y, en caso aplicable, por qué solicita un límite de aprobación que supera el límite predeterminado.
En la sección Acuerdos de la página, haga clic en los acuerdos asociados con el tipo de documento que ha seleccionado. El contrato se abre en otra ventana.
Tras leer y confirmar las directivas asociadas al tipo de documento seleccionado, active la casilla Acepto los términos del contrato de licencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para enviar la solicitud para su aprobación, haga clic en Enviar en la barra de mensajes del flujo de trabajo.
En el cuadro de flujo de trabajo de límites de aprobación, escriba los comentarios acerca de la solicitud del límite de firma y, a continuación, haga clic en Enviar.
Ver una solicitud de límite de firmas
Puede ver una solicitud que ha creado si no ha completado el ciclo de aprobación.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En la columna Número de solicitud, haga clic en la solicitud del límite de aprobación que desea ver.
Modificar una solicitud de límite de firmas
Puede modificar un solicitud de límite de borrador que ha creado si tiene un estado de Borrador.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En la columna Fecha de creación, haga clic en la solicitud que desea cambiar y, a continuación, en el panel de acciones, en la ficha Límites de aprobación, haga clic en Editar solicitud de límite de firmas.
Cancelar una solicitud de límite de firmas
Puede cancelar un solicitud de límite de aprobación que ha creado después de que se haya enviado y antes de que se haya aprobado.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En la columna Fecha de creación, haga clic en la solicitud que desea cancelar y, a continuación, en el panel de acciones, en la ficha Límites de aprobación, haga clic en Editar solicitud de límite de firmas.
Haga clic en Acción > Cancelar en la barra de mensajes del flujo de trabajo.
Escriba un motivo para la cancelación de la solicitud y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Eliminar una solicitud de límite de firmas
Puede eliminar un solicitud de límite de borrador que ha creado si tiene un estado de Borrador.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En la columna Fecha de creación, haga clic en la solicitud que desea eliminar y, a continuación, en el panel de acciones, en la ficha Límites de aprobación, haga clic en Eliminar solicitud de límite de firmas.
Ver el historial del flujo de trabajo para la solicitud de límite de aprobación
Puede ver el historial de flujo de trabajo para una solicitud que ha creado si no ha completado el ciclo de aprobación.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En la columna Fecha de creación, haga clic en la solicitud de límite de aprobación que desea ver y, a continuación, en el panel de acciones, en la ficha Límites de aprobación, haga clic en Ver solicitud de límite de firmas.
Haga clic en Acción > Ver historial en la barra de mensajes del flujo de trabajo.
Renovar el límite de aprobación
El límite de aprobación que se concede a un trabajador es de tiempo limitado. Debe renovar sus límites de aprobación periódicamente para confirmar que acepta cumplir con la directiva.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de firmas en el inicio rápido.
En el Panel de acciones, en la ficha Límites de aprobación, haga clic en Confirmación del acuerdo de límite de firmas.
En la página Confirmación del acuerdo de límite de firmas, en la sección Acuerdos, revise el contrato que desea renovar y active a continuación la casilla Acepto los términos y condiciones.
Su límite de firma se renueva para el número de meses que aparece en el campo Período de confirmación (en meses).
Consulte también
Mantenimiento de solicitudes de límite de firmas para sus trabajadores