Mantenimiento de solicitudes de límite de firmas para sus trabajadores
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
El límite de firmas define el mayor compromiso financiero que un trabajador está autorizado a realizar en nombre del empleador. Como consecuencia directa de la actividad de gastos del trabajador, y la posterior aprobación de la actividad por parte del director del empleado, la organización puede establecer una relación contractual con un tercero. Por ejemplo, se puede emitir un pedido de compra para un proveedor.
Los directores pueden aceptar, rechazar o modificar una solicitud del trabajador para límite de firmas. También pueden reducir el importe del límite de firmas para un determinado trabajador y revocar límites de firmas de ser necesario.
Aprobar o rechazar una solicitud de límite de firmas
Cuando un trabajador envía una solicitud de límite de firmas, el director del trabajador recibe una notificación de correo electrónico que le indica que existe una solicitud pendiente de aprobación.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de aprobación en el inicio rápido.
En la página Gestionar límites de firmas, seleccione la solicitud de límite que está pendiente de aprobación.
Haga clic en Ver solicitud de límite de firmas.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para aprobar la solicitud, haga clic en Acción > Aprobar en la barra de mensajes del flujo de trabajo.
Para rechazar la solicitud, haga clic en Acción > Rechazar en la barra de mensajes del flujo de trabajo y, a continuación, especifique un motivo en el cuadro de comentarios.
Delegar la revisión de la solicitud de límite de firmas a otro usuario
Por lo general, el director es responsable de la revisión, aceptación o rechazo de las solicitudes de límite de firmas. No obstante, el director puede delegar esta responsabilidad a otro usuario de Microsoft Dynamics AX.
Nota
La configuración de la plantilla de flujos de trabajo de límite de firmas determina qué usuarios reciben una solicitud de límite de firma para su revisión. Normalmente, el director del trabajador aprueba la solicitud de límite de firmas. No obstante, algunas organizaciones centralizan la responsabilidad de revisión de solicitudes de límite de firmas. Para obtener más información acerca de la configuración del flujo de trabajo de límite de firmas, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de aprobación en el inicio rápido.
Haga clic en el vínculo de documento para ver la solicitud de límite de firmas que desea delegar.
En la página Ver solicitud de límite de firmas, haga clic en Acción > Delegar en la barra de mensajes del flujo de trabajo.
Seleccione un usuario y, a continuación, escriba un comentario para explicar el motivo por el cual delega la solicitud de límite de firmas al usuario. A continuación, haga clic en Aceptar.
Modificar el límite de firmas del trabajador
Puede modificar los límites de firmas que ya ha aprobado.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de aprobación en el inicio rápido.
En la página Administrar solicitudes de límite de firmas, en la sección Límite de firmas de Mis informes, seleccione una solicitud de límite de firmas aprobada.
En la página Editar límites de firmas de mis informes, modifique el límite de firmas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Revocar el límite de firmas del empleado
Puede revocar los límites de firmas que ya ha aprobado.
Haga clic en Aprobaciones en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Límites de aprobación en el inicio rápido.
En la página Administrar solicitudes de límite de firmas, en la sección Límite de firmas de Mis informes, seleccione una solicitud de límite de firmas aprobada.
En la página Editar límites de firmas de mis informes, especifique el motivo de la revocación y, a continuación, haga clic en Revocar.