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Uso compartido de directivas en Exchange Online

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Es posible que las personas de su organización quieran compartir calendarios con asociados de empresa individuales, amigos o familiares. Las directivas de uso compartido controlan el modo en que los usuarios comparten sus calendarios con otras personas de la organización. The sharing policy that an admin applies to the user's mailbox determines what level of access a user can share and with whom. If you don't change anything, then all users can invite anyone with an email address to view their calendar. Puede decidir aplicar una directiva más restrictiva.

Nota:

La funcionalidad de uso compartido de la experiencia clásica del Centro de administración de Exchange está disponible en el nuevo Centro de administración de Exchange a medida que seguimos trabajando en versiones actualizadas. Si usa Edge de incógnito y esta página no funciona, habilite las cookies de terceros.

Un administrador define las reglas que conforman una directiva de uso compartido. Puede especificar los dominios con los que los usuarios pueden compartir, y los siguientes niveles de acceso a los calendarios:

  • Información de disponibilidad solo con tiempo

  • Información de disponibilidad con tiempo, asunto y ubicación

  • Información sobre disponibilidad, incluido el tiempo, asunto, ubicación y título

Después de crear una directiva de uso compartido, deberá aplicarla a los buzones para que entre en vigor. Sharing policies are applied to individual user's mailboxes. An admin can also disable a user's sharing policy to prevent external access to calendars.

Para compartir su calendario, los usuarios envían una invitación al usuario externo. Los usuarios de Outlook 2010 o posterior o Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App) pueden enviar este tipo de invitación. El calendario se puede abrir a través de un vínculo url o se puede acceder a él como una carpeta de calendario adicional si el usuario externo tiene Outlook 2010 o una versión posterior o usa Outlook en la Web.

Estos artículos le ayudarán a aprender a administrar directivas de uso compartido para su organización de Microsoft 365 o Office 365:

Crear una directiva de uso compartido en Exchange Online

Aplicar una directiva de uso compartido a buzones de correo en Exchange Online

Modificar, deshabilitar o quitar una directiva de uso compartido en Exchange Online