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Puede crear alertas en Power BI en paneles e informes para supervisar los cambios en los valores de datos y recibir notificaciones por correo electrónico o Teams. Una vez que la alerta esté lista, puede abrirla en Fabric Activator para refinarla aún más con funcionalidades avanzadas como:
- Establecimiento de condiciones más granulares
- Integración con flujos de trabajo de Power Automate
- Expansión de las funcionalidades de alertas para satisfacer necesidades empresariales específicas
Nota
En Activator, se hace referencia a una alerta como regla.
Obtención de datos para Activator de Power BI
Puede obtener datos para su uso en Activator desde muchos orígenes. En este artículo se describe cómo acceder a las alertas de informes y paneles de Power BI y refinar esas alertas en Activator:
- Ajusta tu regla
- Establecimiento de condiciones complejas que son más granulares que Power BI permite
- Desencadenar flujos de Power Automate cuando se activa la regla
Para obtener pasos detallados sobre cómo crear y editar reglas, consulte Creación de reglas.
Requisitos previos
Asegúrese de que dispone de los siguientes requisitos previos:
- Acceso al área de trabajo: Un área de trabajo de Microsoft Fabric con capacidad habilitada
- Permisos de informe: Permiso para editar un informe de Power BI publicado en tu área de trabajo
Creación de una alerta para un objeto visual de informe de Power BI
Empiece por crear una alerta para un icono de panel o un objeto visual de informe. En este ejemplo se usa una visualización de informe.
Abra su informe de Power BI en vista de edición.
Elija un objeto visual en el informe que se va a supervisar; en la esquina superior derecha del objeto visual, seleccione los puntos suspensivos (...) >Agregar alerta. También puede seleccionar el icono de campana en el visual.
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de cómo establecer una alerta desde un objeto visual que muestra las ventas diarias por tienda:
Especifique la condición a monitorizar. Por ejemplo, seleccione Ventas como medida y establezca una regla para notificarle por correo electrónico cuando el valor descienda por debajo de 1000 USD.
Nota
Power BI usa los filtros en el momento en que creas la alerta. Cambiar los filtros del objeto visual después de crear la alerta no tiene ningún efecto en la lógica de alerta. Seleccione Mostrar filtros aplicados o el icono de filtro
para ver los filtros en tu visualización.Cuando esté listo para guardar la alerta, seleccione Aplicar. Al seleccionar Aplicar se guarda la condición de alerta en el informe activo y en un elemento de "Activator".
Después de crear la alerta, Activator supervisa los datos del objeto visual una vez por hora. Recibirá una alerta en un plazo de una hora a partir de que la condición de alerta sea cierta.
Opcionalmente, cambie la ubicación de Activator predeterminada donde se guarda la alerta. Seleccione los puntos suspensivos (...) situados a la derecha del nombre del activador en la parte inferior del panel Alertas. A continuación, seleccione Crear un nuevo elemento Activator y asígnele un nombre descriptivo.
Para abrir la alerta en Activator, seleccione los puntos suspensivos (...) situados a la derecha del nuevo nombre de alerta y elija Abrir en Activator. Es posible que tenga que cerrar y volver a abrir el panel Alertas para que el vínculo funcione correctamente. El activador se abre con la alerta resaltada y el panel Definición abierto en el lado derecho.
Limitaciones y consideraciones
- Si el objeto visual tiene varias series, Activator aplica la regla de alerta a cada serie. En el ejemplo que se muestra aquí, el objeto visual muestra las ventas por tienda, por lo que la regla de alerta se aplica por almacén.
- Si el objeto visual tiene un eje de tiempo, Activator usa el eje de tiempo en la lógica de alertas. En el ejemplo que se muestra aquí, el objeto visual tiene un eje de tiempo diario, por lo que Activator supervisa las ventas al día. Activator comprueba cada punto del eje de tiempo una vez. Si el objeto visual actualiza el valor de un momento determinado después de que Activator lo compruebe, Activator omite el valor actualizado.
- Puede crear alertas en tablas y objetos visuales de matriz. Activator aplica la condición de alerta a cada fila de la tabla o a cada celda de la matriz. Si la tabla o matriz tiene una columna que contiene marcas de tiempo, Activator interpreta esa columna como un eje de tiempo.
- Activator usa los filtros que están vigentes en el momento en que creas la alerta. Cambiar los filtros del objeto visual después de crear la alerta no tiene ningún efecto en la lógica de alerta. Seleccione Mostrar filtros aplicados para ver los filtros en el objeto visual.