Creación de un evento en Mesh en la Web

Use Mesh en la Web para crear y administrar eventos, colecciones mesh y entornos personalizados. Una vez realizados los eventos, los eventos de Mesh aparecen en el calendario de Outlook o Teams con un vínculo directo que los usuarios pueden usar para unirse a eventos, lo que hace que los eventos de invitación y unión sean más rápidos.

El flujo general de creación de un evento en Mesh en la web es:

  1. Ir a https://mesh.cloud.microsoft/.
  2. Seleccione Crear evento en la parte superior derecha.
  3. Agregue el título, la fecha y la duración y los detalles sobre el evento.
  4. Elija la configuración de la sala como:
    1. Habitación individual (hasta 16 personas, límite de 24 horas)
    2. Multi-room (hasta 200 personas, hosts se agrupan en una habitación, límite de 3 horas)
  5. Invitar a personas:
    1. Coorganizadores (Personas para ayudar a configurar y ejecutar el evento)
    2. Asistentes (Personas para unirse al evento)
  6. Elija el espacio de eventos:
    1. Elegir una plantilla (que usted o alguien creó anteriormente)
    2. Empezar desde cero (un entorno predeterminado o un entorno personalizado sin personalizaciones)
  7. (Opcional) Cargar una imagen de portada de eventos (tamaño 512 x 256 px)
  8. (Opcional) Personalice el evento 30 minutos antes de que comience.

Consideraciones antes del evento

  • Eventos de habitación individual (máximo de 16 personas): límite de tiempo de 24 horas.
  • Eventos de varias salas (máximo de 200 personas): límite de tiempo de 3 horas.
    • Los hosts se agrupan en una sala independiente (hasta 16 hosts + 200 asistentes)
  • Personalice y guarde las modificaciones al menos 30 minutos antes del evento para asegurarse de que el evento se ejecuta sin problemas.

Creación de un evento

  1. Abra Mesh en la web en https://mesh.cloud.microsoft/.

    Nota

    Mesh en la Web se mueve a cloud.microsoft con todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Para usar el nuevo punto de conexión cloud.microsoft, asegúrese de que ha permitido los puntos de conexión adecuados permitidos, tal como se detalla en el artículo Preparación de la organización.

    Si tiene algún problema con la nueva experiencia de Mesh en la web, puede seguir usando portal.mesh.microsoft.com.

  2. Inicie sesión con su cuenta corporativa.

  3. Seleccione Crear evento en la parte superior derecha.

    Captura de pantalla de Mesh en la web, botón Crear evento resaltado.

  4. Agregue el título, la fecha y la duración y los detalles sobre el evento.

    Nota

    Todos los eventos se deben programar con más de 30 minutos de antelación para permitir la personalización de eventos en la aplicación Mesh.

    Captura de pantalla de los detalles del evento rellenados en Mesh en la Web.

  5. Elija la configuración de la sala para el evento: Una o varias salas.

  6. Agregue los coorganizadores y los asistentes. Puede agregar grupos o individuos.

    1. Los coorganizadores pueden editar el evento, personalizar el entorno en la aplicación Mesh y reenviar el evento o invitar a otros usuarios de Outlook
    2. Los asistentes pueden unirse al evento.
  7. Elija el espacio de eventos: elija una plantilla o Iniciar desde cero.

    Sugerencia

    Con Mesh, puede crear plantillas de entorno con personalizaciones que se reutilizarán según sea necesario. Cree una plantilla, personalícela una vez y vuelva a usarla y otra vez.

    Captura de pantalla de las opciones del espacio de eventos: plantilla o inicio desde cero en Mesh en la Web.

    1. Tanto si elige una plantilla como Empezar desde cero, puede elegir entornos de Microsoft directamente o de las colecciones.

    Captura de pantalla que muestra la selección del entorno realizada a partir de colecciones en Mesh en la Web

  8. (Opcional) Cargue una imagen de portada de eventos.

Buen trabajo. Ya ha creado el evento. Los coorganizadores e invitaciones ahora verán el evento en sus calendarios de Outlook y Teams. Seleccione Personalizar ahora para abrir la aplicación Mesh y personalizar el evento agregando objetos a su entorno para ayudarle con la reunión.

Captura de pantalla que muestra la pantalla de confirmación del evento recién creado en el portal de Mesh.

También puede revisar el evento en la pestaña Eventos de Mesh en la Web.

Captura de pantalla que muestra el evento creado en la pestaña Eventos de Mesh en la Web.