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Decida cómo administrar las actualizaciones de Aplicaciones de Microsoft 365

Los administradores suelen aplicar actualizaciones para aplicaciones de Microsoft 365 de cuatro maneras:

  • Automáticamente desde Internet

  • Uso de Microsoft Configuration Manager

  • Automáticamente desde una ubicación local

  • Mediante la instalación de una versión actualizada de aplicaciones de Microsoft 365

La manera correcta para su organización depende del esfuerzo administrativo que quiera dedicar y de la cantidad de control que quiera tener sobre el proceso de actualización.

En la mayoría de los casos, se usa la herramienta de implementación de Office o la directiva de grupo para configurar las opciones de actualización adecuadas.

Importante

Dado que las actualizaciones individuales no están disponibles para aplicaciones de Microsoft 365, no puedes usar Windows Update ni Windows Server Update Services (WSUS) para descargar y aplicar actualizaciones individuales a aplicaciones de Microsoft 365.

Aplicación automática de actualizaciones desde Internet a aplicaciones de Microsoft 365

Esta es la configuración predeterminada para aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, si los usuarios instalan las propias aplicaciones de Microsoft 365 desde el portal de Office 365, Aplicaciones de Microsoft 365 está configurado para obtener actualizaciones automáticamente desde Internet. No se necesita ninguna configuración administrativa o de usuario adicional.

Incluso si usa la Herramienta de implementación de Office para implementar aplicaciones de Microsoft 365 para los usuarios, puede configurar las actualizaciones para que se apliquen automáticamente desde Internet.

Esta opción podría ser una buena opción para su organización si tiene usuarios que viajan o trabajan de forma remota y no se conectan a la red corporativa con regularidad. También es la elección que requiere la menor cantidad de esfuerzo administrativo. Sin embargo, esta opción proporciona la menor cantidad de control sobre el proceso de actualización.

Uso de Microsoft Configuration Manager

Microsoft Configuration Manager tiene la capacidad de administrar las actualizaciones de aplicaciones de Microsoft 365 mediante el flujo de trabajo de administración de actualizaciones de software. Puede usar Configuration Manager para actualizar Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas y las versiones de suscripción de las aplicaciones de escritorio de Project y Visio. Esto proporciona control total sobre el proceso de implementación de actualizaciones, por ejemplo, cuándo los dispositivos recibirán una actualización específica. Consulte Administración de actualizaciones de aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager para obtener una descripción detallada.

Aplicación automática de actualizaciones desde una ubicación local a aplicaciones de Microsoft 365

Puede configurar aplicaciones de Microsoft 365 para obtener actualizaciones automáticamente desde una ubicación de la red, como un recurso compartido de red. Puede configurar la ubicación de actualización mediante la herramienta de implementación de Office o la directiva de grupo.

Esta es una buena opción si desea tener más control sobre la versión de aplicaciones de Microsoft 365 que los usuarios han instalado. Por ejemplo, incluso si la versión de junio de Aplicaciones de Microsoft 365 está disponible, es posible que desee que los usuarios sigan usando la versión de mayo. Es posible que quiera hacerlo porque quiere probar para asegurarse de que las aplicaciones de línea de negocio funcionan con la versión de junio.

Tendrá que usar la herramienta de implementación de Office para descargar las versiones actualizadas de aplicaciones de Microsoft 365 desde Internet a la red local. Una vez descargada, puede colocar la versión actualizada en un recurso compartido de red que esté cerca de los usuarios.

Aplicación de actualizaciones mediante la instalación de una versión actualizada de Aplicaciones de Microsoft 365

En lugar de usar actualizaciones automáticas, puede implementar una versión actualizada de Aplicaciones de Microsoft 365 para los usuarios mediante la Herramienta de implementación de Office. Esta opción vuelve a instalar Aplicaciones de Microsoft 365. Puede usar la herramienta de implementación de Office junto con herramientas de distribución de software, como Microsoft Configuration Manager o Microsoft Intune.

Esta opción es útil si desea controlar qué versión de los usuarios de Aplicaciones de Microsoft 365 tienen y desea controlar qué usuarios se actualizan y cuándo se actualizan. Esta opción proporciona el máximo control, pero también requiere el mayor esfuerzo administrativo y tiene un gran impacto en el tiempo de inactividad del usuario y la carga de red.

Si decide usar esta opción, deshabilitará las actualizaciones automáticas. Puede controlar esa configuración mediante la herramienta de implementación de Office o la directiva de grupo.

Información general sobre la Herramienta de implementación de Office

Introducción al proceso de actualización para aplicaciones de Microsoft 365

Administración de actualizaciones de aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager

Configuración de las actualizaciones de Aplicaciones de Microsoft 365

Notificaciones de actualización para el usuario final para Aplicaciones Microsoft 365