Nota
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A diferencia de las versiones anteriores de Office, las actualizaciones de seguridad individuales y otras actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365 no están disponibles en Windows Update. En su lugar, cada vez que se publican las actualizaciones, Microsoft crea una versión actualizada de Aplicaciones Microsoft 365 y la coloca en la red CDN de Aplicaciones Microsoft 365 (officecdn.microsoft.com) en Internet. Esta versión actualizada contiene todas las actualizaciones nuevas, además de todas las actualizaciones de meses anteriores. La programación de actualización depende de qué canal de actualización Aplicaciones Microsoft 365 esté configurado para su uso.
Para obtener una lista de cuándo se publicaron las actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365, consulte Historial de actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365.
Para determinar qué versión de Aplicaciones Microsoft 365 está instalada en el equipo de un usuario, vaya a Cuenta de archivo > en cualquier programa de Office. La versión se muestra en la sección Acerca de . Por ejemplo, en Excel, en la sección Acerca de Excel .
Sugerencia
El enfoque recomendado es permitir que los dispositivos se actualicen directamente desde la red CDN de Office. También puede usar Windows Server Update Services (WSUS) junto con Microsoft Configuration Manager para actualizar Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Administrar las actualizaciones de aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager.
Proceso de actualización de Aplicaciones Microsoft 365
Hay tres pasos que se producen automáticamente cuando se ejecuta el proceso de actualización para Aplicaciones Microsoft 365:
- La detección de actualizaciones disponibles.
- La descarga de actualizaciones.
- La aplicación de las actualizaciones.
Detectar que las actualizaciones están disponibles para Aplicaciones Microsoft 365
Al instalar Aplicaciones Microsoft 365, se crea una tarea programada denominada Office Automatic Novedades 2.0. Esta tarea programada está configurada para buscar actualizaciones de forma periódica. Para ver la programación, abra el Programador de tareas en el dispositivo donde está instalado Aplicaciones Microsoft 365 y, a continuación, vaya a Biblioteca> del programador de tareasde Microsoft>Office. En las propiedades de la tarea Office Automatic Novedades 2.0, busque en la pestaña Desencadenadores.
Cuando se ejecuta la tarea, compara la versión de Aplicaciones Microsoft 365 en el equipo con la versión de Aplicaciones Microsoft 365 en la ubicación de actualización. La ubicación de actualización es donde Office busca actualizaciones, como en un recurso compartido de red o desde Internet. De forma predeterminada, Aplicaciones Microsoft 365 busca actualizaciones en la red CDN de Office en Internet, pero puede configurar la ubicación de actualización. Los dispositivos inscritos en Cloud Update o administrados por Intune pueden tener la ubicación de actualización establecida automáticamente.
Si hay una diferencia entre las dos versiones, el proceso de actualización determina qué archivos son distintos y es necesario actualizar en el equipo local. Después de eso, se inicia el siguiente paso, que está descargando las actualizaciones.
Descargue las actualizaciones de Aplicaciones Microsoft 365
Solo los archivos que son distintos se copian en la carpeta de descarga del equipo local y se descargan en un formato comprimido. Esto permite reducir el tamaño de la descarga.
El tamaño de la descarga depende de varios factores, como el número de actualizaciones que se publican y la versión de Aplicaciones Microsoft 365 desde la que se está actualizando. Por ejemplo, si tiene instalada la versión de marzo de Aplicaciones Microsoft 365 y está actualizando a la versión de julio, es probable que haya más archivos diferentes entre esas dos versiones que si va a actualizar de junio a julio. Por lo tanto, es posible que la descarga tenga un mayor tamaño.
Nota:
Aplicaciones Microsoft 365 elige automáticamente el tipo de paquete más pequeño aplicable (Full, File-delta o Binary-delta). La diferencia binaria se usa normalmente cuando la compilación existente está una o dos versiones detrás.
Aplicaciones Microsoft 365 usa diferentes tipos de paquete en función de la distancia que haya en el cliente:
| Tipo de paquete | Escenario | Tamaño típico |
|---|---|---|
| Full | Instalación por primera vez o cuando otros paquetes no son aplicables | 1,5-2 GB |
| File-delta | Al actualizar de 2 a 3 versiones subyacentes | 400-700 MB |
| Binario-delta | Al actualizar desde las versiones 1-2 anteriores | 150-300 MB |
| Binario-delta-comprimido | Escenario óptimo: actualización incremental de la versión anterior más reciente | 50-100 MB |
Si el proceso de descarga se interrumpe, por ejemplo, por una pérdida temporal de conectividad de red, la descarga se reanuda después de la interrupción, en lugar de reiniciarse desde el principio. Una vez descargadas las actualizaciones, el equipo no tiene que estar conectado a Internet ni a la red para que se apliquen las actualizaciones. El motivo es que todos los archivos necesarios para instalar las actualizaciones ya se descargaron en el equipo local.
Optimización del ancho de banda
Cuando un dispositivo recupera actualizaciones de la red CDN, optimización de distribución de Windows puede compartir contenido del mismo nivel con dispositivos cercanos, lo que reduce considerablemente el ancho de banda de Internet. La optimización de distribución está activada de forma predeterminada en Windows 11 Empresas y Educación.
Si se implementa Microsoft Connected Cache, los dispositivos obtienen la carga de la memoria caché local antes de llegar a la red CDN. Esto reduce aún más el uso del ancho de banda de Internet, a la vez que garantiza descargas rápidas para los usuarios finales.
Aplicar las actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365
Una vez descargados los archivos comprimidos, Hacer clic y ejecutar descomprime y los mueve de la carpeta Descargar a la carpeta Aplicar. La tarea programada intentará instalar las actualizaciones en segundo plano, sin que sea necesaria la intervención del usuario.
El sistema no puede aplicar actualizaciones si un programa de Office que necesita actualización está actualmente en uso. En este caso, la tarea intenta aplicar las actualizaciones la próxima vez que se ejecute la tarea programada. Si las actualizaciones no se pueden aplicar durante varios días, los usuarios verán un mensaje que indica que las actualizaciones están preparadas para su instalación. Si el usuario reinicia el equipo y las actualizaciones no se aplicaron, estas se aplicarán al iniciarse Windows. Esto no impedirá que el usuario pueda iniciar la sesión.
Para asegurarse de que los usuarios aplican actualizaciones, los administradores pueden configurar una fecha límite. La fecha límite especifica una fecha y hora en que tienen que instalarse las actualizaciones. Si los usuarios no aplican las actualizaciones antes de la fecha límite, Office cierra automáticamente los programas de Office abiertos y aplica las actualizaciones. Los usuarios reciben notificaciones antes de la fecha límite.