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Transición del año académico: Microsoft Teams (grupos de Microsoft 365)

La transición del año académico para Microsoft Teams consta de los pasos siguientes:

Imagen que muestra la escala de tiempo de la transición del año académico para Teams. Tres semanas antes del final de la escuela, decida qué hacer con teams de este año: Archivo o eliminar? Decida qué equipos deben formar parte de la limpieza. Una vez finalizado el año escolar, comience a archivar o eliminar equipos. Entre semestres, revise los procesos y flujos de trabajo internos de inicio de Teams para asegurarse de que se actualizan y funcionan según lo esperado.

Cambios recientes en Teams

Cambios en la directiva

Las nuevas directivas se publican con regularidad. Para ayudarle a mantenerse actualizado, estos cambios se comunican a través del centro de mensajes del Centro de microsoft Administración. Algunas directivas nuevas de nota incluyen (pero no se limitan a):

Dado que las nuevas características se publican con regularidad, asegúrese de que todas las directivas para la seguridad de los alumnos estén actualizadas visitando Mantener a los alumnos seguros mientras usan Teams para el aprendizaje a distancia.

Obtenga más información sobre la administración de directivas y paquetes de directivas de Microsoft Teams para educación.

Nuevo Teams para Educación

En marzo de 2024, Microsoft actualizó el cliente clásico de Teams a los nuevos clientes de Teams. Para mantenerse al día con los cambios más recientes, lea lo que está cambiando en el nuevo Microsoft Teams.

Nota:

El fin del soporte técnico para el cliente clásico de Teams comienza el 1 de julio de 2024. El fin de la disponibilidad del cliente clásico de Teams comienza el 1 de julio de 2025. Para obtener información detallada y la información más actualizada sobre estas fechas, consulte Finalización de la disponibilidad del cliente clásico de Teams.

Teams Premium para educación

Microsoft Teams Premium para Educación ya está disponible. Las siguientes características de Teams pasaron de Teams a Teams Premium a partir del 30 de junio de 2023:

  • Subtítulos traducidos en vivo
  • Citas virtuales: notificaciones SMS
  • Citas virtuales: Análisis organizado en el Centro de Administración
  • Citas virtuales: Vista de cola programada

Cierre de fin de año

Independientemente de cómo se crearon los equipos (manualmente, mediante PowerShell o mediante código personalizado), hay dos decisiones clave que tomar para cerrar el año escolar:

  • ¿Qué debemos hacer con teams de este año: Archivo o eliminar?
  • ¿Qué equipos deben formar parte de la limpieza?

Aunque cada situación es diferente, un principio rector debe ser seguir las prácticas empresariales internas en la continuidad de la clase. En general:

  • Las clases deben archivarse cuando se ejecutan a través de su período de tiempo de finalización. Por ejemplo, las clases de semestre deben archivarse al final de un semestre, mientras que las clases anuales deben archivarse al final del año escolar. Obtenga esta información de su SIS y tenga en cuenta cuándo comienza la limpieza después del final del año escolar.
  • Se recomienda archivar hasta que esté seguro de que ya no necesita el contenido de clase, normalmente después de algunos meses o años en función de los requisitos de cumplimiento. Puede usar Azure Blob Storage si desea eliminar información desde la perspectiva del usuario final, pero conservarla en el back-end para el cumplimiento
  • Las clases se deben eliminar cuando se haya determinado que la información ya no es necesaria en función de los períodos de retención de datos internos y legales.
  • Las clases que se eliminan deben tenerse en cuenta para cuando comience la limpieza después del final del año escolar.

Dado que cada situación es diferente, compruebe siempre con los departamentos legales y de cumplimiento interno las directivas de retención de datos antes de eliminar un equipo, ya que un equipo eliminado solo se puede restaurar durante 30 días.

En el caso de cualquier equipo archivado o eliminado, notifíquelo al propietario del equipo para que pueda hacer una copia de seguridad de los archivos que quiera reutilizar para los equipos futuros.

Nota de impacto del usuario final: Algunos elementos del equipo, como las asignaciones, no se pueden reutilizar si el equipo se elimina y necesita volver a crearse.

Clean-Up

Al hacer referencia a la lista de Teams creada durante el período de cierre, ya está listo para empezar a archivar equipos en Microsoft Teams. Puede usar PowerShell o cualquier método usado anteriormente.

Archivado de equipos mediante el comando de PowerShell

Eliminación de equipos mediante el comando de PowerShell

Preparación del nuevo año escolar

Dado que las organizaciones son tan variadas, se recomienda repetir el flujo de trabajo que usó anteriormente al configurar Teams.

Entre semestres, revise los procesos y flujos de trabajo internos de inicio de Teams para asegurarse de que se actualizan y funcionan según lo previsto. Por ejemplo, asegúrese de que no se haya agregado ningún equipo que tenga el mismo nombre.

Asegúrese de configurar las opciones de grabación de reuniones en la nube de Teams para los usuarios de su organización. A través de comandos de IU o PowerShell, puede establecer varios controles. Por ejemplo:

Cuando se registra una reunión, es automáticamente:

  • Cargado en OneDrive o SharePoint
  • Permitido a las personas invitadas a la reunión
  • Vinculado en el chat de la reunión
  • Se muestra en la pestaña Grabaciones y transcripciones de la reunión en el calendario de Teams
  • Se ha agregado a varias listas de archivos en Microsoft 365: Compartido conmigo, office.com, Recomendado, Reciente, etc.
  • Indexado para la búsqueda de Microsoft 365

Más información

Los siguientes recursos proporcionan información adicional sobre Microsoft Teams:

Pasos siguientes

A continuación, echemos un vistazo a las identidades de usuario y Microsoft Entra ID.

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